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第38節(jié):他們今后失敗的原因

笑著離開惠普 作者:高建華


1)人力資源部主導(dǎo)的第一個層次的培訓(xùn)。凡是新加入公司的員工,在來公司上班后一個月之內(nèi)通常都要參加人力資源部主辦的新員工入職培訓(xùn),為他們介紹公司的文化、規(guī)章制度、組織架構(gòu)、人員情況、工作流程等等。在這個培訓(xùn)上,公司的總裁一般都要親自講課,其他各職能部門的總監(jiān)(副總裁一級的高管)也要親臨現(xiàn)場,與新員工溝通,既顯示公司對新員工的重視,也讓這些新員工認(rèn)識公司的高層管理人員??梢哉f新員工剛?cè)肼毜臅r候,他們最需要的就是關(guān)心和重視,如果這時公司的高管親自來講課,他們的情緒和對公司的興趣一下就被調(diào)動起來了。當(dāng)所有的高級管理人員講完課以后,新人對公司各個部門的情況就有所了解,對公司也就更有信心了。這是我們在新員工入職培訓(xùn)的時候必須做的一件事情。各高管人員一般都會準(zhǔn)時到場,實在是公務(wù)纏身的,一般也會安排自己的副手去講。大多數(shù)情況下,公司會提前一兩個月把日程排定,保證高管人員準(zhǔn)時參加。新員工在接受培訓(xùn)的時候,會被問到這樣一個問題:你的工資是誰發(fā)的?剛進(jìn)來的員工不懂其中的道理,答案各種各樣:有人說是老板發(fā)的,有人說是公司發(fā)的,但老師總會搖搖頭,對這些答案一一否定,然后告訴大家:你的工資是用戶發(fā)的。為什么要強(qiáng)調(diào)這一點呢?因為惠普是一個強(qiáng)調(diào)以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心的企業(yè),既然是以客戶為中心,就要向員工灌輸這樣一個理念,這種觀念要經(jīng)過反復(fù)強(qiáng)調(diào),使其“溶化在血液里”,讓員工從內(nèi)心里接受。既然工資是客戶發(fā)的,那么如何對待客戶就不用多說了。

第一次講這個概念時大家覺得很新鮮,講了10遍、20遍以后,大家就堅信不移了。任何人對客戶絕對不會有什么不尊重的舉動,對于用戶的要求絕對不會置若罔聞,更不會為了自己的利益、部門的利益,或者公司的利益而損害客戶的利益,因為每個人都知道,自己的工資是用戶發(fā)的。久而久之,這種思維方式就潛移默化地成為每個人的行動指南?;萜站褪怯眠@樣的“笨辦法”樹立“客戶至上”觀念的。

為什么如此重視新員工培訓(xùn)呢?因為大家都覺得這種投資是非常值得的,因為公司投資的是員工的心。公司要讓員工覺得,這家公司真的在意員工,員工在這里受到尊重和重視,而且在員工沒有受到任何先入為主的思想影響的情況下進(jìn)行培訓(xùn)效果會好很多,有希望成為“根正苗紅”的員工。隨后員工會參加一系列的知識與技能方面的培訓(xùn),直到兩年后,新員工成為老員工后,就進(jìn)入下一個階段的培訓(xùn)。當(dāng)年我剛加入惠普時就參加過“在惠普工作”,“如何做銷售”,“時間與區(qū)域管理”等培訓(xùn)??梢哉f新員工培訓(xùn)側(cè)重于讓員工融入公司的文化和環(huán)境,樹立正確的價值觀和行為準(zhǔn)則,學(xué)會按照規(guī)定動作做事,強(qiáng)調(diào)規(guī)則意識和守法意識,當(dāng)然也會讓員工掌握最基本的工作技能,把他們訓(xùn)練成符合跨國公司要求的員工。

員工入職兩年后,就算是老員工了,這時候培訓(xùn)的側(cè)重點發(fā)生了變化,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是培養(yǎng)這些人的情商,讓他們學(xué)會與他人合作,能在團(tuán)隊里發(fā)揮作用,而不是單兵作戰(zhàn),要學(xué)會建立自己的影響力,不能靠職位權(quán)力去壓制和強(qiáng)迫別人,而有影響力的最佳途徑就是幫助別人,當(dāng)其他人從你這里得到知識、得到幫助的時候,自然就愿意聽取你的意見;二是讓他們學(xué)習(xí)一些管理方面的入門知識,為將來走向管理崗位做準(zhǔn)備,同時也讓老員工自己做出判斷:是否適合做管理人員,因為當(dāng)老員工知道了管理人員都應(yīng)該做什么的時候,就會有合理的期望值。另外,這些培訓(xùn)還涉及到與他人分享知識、團(tuán)隊合作、師傅帶徒弟以及作為管理者所必須具備的責(zé)任心等等,使之具備管理人員的基本素質(zhì),一旦有機(jī)會,這些人就可以走到管理崗位上去。這個階段的培訓(xùn)課主要包括“質(zhì)量控制”、“在團(tuán)隊里工作”等等。新經(jīng)理培訓(xùn)則側(cè)重于員工角色的轉(zhuǎn)換。很多新經(jīng)理都是從優(yōu)秀員工中選拔出來的,所以他們往往在某一個方面工作很出色,但是過去的成功有可能成為他們今后失敗的原因。

為什么這么說呢?

因為作為員工是自己干活,而成為經(jīng)理后,角色就發(fā)生了變化,即從自己干活到指導(dǎo)別人干活,這是非常艱難的一種轉(zhuǎn)變。如果新經(jīng)理意識不到問題的嚴(yán)重性,不刻意去改變自己,不接受正規(guī)的培訓(xùn),很難成為優(yōu)秀的管理者,因為過去自己做事很成功,指導(dǎo)部下時會發(fā)現(xiàn)教別人做事比自己做要難得多(開始時會覺得部下很無能),自己干可能一個小時就行了,而教別人干有可能要花三小時,而且干出來的活還不令人滿意,但是對于管理者來說,別無選擇,如果一個人邁不過這道坎兒,就不適合做管理人員,而只是一個出色的員工(Individualcontributor)。其實很多人都不適合做管理工作,只不過大家都愿意往上爬而已。所以新經(jīng)理培訓(xùn)主要是幫助那些剛剛成為管理者的員工適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,成為一名稱職的管理者。這段時間的必修課包括“新經(jīng)理入職培訓(xùn)”、“如何面試員工”、“給員工做輔導(dǎo)”、“給員工做業(yè)績評估”,“規(guī)劃與計劃工具”,“提供高質(zhì)量培訓(xùn)”,“戰(zhàn)略規(guī)劃十步法”等。一個管理人員在成為經(jīng)理兩年后就算是老經(jīng)理了,這時候培訓(xùn)的重點又發(fā)生了變化,是為公司培養(yǎng)高層次領(lǐng)導(dǎo)者做準(zhǔn)備了。老經(jīng)理培訓(xùn)一方面要教會那些資深經(jīng)理如何去管理管理者(成為二線經(jīng)理),因為管理普通員工與管理管理者是完全不同的兩個概念。如果用管理普通員工的方法來管理管理者,那么下級經(jīng)理會感到?jīng)]有任何授權(quán),沒有任何自主權(quán)。另一方面,要使老經(jīng)理學(xué)會從公司的立場上看問題,從戰(zhàn)略的高度看問題,而不是從自己小部門的角度看問題,為自己的部門謀利益,目的是為這些人將來承擔(dān)更多的責(zé)任打基礎(chǔ)。再者,老經(jīng)理培訓(xùn)會傳授一些非本專業(yè)的知識,如市場營銷人員會參加一些財務(wù)方面的培訓(xùn)、采購方面的培訓(xùn)、人力資源管理方面的培訓(xùn)等,以便開闊視野,因為惠普相信管理者越往上走越需要綜合的知識,需要對其他職能有所了解,需要有全局眼光。對老經(jīng)理的培訓(xùn)課程包括“有經(jīng)驗的管理者培訓(xùn)”、“領(lǐng)導(dǎo)一個質(zhì)量管理小組”,“管理流程”,“質(zhì)量成熟度”,“非財務(wù)經(jīng)理的財務(wù)課”,“領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)”等等。最后我們來看一下公共培訓(xùn)。這種培訓(xùn)不管是新員工還是老員工,也不管是在什么部門、什么崗位工作,大家都可以報名參加。比如“如何做演講”、“如何參與質(zhì)量管理”、“如何談判”、“如何使客戶滿意”等等。這些都是所有的惠普員工都應(yīng)該具備的基本知識。當(dāng)然任何培訓(xùn)都不是免費的,各個業(yè)務(wù)部門都要掏錢上課(通過內(nèi)部結(jié)算體系支付),因此員工參加任何培訓(xùn),都必須根據(jù)人力資源部的課程預(yù)報填寫申請表,在得到頂頭上司的批準(zhǔn)之后才能向人力資源部報名。人力資源部在收到員工的報名表后會與員工的頂頭上司確認(rèn),然后才開始安排員工的培訓(xùn)。


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