在對你的財務(wù)狀況有一個初步的了解和分析之后,接下來應(yīng)該做的就是控制你的現(xiàn)金流動。如果你不知道你的錢都花在什么地方,你怎么能夠調(diào)整你的財務(wù)狀況呢?很多經(jīng)歷財務(wù)危機的人通常無法有效地管理他們的金錢,這與他們賺多賺少無關(guān),想想上一節(jié)中我們提到過的拳王泰森的例子吧。許多拿著高薪的白領(lǐng)如果失業(yè)或失去勞動能力一至兩個月,就會發(fā)生嚴重的財務(wù)困難。而持續(xù)地入不敷出,將會使你失去你的全部。
控制你的現(xiàn)金流動,是一個成功理財計劃中很重要的一部分,它可能不是那么有趣,但卻是你把錢留下來的最好辦法。一個現(xiàn)金流動表(會計學(xué)中稱之為損益表)能夠顯示出在某一時間段內(nèi)你的收入和支出的數(shù)字。這需要你詳細記錄最少一兩個月的每筆收入和支出,雖然很無聊,但絕對是值得的。許多人就是因為不愿意做這項無聊的工作而導(dǎo)致整個理財計劃的崩潰。
“現(xiàn)金流動”一詞被理財顧問們用來形容收入和支出之間的關(guān)系,如果到了月底,你所賺的錢超過了你所有的支出,那么你就擁有一個正的現(xiàn)金流動;反之,則是負的現(xiàn)金流動。如果你長期出現(xiàn)負的現(xiàn)金流動,那么結(jié)果不是耗盡積蓄,就是舉債或借貸。
如果你從來沒有制作過現(xiàn)金流動表,那么最好從記錄一個月的收入和支出開始。你應(yīng)當選擇屬于你正常狀態(tài)的月份,而不是休假、年底等收入和支出可能會有較大變化的月份。成功之后,你可以嘗試記錄更久的現(xiàn)金流動情況,記錄的時間越長,就越能夠了解你現(xiàn)金流動的全貌。
在進行這項工作時,你首先需要列出記錄開始時你擁有的現(xiàn)金余額,接著列出你所有的收入來源,然后列出你所有的開支,包括儲蓄(記住“先付錢給自己”的觀念)。
保存你所有購物的收據(jù)、發(fā)票以及一些其他的購物憑證。這是用來記錄開支最為省事方便的辦法。在每個月月初將它們進行簡單的分類,并分別登記。這樣經(jīng)過一段時間,比如一年,你就可以了解你財務(wù)支出的大致范圍,算出去年你花在衣、食、住、行上面各有多少錢,這對日后調(diào)整你的消費結(jié)構(gòu)及消費傾向有非常重要的意義。
一個現(xiàn)金流動(損益)表就是你總收入和總支出的比較,但僅憑借資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流動表,你并不能改變自己的人生,它們不等于你的理財計劃,只是讓你能夠?qū)δ愕呢攧?wù)狀況有一個清晰的認識而已。
二、你的錢都去哪兒了
你的月薪提高了不少,但一到月底你的錢夾中還是空空如也;你痛恨“月光族”的生活,但每個月的發(fā)薪日,你還是不得不用大部分的錢來填補信用卡的虧空。你的錢都去了哪里?記錄你的開支并制作一個現(xiàn)金流動表之后,你會發(fā)現(xiàn)平時不起眼的地方卻偷走了你的大量所得。
現(xiàn)金流動表的制作非常簡單,在一張紙的中間畫一條線,將紙平均分成兩個部分,左邊列出你的收入,右邊列出你的開支即可。
在所得部分,你需要列出初余額和你全部收入的來源、金額。開始的時候為了便于計算,你可以將小數(shù)點以后的數(shù)字四舍五入。另外,不要忘記記錄你的意外收入(例如發(fā)票中獎)和不定期收入(例如季度發(fā)放的績效獎金)。應(yīng)該列在現(xiàn)金流動表上收入一欄中的項目包括:
薪水或工資
業(yè)務(wù)提成
季度及年終獎
失業(yè)補償金
失業(yè)救濟金
股利(來自于投資和保險)
各種紅利
投資實業(yè)所得
稿費收入
投資資本利得(如基金)
儲蓄利息
出售財產(chǎn)收入
租賃所得
出售專利權(quán)所得
博彩收入及中獎獎金
消費返還的現(xiàn)金
保險理賠
退稅
現(xiàn)金禮物(如紅包、贈與等)
一次付給所得(如退休金)
退休金
你應(yīng)該力圖正確且完整地計算你的所得,保留你的薪水單、完稅證明、對賬單以及存折,找一個專門的地方存放它們,并進行整理歸類和記錄,這樣不但可以幫助你追蹤你的錢的去向,還能知道剩下多少錢讓你花。