做事找準(zhǔn)切入點(diǎn)

√如果你工作的起始點(diǎn)，是先做那些重中之重的事情并全力以赴地完成它，那么，起始點(diǎn)的位置，就是你占據(jù)的制高點(diǎn)。

√這個(gè)起始點(diǎn)是統(tǒng)領(lǐng)某一領(lǐng)域的最高位置，凌駕于各個(gè)方面之上。占領(lǐng)了它，就對(duì)其他的事有制約、示范和掌控的作用。

√切入點(diǎn)為何這樣重要？因?yàn)樵谀抢飼?huì)產(chǎn)生最大的“勢(shì)能”，能夠保障你把所有精力投入到最重要的工作中并發(fā)揮最大的效能。

3．整塊工作，依難易分解

先摘“好摘的果子”

√先從最容易、最有把握的地方做起。

√克服畏難情緒，工作先易后難。

√一件任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目可以按照幾個(gè)不同的原則進(jìn)行分解、可以按不同的類型分解，也可以按任務(wù)本身的主要環(huán)節(jié)分解，還可以按其難易程度把整塊工作分解成一個(gè)個(gè)小項(xiàng)目，再把一個(gè)個(gè)小項(xiàng)目分解成一項(xiàng)項(xiàng)小任務(wù)，再把一項(xiàng)項(xiàng)小任務(wù)分配到每個(gè)人的日常工作中，直到分解不下去為止。

先樹立信心，再循序漸進(jìn)

√摘“好摘的果子”不是為了逃避困難，而是摘取一定數(shù)量的好果子以后可以建立信心。

√在“摘果子”的過程中積累了經(jīng)驗(yàn)，逐步地對(duì)整體工作有了越來越深刻的認(rèn)知。

√在面對(duì)越來越大的困難時(shí)就能夠奮力克服，沉著應(yīng)對(duì)。

4．過程管理，遵時(shí)間規(guī)劃

對(duì)工作作出時(shí)間承諾

√時(shí)間不可以替代，時(shí)間不可以存儲(chǔ)，時(shí)間不可以增減，但時(shí)間可以管理和規(guī)劃。

√當(dāng)你接受一件大項(xiàng)目、需要完成一件新任務(wù)或每日進(jìn)行常規(guī)性工作時(shí)候，都要事先規(guī)劃自己預(yù)期完成的時(shí)間。

√對(duì)你從事的每一項(xiàng)工作作出完成時(shí)間的承諾，對(duì)每件工作中分解的每一步驟作出完成時(shí)間的承諾，對(duì)你每一天的工作進(jìn)度有一個(gè)完成時(shí)間的承諾。

√遵循時(shí)間規(guī)劃，在限定時(shí)間內(nèi)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。

用結(jié)果檢驗(yàn)承諾

√承諾完成一件工作或一天工作，會(huì)促使你竭力去完成預(yù)期的工作，可以避免自己放松時(shí)間和拖沓工作。

√假如你嚴(yán)肅地對(duì)自己和領(lǐng)導(dǎo)作出了承諾，那么工作會(huì)變得高效和比較容易完成。眾目睽睽下可以提升你利用時(shí)間的效率，幫助你更好地完成任務(wù)。

√一旦形成遵守時(shí)間的習(xí)慣，有助于你時(shí)刻檢查時(shí)間規(guī)劃的實(shí)施過程，主動(dòng)把握完成的期限，評(píng)價(jià)最后的完成結(jié)果。

如果工作高效而卓越，你會(huì)因此產(chǎn)生強(qiáng)烈的成就感，這樣堅(jiān)持下去，你的目標(biāo)也會(huì)一個(gè)接一個(gè)實(shí)現(xiàn)。

SMART原則

S：（Specific）目標(biāo)要清晰、明確，確保在工作前設(shè)置的目標(biāo)和完成計(jì)劃是明確的；

M：（Measurable）目標(biāo)要量化，在評(píng)定工作完成情況時(shí)用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確衡量；

A：（Achievable）目標(biāo)通過努力可以實(shí)現(xiàn)，也就是目標(biāo)不能偏低和偏高，偏低了無意義，偏高了實(shí)現(xiàn)不了，如何達(dá)成目標(biāo)，需要科學(xué)的工作方法；

R：（Relevant）目標(biāo)要和工作有相關(guān)性，為達(dá)成工作結(jié)果驅(qū)除無關(guān)項(xiàng)目，一心達(dá)成目標(biāo)；

T：（TimeBound）目標(biāo)要有時(shí)限性，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。