工作流程模板設(shè)置

1．目的分析

這一步是消除工作中不必要的環(huán)節(jié)，其中應(yīng)分析以下幾個方面：

√實(shí)際做了什么？

√為什么要做？

√該環(huán)節(jié)是否真的必要？

√應(yīng)該做什么？

２．地點(diǎn)分析

盡可能合并相關(guān)的工作，其中應(yīng)分析以下幾個方面：

√在什么地方做這項(xiàng)活動？

√為何在該處做？能否將地點(diǎn)相近的工作一起做？

√可否在別處做？

√應(yīng)當(dāng)在何處做？

３．順序分析

盡可能使工作的順序更為合理有效，其中應(yīng)分析以下幾個方面：

√定在何時做？

√為何在此時做？

√可否在其他時間做？

√最好何時做？

４．人員分析

目的是分析人員匹配的合理性，其中應(yīng)分析以下幾個方面：

√誰來做？

√為何由此人做？

√可否用其他人做？

√誰來做最好？

５．方法分析

目的在于簡化操作，需要分析的問題有幾個方面：

√現(xiàn)在如何做？

√為何這樣做？

√可否用其他方法做？

√最好用什么方法來做？

通過上述五個方面的分析，可以消除工作過程中多余的工作環(huán)節(jié)，合并同類活動，使工作流程更為經(jīng)濟(jì)、合理和簡便，從而提高工作效率。

價值2.5萬美金的時間管理方法

美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯?舒瓦普曾因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn)而向效率大師艾維利咨詢求助。艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴，最后請他拿出一張白紙，讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作。

然后，艾維利要求他按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時告訴他，“每天一開始，請你全力以赴做好標(biāo)號為‘1’的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號為‘2’的事，依此類推……”

不久后，作為此次咨詢的報(bào)酬，艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵公司。