√有人工作幾年后，自己覺得累得半死也毫無長(zhǎng)進(jìn)，充其量給人留下“窮忙”的印象，說得更直白些就是“效率低下”。

不當(dāng)?shù)臅r(shí)間管理，總是拉大你與高效者的距離

事實(shí)證明，一個(gè)效率低下的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)2～3倍，也可以是5～10倍。那么，不當(dāng)?shù)臅r(shí)間管理，就是造成工作效率相差明顯的主要原因。

馮雪與錢江是同一批進(jìn)入大型建材企業(yè)的員工。短短5年后，兩人的發(fā)展卻有天壤之別。馮雪已經(jīng)晉升為企業(yè)規(guī)劃處的處長(zhǎng)并多次被評(píng)為企業(yè)的先進(jìn)管理干部。錢江雖然工作兢兢業(yè)業(yè)，不分平時(shí)還是節(jié)假日總是加班加點(diǎn)地工作，是人稱“以廠為家”的人，但他卻難以在采購崗位上“突擊”出來，原因就是工作缺少計(jì)劃性，效率低不說，還經(jīng)常遭到車間的投訴，因?yàn)樗?fù)責(zé)的采購材料經(jīng)常到貨不及時(shí)，耽誤了生產(chǎn)，如果他不能改變現(xiàn)狀，這個(gè)崗位恐怕馬上就要換人了。

□你愿意做效率糟的人，還是效率高的人？

√你的付出沒有得到應(yīng)有的回報(bào)，就應(yīng)該考慮轉(zhuǎn)變工作方式和方法。

√每人都擁有1天24個(gè)小時(shí)，而在這24小時(shí)之內(nèi)，不同人做不同的事情，效率不同，效果也隨之不同，人便有了區(qū)別。

√在工作時(shí)間里做事情的多少、好壞，可以使人的成就分出高低。

提升效率四步走

正如“麥肯錫卓越工作方法”教給我們的：“用正確的方法對(duì)工作進(jìn)行規(guī)劃，能確切地反映出目標(biāo)的重要性和急迫性。當(dāng)我們建立了目標(biāo)事件的優(yōu)先順序，同時(shí)考慮到長(zhǎng)期性因素，就能夠避免只做緊急的事情，而忽略了重要的長(zhǎng)期目標(biāo)?！?/p>

找不對(duì)方法，再怎么努力都是徒勞的。如金庸筆下的桃花島，你找不到出島的方法，盡管不分晝夜地奔跑，仍然走不出一片片的桃林。

所以，要做到高效，方法很重要。只要我們用心地去找對(duì)方法，再加上努力，才能實(shí)現(xiàn)真正的高效。

提升效率四步走

先做要事，靠流程保障

輕重緩急，按主次梳理

整塊工作，依難易分解

過程管理，遵時(shí)間規(guī)劃

1．先做要事，靠流程保障

流程是指向，為目標(biāo)導(dǎo)航

√流程不是解決“為什么而做”“為什么這樣做而不那樣做”的問題，而是要解決“如何做工作”和“如何更有效地做好工作”的問題。

√流程本身就標(biāo)明了目標(biāo)的明確指向。它不僅包括做事的先后順序，還包括做事的整體內(nèi)容和要完成的最終目標(biāo)。

√流程本身的制定就應(yīng)該是高效的，這樣才能保障執(zhí)行結(jié)果的高效率。

就像雪山引水工程一樣，首先是修建渠道，然后把雪水引入加工企業(yè)，經(jīng)過濾化設(shè)備，再進(jìn)行凈化處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，最終將高山雪水變?yōu)榧儍敉把b水造福于民。上述所有環(huán)節(jié)均通過高效的運(yùn)行流程來分步實(shí)現(xiàn)的。

流程是方法，教你怎樣做

√不同的工作性質(zhì)和工作過程，需要制定不同的工作流程，它既是工作計(jì)劃，又是讓更多人實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的方法。

√設(shè)置必要的流程不僅不會(huì)增加額外的勞動(dòng)，還會(huì)起到既節(jié)省時(shí)間又降低資源耗費(fèi)的作用。

√實(shí)際上，流程的設(shè)計(jì)是為了幫助人一目了然地處理工作，教你忙而不亂，讓你無須花費(fèi)大量的時(shí)間去揣摩做事情的先后順序和起始終點(diǎn)。

√如果你不想做“窮忙一族”，做事就要靠流程。

2．輕重緩急，按主次梳理

做重中之重的事情

√大多數(shù)人無法實(shí)現(xiàn)重大目標(biāo)的主要原因是把太多時(shí)間都花在次要的事情上，忽略了工作的主次之分。

√任何一件工作，比較所有環(huán)節(jié)，一定存在相對(duì)重要的環(huán)節(jié)。多件工作依次梳理，一定會(huì)找出最重要、相對(duì)重要、緊急、一般性的區(qū)別。

√必須根據(jù)自己的核心價(jià)值，排定日常工作的優(yōu)先順序。

√建立起優(yōu)先順序，然后堅(jiān)守這個(gè)原則，并把這些事項(xiàng)按其重要程度安排到自己的工作中，相信會(huì)給你帶來事半功倍的效果。