1%的細(xì)節(jié)決定100%的生意
我們都知道,日本企業(yè)非常注重精細(xì)化管理。豐田汽車(chē)的零庫(kù)存就是精細(xì)化管理的產(chǎn)物。并且他們不但在自己的管理上精益求精,在尋找合作方時(shí)也非常注重這一點(diǎn)。
在我和日本企業(yè)的長(zhǎng)期接觸中,對(duì)此印象深刻。
1997年5月,由當(dāng)時(shí)原電子工業(yè)部一位司長(zhǎng)的介紹,我認(rèn)識(shí)了NEC軟件采購(gòu)本部海外部的部長(zhǎng),開(kāi)始了雙方的合作談判。
日本的軟件企業(yè)尋找合作伙伴的過(guò)程很有個(gè)性。剛開(kāi)始的時(shí)候根本就不談具體的合作內(nèi)容,只是一次又一次地派人來(lái)考察。從1997年5月到1998年6月,NEC一共派了16批人到創(chuàng)智進(jìn)行考察,最多的一次來(lái)了24人。每次來(lái)的人的頭銜和部門(mén)都不同,每次卻讓我把我們的情況介紹一遍,再提一大堆的問(wèn)題,在公司什么都看,什么都問(wèn)。
有一點(diǎn)令我非常奇怪,就是他們?cè)诤臀覀冋勁械臅r(shí)候,幾乎是輪著班的去上衛(wèi)生間。開(kāi)始我以為他們是“水土不服”,但是他們都客氣的回答“沒(méi)有關(guān)系”。為什么那么禮貌的日本人有如此奇怪的舉動(dòng)?
后來(lái)和NEC合作成功,關(guān)系比較熟了,我問(wèn)他們,他們才告訴我說(shuō),中間溜出去上衛(wèi)生間其實(shí)也是一種考察。他們認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)的管理得好不好。要看它最細(xì)微的地方和最容易被忽視的地方。他們認(rèn)為,這個(gè)企業(yè)的衛(wèi)生間是否干凈整潔,最能體現(xiàn)其細(xì)節(jié)管理是否到位。如果一個(gè)企業(yè)有干凈明亮的大廳,衛(wèi)生間卻污漬斑斑,那么這個(gè)企業(yè)的管理就存在問(wèn)題。
他們考察我們的洗手間時(shí),發(fā)現(xiàn)里面不但干凈整潔沒(méi)有異味,更有一個(gè)小小的字條打動(dòng)了他們,那就是我讓貼在小便池前的一句話(huà):“向前一小步,文明一大步。——請(qǐng)滴水入槽?!彼麄冋J(rèn)為,我們能注意到這么細(xì)節(jié)的問(wèn)題并且能做得很好,相信把他們的軟件系統(tǒng)發(fā)包給我們也會(huì)做得很好。雖然當(dāng)時(shí)和我們競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手中,有的是實(shí)力比我們強(qiáng)大好幾倍的企業(yè),但是最終NEC選擇了和我們合作。
就是這1%的細(xì)節(jié),決定了我們得到NEC的生意。
關(guān)注細(xì)節(jié)精益求精
我在公司里一直提倡“惟精”意識(shí),并把它作為一種企業(yè)文化,滲透到日常管理中?!拔┚本褪侨巳恕r(shí)時(shí)、事事、處處對(duì)“關(guān)注細(xì)節(jié),精益求精”的孜孜追求。我認(rèn)為,要做到“惟精”需做到以下幾個(gè)方面:
1、“惟精”是一種哲學(xué)和理念,它要求的是盡善盡美、精益求精的精品意識(shí)。
在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化的情況下,你只有把你的產(chǎn)品或服務(wù)打造成“精品”,才能被客戶(hù)欣賞和接受。
在我們公司,每個(gè)員工的計(jì)算機(jī)顯示器的邊框上都貼有一個(gè)小牌子,上面寫(xiě)的是“關(guān)注細(xì)節(jié),精益求精”,這是我們企業(yè)的宗旨和對(duì)每一個(gè)員工的要求。我認(rèn)為,一個(gè)企業(yè),一個(gè)員工,如果不能做到關(guān)注細(xì)節(jié)并且精益求精,再好的設(shè)想都是空談。
2、“惟精”是一種永不滿(mǎn)足的態(tài)度:是一種“天經(jīng)地義”的工作管理常態(tài)。
第二次世界大戰(zhàn)中期,美國(guó)空軍降落傘的安全性能不夠,在廠(chǎng)商的努力下,合格率已經(jīng)提升到99 9%,軍方要求產(chǎn)品的合格率必須達(dá)到100%,廠(chǎng)商不以為然,認(rèn)為任何產(chǎn)品也不可能達(dá)到絕對(duì)100%的合格。
軍方改變檢查質(zhì)量的方法,決定從廠(chǎng)商前一周交貨的降落傘中隨機(jī)挑出一個(gè),讓廠(chǎng)方負(fù)責(zé)人裝備上身后,親自從飛機(jī)上跳下。如此一來(lái)降落傘的不合格率立刻變成了零。
精益求精,更多的是高標(biāo)準(zhǔn)、高要求,是永遠(yuǎn)再多做十分。100分是本分,105分需要一點(diǎn)天分,110分則是精益求精的高層次的專(zhuān)業(yè)精神。只有保持永不滿(mǎn)足的心態(tài),才會(huì)孜孜追求,才會(huì)堅(jiān)持不懈,才能更上一層樓。
3、“惟精”的精品意識(shí)包含在工作、生活的各個(gè)層面,各個(gè)方面。
一個(gè)人只有在生活中的各個(gè)方面都具備精益求精的態(tài)度,才能使這種意識(shí)成為一種潛意識(shí)、成為一種自覺(jué)行為。
4、“惟精”是一種見(jiàn)識(shí)和一種眼界。
我經(jīng)常在公司講上海汽車(chē)和德國(guó)大眾汽車(chē)的例子。我們都知道,改革開(kāi)放前的上海汽車(chē)制造廠(chǎng)是我國(guó)汽車(chē)業(yè)的老大,“上海牌”轎車(chē)不論是質(zhì)量還是外觀,在國(guó)內(nèi)都是遙遙領(lǐng)先的。上個(gè)世紀(jì)六、七十年代,除了作為政府高級(jí)官員和回家禮賓用車(chē)的“紅旗牌”轎車(chē)外,中國(guó)唯一大批量生產(chǎn)的轎車(chē)就是上海牌轎車(chē),一共生產(chǎn)了27年。27年里,上海牌轎車(chē)在半自動(dòng)化的條件下生產(chǎn)了7萬(wàn)輛,在那個(gè)年代中國(guó)城市的街上,抬頭便可以看到上海牌。上海牌意味著高質(zhì)量和高檔次。
可是當(dāng)上海汽車(chē)和德國(guó)大眾汽車(chē)合資后,差距就出來(lái)了。上海大眾引進(jìn)生產(chǎn)桑塔納,本廠(chǎng)符合標(biāo)準(zhǔn)的零部件幾乎為零。就拿方向盤(pán)來(lái)說(shuō),上海牌汽車(chē)的方向盤(pán)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是11個(gè),而桑塔納的方向盤(pán)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是130多個(gè)。這就是差距,而這種差距,就是眼界的差距。你關(guān)著門(mén)在家里,永遠(yuǎn)看不到外面的世界有多精彩,永遠(yuǎn)不會(huì)知道自己離國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)有多遠(yuǎn)。
只有眼界開(kāi)闊,看到先進(jìn)的水平并以精益求精的精神來(lái)要求自己,才能達(dá)到一流水準(zhǔn)。
還有一個(gè)事情,是我的公司里面的。當(dāng)年創(chuàng)智北京公司租的是恒基中心的寫(xiě)字樓,員工大多都是在北京招的,只有打掃衛(wèi)生的一個(gè)小姑娘是從湖南過(guò)來(lái)的。上班不長(zhǎng)的一段時(shí)間,總有人投訴衛(wèi)生打掃得不干凈。我就把打掃衛(wèi)生的小姑娘找來(lái),問(wèn)她原因。她很委屈,說(shuō)現(xiàn)在地板擦得比她家里的桌子都干凈,不明白為什么還會(huì)有人投訴。我就和她說(shuō),今天我放你兩個(gè)小時(shí)的假,你去對(duì)面的國(guó)際飯店待兩個(gè)小時(shí),看看那里的保潔員阿姨是怎么做的。
她去了之后和我說(shuō),知道自己差在哪里了。她看到那里的清潔工一刻不停地清掃:只要有人進(jìn)出推了一下玻璃門(mén)留下手指印,馬上就上去給擦掉;煙灰缸里一有煙頭,馬上就換掉,地板更是不停地來(lái)回擦,沒(méi)有一絲的灰塵。從此,我們的辦公室再也沒(méi)有聽(tīng)到對(duì)她的投訴了。
所以這就是有比較才知道差距,眼界高了才知道自己的不足。
5、“惟精”是一種工作能力與技術(shù)實(shí)力
只有具備一定的能力與實(shí)力,才有精益求精的資本。任何一個(gè)職業(yè)素質(zhì)不高的人,是不可能達(dá)到惟精的境界的,這也是一個(gè)客觀條件。
汪中求先生在他的《細(xì)節(jié)決定成敗》一書(shū)中說(shuō)過(guò):中國(guó)絕不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;絕不缺少各類(lèi)管理制度,缺少的是對(duì)規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我非常贊同這句話(huà)。一個(gè)企業(yè),大的戰(zhàn)略容易制定,真正執(zhí)行起來(lái),就不是一件容易的事了。怎么執(zhí)行,怎么才能把公司戰(zhàn)略執(zhí)行到位,這就需要精細(xì)化的管理方式了。
精細(xì)化是未來(lái)十年的必經(jīng)之路。
——王石