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第25節(jié):提早準備,快人一步(5)

工作早一步 作者:郭玉玲


1)領(lǐng)導(dǎo)提出提升客戶滿意度指標(biāo)的目的是什么?10%客戶滿意度指標(biāo)對企業(yè)發(fā)展有什么重要性?

2)服務(wù)部門是客戶服務(wù)的主要窗口,本部門要提升10%的客戶滿意度指標(biāo)需要做哪些改善工作?目前在服務(wù)方面還有哪些潛力可挖?

3)如何與相關(guān)部門協(xié)商形成一個有效的聯(lián)動?如關(guān)乎客戶滿意度的產(chǎn)品質(zhì)量等問題,需要與其他部門做哪些協(xié)調(diào)工作?

在搞清上述問題后,莉莉可以根據(jù)自己的實際工作能力作出正確評估:以我現(xiàn)有的精力和時間,能夠完成到一個什么程度?如果需求領(lǐng)導(dǎo)支持,又能達到一個什么程度?最終自己心里要有一個“底線”,設(shè)置兩套方案與領(lǐng)導(dǎo)交流,聽聽領(lǐng)導(dǎo)對我工作的標(biāo)準,做到心中有數(shù)……這樣在自己實力范圍內(nèi)的承諾也能通過后期工作來兌現(xiàn),并且努力達成領(lǐng)導(dǎo)的期望,并在規(guī)定時間之前就能又好又快完成工作。

現(xiàn)實中,因為不清楚領(lǐng)導(dǎo)安排完成這項工作對自己和其他部門的意義,更不清楚為完成這項工作,該做出什么行動與相關(guān)部門配合,甚至因為工作銜接問題處理不好而導(dǎo)致工作支零破碎或中途停滯。

問清工作標(biāo)準再干

與領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)溝通并不代表你是個傻瓜,并不說明你不善解人意,更不能證明你不會工作。反之,問清工作要求和完成的標(biāo)準,會保證你明白目前的任務(wù)是什么,明白你做到什么程度能夠獲得領(lǐng)導(dǎo)滿意,掌握衡量工作好壞的標(biāo)準,才不會瞎受累。

有這樣一個笑談:一個建筑師好不容易接手一個大工程,本想通過工程完工來個一鳴驚人,他帶著施工隊沒日沒夜地在現(xiàn)場打拼,砌每塊磚,磚與磚之間的縫隙都得親自過目和檢查,他吃在現(xiàn)場,喝在現(xiàn)場,睡也在現(xiàn)場,真是以現(xiàn)場為家。眼看一個個煙囪一節(jié)節(jié)拔地而起,越來越高,他還自作主張地多加了一米,為的是通過充分顯示煙囪的高大與立體來展示自己的魄力。

轉(zhuǎn)眼3個月過去,建筑師渾身曬得黝黑黝黑的,體重也減了5公斤。本以為會得到雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力夸獎,但最終的結(jié)果是,對方領(lǐng)導(dǎo)看到這個高高在上的煙囪,眼睛瞪得溜圓,驚訝得半天說不出一個字,轉(zhuǎn)而狠狠把圖紙扔在地上說:“滿擰!你睜大眼睛好好看看圖紙,看看工程驗收標(biāo)準,我讓你修的是水窖!”

這位勤奮無比的建筑師一聽差點背過氣去,原來他根本沒有認真研究工程的驗收標(biāo)準,而是憑著一腔熱血,一往情深地把水窖的“深度”搞成了煙囪的“高度”,實在是大錯特錯了。

工作的最終目的是獲得可見結(jié)果,否則,一切過程都毫無意義。如果,那位建筑師在接受建筑工程項目之初采用3個步驟,就能找準最后的那個目標(biāo)和結(jié)果,就不會鑄成主觀上的個人遐想,客觀上的大錯特錯了。

1)確認工作的標(biāo)準

我要采取哪些措施才能完成目標(biāo)?是否要改變現(xiàn)有的工作方式?在確認工作標(biāo)準的同時,深刻理解工作的實質(zhì)內(nèi)容和要求,把握正確的工作方向。

2)確認提交哪種形式的完成結(jié)果

在工作之初,要預(yù)測完成工作后的結(jié)果是怎樣的,要拿出自己設(shè)想的結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)和客戶進行確認,最終達成一致的意見。預(yù)防工作出現(xiàn)偏差。

3)確認完成時間和驗收形式

向領(lǐng)導(dǎo)問清要求,向客戶求證需求,以終為始地設(shè)定工作方式,制定工作流程,強化工作過程,目的是第一次就把事情做對,把所有可能產(chǎn)生的問題規(guī)避在過程之中。這樣可以及早減少出錯的概率,增加成功的機會。

3.提早作比較,先求完成再完美

完成比完美更重要

完成是完美的先決條件,沒有完成就談不上完美。對于每位員工,完成任務(wù)是最起碼的要求。凡是效率高的人,會遵循一個做事原則,那就是先追求完成再追求完美。他們絕不打著“沒想好,沒想周全”的名義把該做的事情拖到最后一天,拖到最后一刻才去做,最終由于極其倉促的時間限制,使原本可以完成的工作也不能完成,諸多的美好想法更無法付諸實施。


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