信息文化輸出“潤物細(xì)無聲”
企業(yè)信息文化的輸出在形式上可以是多樣的,總體來說可以采用市場營銷的一些理論以及人力資源的企業(yè)文化管理理論來進行指導(dǎo)實踐。特別需要注意的是,信息文化的輸出,并不是等待到有某個具體的項目開始的時候,才開始典型的中國式“運動”:
開動員大會進行整風(fēng)運動,說是統(tǒng)一思想;讓一把手“掛帥”,還要個什么“尚方寶劍”可以來個斬立決;張貼大海報,打橫幅,弄的像過節(jié);甚至把業(yè)務(wù)部門手上的工作停下來,連續(xù)幾天參加項目有關(guān)的培訓(xùn)或者講座,說是“洗腦”。
這樣非得把整個公司上下都折騰地雞犬不寧,怨聲載道不可。這樣子上項目的話,我想效果可能不一定理想。
記得有一句詩叫“隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲”,用在信息文化輸出上,我覺得這是最合適不過的了,如在公司每月舉行IT課堂,對于一些IT動態(tài)、與企業(yè)業(yè)務(wù)部門相關(guān)的IT技能進行培訓(xùn),同時也對企業(yè)信息化的理論知識進行引導(dǎo)。久而久之,企業(yè)員工也就能夠逐漸地與IT部門達成共識,對于什么新的事物也就很快能夠接受了。
如果IT部門能夠?qū)⑿畔⑽幕敵雠c自己的IT項目實施規(guī)劃結(jié)合起來,“兵馬未動,糧草先行”,那么實施效果將會更為明顯,一般會在項目實施的3個月之前就做一些前期的準(zhǔn)備工作,如IT部門員工的相關(guān)技能學(xué)習(xí)、理論知識灌輸;當(dāng)IT部門的員工就這個項目相關(guān)知識能夠達到共識,進行溝通之后,再向其他部門的員工進行知識推廣,向他們灌輸我們的理論及思想,然后才是涉及到項目的上馬及實施,一切都是那么自然地也就完成了。這也可以稱為是信息化推廣的“水波效應(yīng)”吧,以IT經(jīng)理為中心點,先在IT部門中進行知識傳遞,形成波動,逐漸將這個“知識波”傳送到全公司,再到達企業(yè)的終端,最終形成共振。
NBA能夠風(fēng)靡全球,在10年前是因為有了“喬丹”這個永不磨滅的神,因為有了他的無所不能,使個人英雄主義在NBA中發(fā)揮到了極致,同時,也使全球的球迷都為之瘋狂;好萊塢的電影,塑造了一個又一個“蘭博”式的英雄,然后把這種英雄一個個地推向全球,吸引了無數(shù)觀眾的眼球;如今,由于NBA有了姚明,中國人都把火箭看成了自己的球隊,姚明成了中國人的英雄……那么在這個過程當(dāng)中,無可避免地傳播了美國文化。就這一點,就夠我們做信息化的人去揣摸了,采用什么樣的方式對信息化進行包裝,突出亮點,甚至尋找并利用行業(yè)內(nèi)的信息化“英雄”,塑造企業(yè)內(nèi)的信息化“英雄”,還有很大的空間值得我們?nèi)ッ鳌?/p>
同時,信息文化的輸出也是需要進行科學(xué)規(guī)劃的,否則雜亂無章地推廣不但連小販子在街口的叫賣聲都不如,更嚴(yán)重的是會造成業(yè)務(wù)部門對工廠部門工作能力的懷疑甚至是對于IT知識本身的不信任,如果再想進行推廣,重新再煮“夾生飯”,那就難了。IT部門要在公司范圍內(nèi)輸出信息文化時,需要注意以下幾個原則:
目標(biāo)原則,好的想法要有正確的目標(biāo),長遠的、中期的、短期的目標(biāo),都需要做出規(guī)劃,有計劃地進行實施。
n 共識原則,文化輸出的成功與否,要看能夠在企業(yè)內(nèi)達成最廣泛的共識,它能否聚集眾人的能力進行推廣。
n 一體原則,全員參與,只有在組織內(nèi)的全部角落都能夠達成一個信息化的共識之后,一旦有項目需要上來,基礎(chǔ)穩(wěn)固,自然實施起來也順手了。
n 成效原則,成效是激勵的基礎(chǔ)。
n 實證原則,即強調(diào)科學(xué)的態(tài)度,善于運用事實、數(shù)據(jù)說話。
n 親密原則,即相互信任互相尊重——團隊精神。
現(xiàn)在國內(nèi)的企業(yè)管理都逐漸從“跑馬圈地”走向了“精耕細(xì)作”路子。企業(yè)信息化做的是細(xì)活,上項目就像在耕地,但如果地是生地的話,我們這些IT的“老牛們”就容易累了,IT項目這個“犁”也容易斷,企業(yè)這塊“地”還不一定犁得深。如果能夠在耕地之前,提前先種些草,時常灌點水,真要耕作的時候,不但“老牛們”輕松了,地也犁的夠深,而且土質(zhì)還肥了不少呢。怎么樣,“灌水”的事情值得一做吧!