第三章明確標準,績效凸顯
管理大師德魯克說:“如果我們知道目標是什么,目標管理才是有效的?!辈恍业氖?,大多數(shù)情況下,我們并不知道我們的目標是什么。工作標準是衡量一個人工作好壞、業(yè)績大小的依據(jù)。從某種意義上說,標準意味著要求,要求決定效率。
為什么做那么多工作卻說不清楚
不少人回顧過去一段時間的工作時,總是長吁短嘆、一臉惆悵,仿佛什么都做了又什么都沒做。辛辛苦苦做了那么多工作,卻掰著手指說不清一、二、三,甚至連你的領導也對你的努力視而不見,盡管你從未有過半點偷奸?;菦]有量化的工作使你一點兒成就感也沒有,提及未來的前途,更是一片渺茫。你那偌大的心理落差常常伴隨種種令人不快的事情被突然放大,在種種困乏不安情緒的疊加之下,焦慮感也不斷升級,最后你所有的希望都一股腦兒地變成了空前的失望。
地球人都知道你工作態(tài)度不賴,可你就是說不清楚,平時不注意對自己的工作進行管理,只能成為勞而無獲的“窮忙族”。
案例:說不清業(yè)績就等于沒業(yè)績?
都說“三十而立”,可我啥時能“立起來”?難!
有人羨慕我在大牌公司做軟件技術工程師,可我做得并不開心。就算天天忙到四腳朝天,也總是業(yè)績平平,始終得不到領導賞識。一連三年,我成為“以不變應萬變”的人?,F(xiàn)在,我不求晉級,只求加薪,來點實惠的就好。這關乎我的幸福大事,再不漲點工資,明年結婚,后年生娃,連奶粉錢都不夠!
年終了,我跑去找頂頭上司提漲工資的事情。誰知,他的幾個問題一下子把我問懵了。他說:“你入職三年,論年限應漲薪,不過,公司的原則是:為你多做出的工作加薪,為你多創(chuàng)造出的價值漲薪,為你未來的價值增長提薪。你給我三條為你加薪的理由:其一,你今年的技術支持工作比起往年有哪些看得見的變化?比去年多做了多少工作?其二,你為公司創(chuàng)造的效益比往年多了多少?其三,你明年的工作與今年相比將有哪些變化?能為公司多創(chuàng)造多少效益?想一想,最好做個量化的書面申請給我交來。”
天哪!乍一聽沒什么,讓我寫工作表現(xiàn),兩大篇也寫不完:“就拿接聽客戶電話這項工作來說,每天一上班,電話就接連不斷,我不停地向客戶講述,說得口干舌燥,連上廁所都是一路小跑……”可是,要用量化作出不同年度的工作比較,我就“卡殼”了。
翻看平時的工作記錄,太亂,太簡略,有些連自己也說不清是什么了。其實,公司早就要求量化工作,我總認為那是紙上談兵,沒有堅持去做,這次真是沒招了。看來今年漲薪的期望是沒戲了。
轉(zhuǎn)眼一個月過去了,領導見我沒了下文,就跑來問我:“你的申請還沒交來?”我詼諧地說:“得等明年再交了!”
用工作標準丈量效率
每人每天至少工作8小時,有人雖然辛辛苦苦地忙碌著,卻做到哪兒是哪兒,從來不考慮如何提高工作效率。還有的人也是辛辛苦苦工作,但他們卻有意識、有目的地用工作標準量化自己的工作業(yè)績,建立了高效率的工作方式,在同樣的工作時間中快速提升自己。
做好自我督導,效率更高一點
自己有標準,完成效率說得清
自己做流程,有序工作分輕重
自我常督導,一天當作三天用
自己做管理,工作效果可凸顯
1.自己有標準,完成效率說得清
我們有時為了表現(xiàn)自己的積極努力,總是一頭扎進事務堆里,其實是犯了一個致命的錯誤,那就是只顧埋頭做事,不顧抬頭看路。在沒有想清楚之前就已經(jīng)開始動手了,在尚不明確工作標準的情況下就動工了,最終落了個“老黃?!钡墓鈽s稱號。
實際上,這種“老黃?!辈皇艽娏?。在一個重結果、講實效的年代,聰明工作才是職場的主流,我們必須找到讓自己不累壞也讓同伴不累倒的最佳工作方式。
工作有標準,結果好壞有尺丈量
企業(yè)為了實現(xiàn)既定目標,保證工效,要對每個崗位的工作制定統(tǒng)一的規(guī)范,包括工作內(nèi)容、工作任務、工作程序、職責權限、質(zhì)量要求及各項考核指標等,這就叫做企業(yè)工作標準。
我們在接受任何一項緊急任務或一件最平常的工作時,熱情高漲值得稱道,但是要把事情做得漂亮、完美和高效,首先要符合企業(yè)標準。
世界管理學大師泰勒最著名的實驗是伯利恒鋼鐵公司的“搬運生鐵塊試驗”和“鐵鍬試驗”。他對工人的每一套動作的精確時間做了研究,計算出一個“一流工作”每天應該完成的工作量。泰勒精確地測算出工人的工作量,并以標準效率為目標開始訓練工人,使工廠的效率提高了3倍。研究成果對于企業(yè)來說是振奮人心的,伯利恒鋼鐵公司的勞動力因此減少了四分之三,勞動生產(chǎn)率提高了3倍,工人的工資也增加了60%。這就是標準的力量!