有一位優(yōu)秀的年輕人被公司選派參加全國計算機協(xié)會評選的“希望之星”活動，得知被選中之后，年輕人非常自豪，為了能夠游刃有余地參加6天后的面試，他的確認真地籌劃了自己一周的準備計劃。

他用了兩天的業(yè)余時間，搜集了七七八八、邊邊角角的資料幾百頁；又用了一個晚上把這些資料分門別類地排版并打印出來，第三天的晚上溜走了；第四天晚上公司臨時安排他參加一個會議，沒有時間看備考資料；第五天晚上和女朋友約會，又消磨了一天；第六天——也就是面試前的最后一天，他暗自下定決心，一定要好好準備，當他把幾百頁的資料擺在桌子上時，自己也嚇了一跳，這么多，怎么看得完？

沒辦法只剩下最后一天了，這位年輕人不吃不睡也只看了2/3的內(nèi)容，朋友提醒他準備一下自我介紹，在面試當天早上，他才想起來，草草地對付了一篇。面試時，他終因心中沒底而顯得語無倫次。結(jié)果他自然沒有被選為“希望之星”。

有的人每當在接受一件新工作或一個新項目后很是興奮，憧憬著一鳴驚人的工作結(jié)果，天天在想怎樣做，天天百思不得其解，又不準備在沒有完美的想法之前動手干起來，于是時間一天天過去，眼看快到最后期限了才動手去做，結(jié)果再完美的方案也已經(jīng)來不及實施，連最基本的按時完成也不能保證。

比較現(xiàn)有實力，先求完成再完美

要改變效率低下的做事習慣，需要在接受新的工作之后，在現(xiàn)有能力與待完成的工作之間作個實戰(zhàn)比較。比如，現(xiàn)有能力與要完成的這個項目有多大差距？需要作出哪些改變或準備才能具備條件？這些準備工作需要多長時間？搞清這些內(nèi)外因素后要立即去做，一件一件地去完成。在保證按期完成的情況下在對于薄弱環(huán)節(jié)進行修改和完善，這樣才能做到：完成—完美—完成與完美的統(tǒng)一。

切記，對于追求完美的人，不是一張口就吃掉整條魚才算是完美，魚頭、魚尾固然好吃，但容易把喉嚨卡住，一口一口地吃，先選擇吃掉肥美的魚身再吃掉其他部分不是更好嗎？所以，基于現(xiàn)實的解決方案是，先求完成再求完美，這才是聰明的工作方式。

比較難易程度，先求完成再完美

1）把所有需要完成的工作按其類型和工作環(huán)節(jié)逐一列出細化的任務(wù)清單；

2）對應每一細化的任務(wù)清單，比較其難易程度，找出最佳的工作切入點；

3）比較實施路徑，選擇最快能夠完成任務(wù)的那一條。選擇的依據(jù)是：步驟最少（花費的時間和精力也就越短），障礙最少，需要調(diào)用的人力、物力資源最少，與現(xiàn)有資源結(jié)合最緊密的路徑。這是一個綜合考量的過程，需要詳細分析出候選路徑的利與弊，需要對各種未知情況做出備用方案，然后，有針對性地實施。

從先易后難的工作路徑出發(fā)，有益于切入工作，也有益于在實踐和總結(jié)前面工作的過程中得到解決后繼困難的重要提示和方法，最終促進整體工作的高效完成。

具有高效工作能力的人，往往能在超出自己能力的范圍外多做一點，做快一點，比別人期待的做好一點，當把每一“點”都加起來的時候，就會發(fā)現(xiàn)自己超前別人很多“點”。其實，人與人之間的差距就是這樣形成的，看起來不知不覺，實際上有意識地日積月累就會很明顯。職場中要獲得成功，就得經(jīng)常作比較，超越原本自以為的局限才能有所突破。

4．提早作拆分，崗位工作可超前

拆分到每一細小的工作環(huán)節(jié)

拆分就是將籠統(tǒng)的崗位工作細化到每個實際發(fā)生的動作上來，不要漏掉任何一個細小的工作步驟。例如，人事工作包含招聘、培訓、檔案管理、績效考核等工作，還是僅僅其中某一項工作？如果連自己是干什么的都不清晰，何談高效工作呢？

我們都聽說過南極探險的故事：出發(fā)之前，即使再細心的隊長也不可能繪制一幅詳細的地圖，也無從標明前方道路上的每個拐彎、每一個岔路，因為那是未知之旅。但是，這些探險家們有個必做的功課，那就是仔細籌劃他們的補給點，精確給出后勤團隊的坐標、詳細的給養(yǎng)清單、準確的投放時間和標志方法。任何一項含糊描述，哪怕給養(yǎng)清單上漏掉了一盒小小的火柴，那么探險家付出的將可能是生命的代價。