正文

辦公室成本

政府精細(xì)化管理 作者:溫德誠(chéng)


——政府是企業(yè)的幾倍在這次調(diào)查中,我發(fā)現(xiàn)有一個(gè)縣檢察院有40個(gè)人,辦公樓建筑面積1700平方米,人均40多平方米,院長(zhǎng)還嫌不夠大,經(jīng)過多方求助,跑上級(jí)門路,總算要到錢,準(zhǔn)備蓋一棟比原來大一倍的辦公大樓。

到底人均面積多大才合理呢?

上級(jí)部門和財(cái)政部門,又憑什么認(rèn)定夠還是不夠?又憑什么撥給款項(xiàng)蓋新樓呢?

這些都不清楚,沒有科學(xué)依據(jù),沒有額定標(biāo)準(zhǔn)。反正對(duì)這個(gè)縣檢察院來說,錢多多益善,辦公樓面積越大越好。會(huì)哭的孩子有奶吃,叫得急、跑得勤,就能多要到錢。

所以我們看到,一些政府部門的辦公樓越蓋越大,完全超出實(shí)際需要,多出來的面積做招待所、酒樓、出租店面等等,以這種方式創(chuàng)收,給自己發(fā)福利。

我到過西部的一個(gè)小鎮(zhèn),鎮(zhèn)郵政所在公路邊蓋了一棟主樓,共3層21間房,除了二樓留了一間用于郵政業(yè)務(wù)辦公以外,其余的部分都做了飯店、食雜店、修車店和招待所。主樓后面是一個(gè)很大的停車場(chǎng),經(jīng)營(yíng)停車收費(fèi),停車場(chǎng)再后面,還有一棟樓,但全部用作招待所。這里的業(yè)務(wù)使用面積占多少比例呢?不到1/20。

還有個(gè)交通局,30多號(hào)人,蓋了一座2000多平方米的辦公大樓,業(yè)務(wù)使用率不到一半。

2003年,云南省大姚縣及周邊地區(qū)發(fā)生兩次6級(jí)以上的地震,大量農(nóng)民的房屋在地震中倒塌。中央財(cái)政及其他部門先后下?lián)芰?億多元,幫助災(zāi)民恢復(fù)重建。

9個(gè)多月后,到2004年4月審計(jì)時(shí),2201戶災(zāi)民還住在帳篷里,“因?yàn)殄X不夠,正在申請(qǐng)劃撥”。而實(shí)際上卻是大量救濟(jì)款滯留在縣財(cái)政局,有的被挪用蓋政府辦公樓(姚安民政局新建大樓,賓川民政局新建大樓,大姚縣法院新建辦公大樓……)。

其中的海古簸村,用救災(zāi)款建了一座共3層15間的村委會(huì)大樓。據(jù)了解,這個(gè)村委會(huì)平時(shí)只有3個(gè)人上班,每人平均5間辦公室。如此豪華的村委會(huì)辦公大樓,與旁邊農(nóng)民住的房子,形成鮮明的對(duì)比,農(nóng)民住的房子連磚墻都不是,還是傳統(tǒng)的“土打壘”墻。這座村委會(huì)辦公大樓應(yīng)該“幾十年”都不會(huì)落后,村干部毫無愧色。在省里的資金批復(fù)表上,57個(gè)村委會(huì),總共占用了2391萬元的救災(zāi)款。

侵占救災(zāi)款大蓋辦公樓,這絕不是僅有的案例。

那么,辦公室面積多大才合理呢?財(cái)政、規(guī)劃部門依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來批準(zhǔn)建設(shè)立項(xiàng)呢?

企業(yè)租用寫字樓的面積,也許最能說明什么是合理的面積,什么是可供參考的標(biāo)準(zhǔn)。

租用寫字樓的單位,很多是中小企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)。他們是自己掏錢租房子,租用面積多,花錢也多。他們既要使辦公面積夠用,又要盡量省錢,所以他們?nèi)司k公面積是比較合理的。我計(jì)算過一棟寫字樓,25個(gè)單位,人均辦公面積只有14.6平方米,最少的只有8平方米,最多的25平方米。

企業(yè)的辦公室成本,顯然比政府節(jié)省很多,政府用房不用自己掏錢,不心疼,所以人均40多平方米還嫌不夠,還要蓋大一倍的房子。

實(shí)際上,一些地方的政府部門,尤其是一些實(shí)權(quán)部門,超出業(yè)務(wù)需要蓋辦公樓,利用辦公樓從事經(jīng)營(yíng)或出租的情況相當(dāng)普遍,政府辦公室成本通常是企業(yè)的2~5倍。

我們的財(cái)政并不寬裕,但卻浪費(fèi)了相當(dāng)多的錢,花在蓋“多余的”房子上。

財(cái)政部門切蛋糕,憑什么標(biāo)準(zhǔn)?依據(jù)什么科學(xué)數(shù)據(jù)?在一些地方政府中,財(cái)政撥款并沒有一個(gè)系統(tǒng)的量化標(biāo)準(zhǔn),很多時(shí)候都靠領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的主觀判斷。我們的財(cái)政管理離科學(xué)化、精細(xì)化確實(shí)還有一定距離。


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