□標(biāo)準(zhǔn)的力量

1）搞清要求

要提高效率,增加業(yè)績，最好的辦法就是先思而后行，把工作要求吃透，把丈量結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)理清，對(duì)可能出現(xiàn)的問題和完成的結(jié)果心知肚明，這時(shí)再做是最穩(wěn)妥和最富有成效的。

2）明確標(biāo)準(zhǔn)

幾人、幾十人、上百或上千人同樣做工作，如何比較誰做得更好，工作效率更高？只有用工作標(biāo)準(zhǔn)來衡量他們?cè)谝欢螘r(shí)間內(nèi)的工作成績從而判斷他們工作績效的好壞。

3）記錄結(jié)果

有人做了大量工作，可就是沒做任何工作記錄，不利于對(duì)工作的有效追溯，更說不清自己工作處于何種狀態(tài)，只是就事做事。幾年下來，工作僅是簡(jiǎn)單重復(fù)，這樣的工作習(xí)慣也不會(huì)產(chǎn)生更高的工作績效。

工作有標(biāo)準(zhǔn)，完成快慢時(shí)間可控

工作標(biāo)準(zhǔn)是每位員工的行為指南和考核依據(jù)。缺乏工作標(biāo)準(zhǔn)，往往導(dǎo)致個(gè)人努力方向與企業(yè)發(fā)展方向不統(tǒng)一，費(fèi)力不討好，做了“無用功”。

有時(shí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)過于籠統(tǒng)，在自己具體的工作中還是“丈二和尚摸不著頭腦”，沒有明確的參照物。這時(shí)，就要針對(duì)不同的工作內(nèi)容制定更加苛刻的“小標(biāo)準(zhǔn)”，目的是用自己的“一桶水”來保障企業(yè)要求的“一碗水”。

王峰作為一名出版社的年輕編輯，他的工作是周而復(fù)始地為作者來稿做文字編輯。按照出版社的工作標(biāo)準(zhǔn)，他要在一個(gè)月內(nèi)完成2本書的文字編輯工作，其中包括圖書封面設(shè)計(jì)構(gòu)思和“三審三?！钡牧鞒谈櫣ぷ?。為了保質(zhì)保量地超前完成，他給自己制定出每日完成進(jìn)度的小標(biāo)準(zhǔn)。方式如下：

方法一：用縮短工作周期法制定小標(biāo)準(zhǔn)。他把完成2本書的編輯時(shí)限設(shè)為20天，這樣比企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提早10天完成，目的是按先緊后松和先完成后完善的原則，為工作中的突發(fā)事件留有余地。

方法二：用工作分解法制定每天完成的進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)。他按每本書章節(jié)字?jǐn)?shù)規(guī)定每天完成的進(jìn)度，在每天效率最高的工作時(shí)段安排閱讀稿件，其余零星時(shí)間做其他聯(lián)絡(luò)性工作。

方法三：用同步法確定整體工作的進(jìn)度。比如封面設(shè)計(jì)和排版聯(lián)絡(luò)工作，先期溝通協(xié)調(diào)，不用等到終審時(shí)才開始安排，造成整體工作的拖延。

事實(shí)證明，他的小標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)變成他超越領(lǐng)導(dǎo)期待的重要工作方式，他就是這樣在工作中脫穎而出了。

工作有標(biāo)準(zhǔn)，件件工作省時(shí)增效。

教育行業(yè)流行一句話：“要給學(xué)生一碗水，教師得有一桶水?！蔽覀兣宸切闈M足企業(yè)“一碗水”要求，而使自己儲(chǔ)備“一桶水”的員工。因?yàn)?，企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)考慮到大多數(shù)員工或一般員工的整體接受水平，你若不滿足于大多數(shù)之中的一員，不想做一般人，那么你就要用高于企業(yè)“一碗水”的標(biāo)準(zhǔn)，快速地貯滿“一桶水”。

世界管理學(xué)大師泰勒還基于企業(yè)的高度和角度，通過一次次實(shí)驗(yàn)，對(duì)員工操作動(dòng)作和時(shí)間進(jìn)行精確分析，讓企業(yè)用標(biāo)準(zhǔn)化作為激勵(lì)員工不斷前進(jìn)的管理依據(jù)，使標(biāo)準(zhǔn)化成為員工實(shí)現(xiàn)效率的手段，用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字對(duì)員工的工作好壞作全新的考量。

同樣，工作標(biāo)準(zhǔn)可以確定員工自己每天的標(biāo)準(zhǔn)工作量。一天工作8小時(shí)，28800秒的時(shí)間，讓每一秒鐘都能夠體現(xiàn)它的價(jià)值。

我們可以好好地計(jì)算一下：

1）每天有效的工作時(shí)間有多少？你做的每一件工作，是否都在為企業(yè)、為自己增值？

2）提高每個(gè)環(huán)節(jié)的效率，例如打字是否可以快一點(diǎn)？傳遞文件是否可以快一點(diǎn)？談話是否可以快一點(diǎn)？電話是否可以少一點(diǎn)？電話是否可以短一點(diǎn)？

3）屬于自己分內(nèi)要做好、做到位的事情，是否完整做好了？是否在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了？有沒有提前于領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期時(shí)間就做好了它？

如果我們把工作的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到如此精細(xì)，同時(shí)給自己一個(gè)明確的規(guī)定并努力做到，這樣的工作方式意味著個(gè)人遠(yuǎn)離受迫繁復(fù)工作的殘酷，意味著真正意義上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效率的整體提升。

□標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)員工工作好壞的全新考量