今天8月12日,正看著奧運會男籃中國對西班牙的激烈比賽時,電話響了,一位做鞋服行業(yè)ERP的朋友打電話告訴我,D皮具公司的ERP項目他終于簽約了,這是他苦追了一年的項目。當然,這個項目朋友是贏下來了,但我們的中國男籃卻是在加時賽惜敗西班牙,真是可惜。
記得一年前,我?guī)瓦@位朋友的忙,在一個項目中做售前的咨詢,據(jù)說這個客戶非常難溝通,原因是這個客戶(我們暫且稱之為D公司吧)只對國際的ERP系統(tǒng)感興趣,對于所有國內(nèi)的ERP系統(tǒng)都不屑一顧,所以想讓我過去幫忙溝通一下,是否能夠說服他們的項目選型負責人轉(zhuǎn)換一下觀念,將視野放寬一些,將國內(nèi)的一些ERP系統(tǒng)也納入考察范圍。而朋友那一次之所以有這么一個溝通的機會,是因為朋友公司還做了不少國內(nèi)比較知名的鞋服企業(yè)ERP項目,有一些比較優(yōu)秀的客戶案例。當然,讓我過去幫著做一次售前的溝通,是因為我在國內(nèi)較大型服裝企業(yè)有過信息化的經(jīng)歷,也有在軟件行業(yè)的工作經(jīng)驗,希望在這一點上可以尋求一個突破。
在對D公司的背景進行了一些了解時發(fā)現(xiàn),該公司算是一家比較年輕的公司,只成立了三年左右,主要采用“虛擬經(jīng)營”的模式,創(chuàng)建自有品牌,進行皮具產(chǎn)品的銷售。而對于該公司為什么只把眼光放到國外的ERP系統(tǒng)上,對國內(nèi)的ERP系統(tǒng)不屑一顧呢?這主要是因為該項目的選型負責人Y總,Y總的職位是營銷總監(jiān),之前在某家大型服裝企業(yè)工作,而這家服裝企業(yè)用的是SAP的R3系統(tǒng)??赡芤彩沁@個工作背景,導致Y總認為,如果D公司要上ERP系統(tǒng),非SAP、ORACLE、MS、LAWSON之類的國外知名ERP系統(tǒng)不選了。
在與D公司的項目負責人Y總進行溝通時,Y總說道:“我看中的是國際上知名的ERP系統(tǒng),我們的選型方向也主要是這些系統(tǒng)。因為國外知名ERP軟件公司具有良好的企業(yè)管理咨詢能力,而且這些ERP系統(tǒng)有著一整套完善的銷售預測與分析的功能,軟件系統(tǒng)在功能上都大同小異,所以在分析這一塊則是我更為看中的了。D公司是準備成長為一個國際型公司的,因此我們此時是要向國際知名品牌的管理看齊,我們也要在信息系統(tǒng)與國際一流品牌站在同一個高度。而這一切是國內(nèi)軟件公司做不到的?!?/p>
誠然,Y總的確指出了很多國內(nèi)軟件產(chǎn)品的軟肋,目前很多國內(nèi)的ERP系統(tǒng)是基于進銷存系統(tǒng),或者是基于財務系統(tǒng)擴展而來的,在軟件系統(tǒng)架構(gòu)上有著先天不足。再者,中國的改革開放也不過30年,國內(nèi)還沒有成長出一批國際巨頭型企業(yè),自然國內(nèi)軟件公司在這些國內(nèi)企業(yè)所積累的企業(yè)管理經(jīng)驗也談不上先進,或者就算有一些企業(yè)的管理經(jīng)驗,也談不上是經(jīng)過驗證的成功經(jīng)驗。所以從上述角度來說,Y總的出發(fā)點還是非常好的。
回到D公司的ERP項目上來,與Y總繼續(xù)溝通得知,由于D公司成立的時間較短,目前約有100家專賣店,年銷售額也只是剛過億而已,即便在未來3年的時間里,D公司規(guī)模是有300家店,銷售額應該是在3億左右。同時,D公司的經(jīng)營模式,主要采用了OEM采購、加盟特許經(jīng)營與直營相結(jié)合的銷售模式,基于D公司的這個業(yè)務現(xiàn)狀,D公司目前階段最需要的是一套業(yè)務運營系統(tǒng),基于訂單主線,將采購、倉儲物流、代理商進銷存、商品價格、VIP客戶、門店P(guān)OS及財務納入到這個業(yè)務運營系統(tǒng)中。也就是說D公司最需要的是能夠滿足服裝行業(yè)特點(如顏色、尺碼二維編碼)的分銷系統(tǒng),主要的業(yè)務重點是放在公司的三層管控體系上,即總部進銷存、代理商進銷存、門店進銷存上。而根據(jù)D公司的項目預算,要實現(xiàn)100家專賣店的系統(tǒng)上線,軟件系統(tǒng)的預算在50萬左右。即便是考慮到公司未來三年的發(fā)展規(guī)劃,300家店規(guī)模的系統(tǒng)應用,軟件系統(tǒng)的預算也在100萬左右。
與Y總的溝通后,我認為D公司的相對合理需求是:一個符合服裝行業(yè)特色的分銷系統(tǒng),能夠管到公司總部及其100家專賣店,基于訂單主線,將采購、倉儲物流、代理商進銷存、價格體系、VIP客戶、門店P(guān)OS及財務應收應付等業(yè)務管理起來,項目預算在一期投入在50~80萬左右,未來三年內(nèi),該系統(tǒng)的投入不會超過150萬。
而與Y總的溝通上也得知,Y總在上述需求的基礎(chǔ)上,還有著更高層次的要求:分銷系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)商業(yè)智能分析,特別是基于皮具品牌經(jīng)營模式的商業(yè)智能。根據(jù)這個需求,我則是向Y總建議,在實現(xiàn)了分銷系統(tǒng)之后,根據(jù)分銷、OA、KM、HR、財務等系統(tǒng)的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上再做BI系統(tǒng),實現(xiàn)基于皮具品牌經(jīng)營模式的商業(yè)智能分析,達到Y(jié)總要求的信息系統(tǒng)為企業(yè)提供分析預測及決策支持的要求。
至于Y總說的,希望通過國外的ERP系統(tǒng),將D公司在信息化建設(shè)提升到與國際品牌同一起跑線上,我則認為,ERP系統(tǒng)不是用錢就能站到國際品牌同一高度的,是需要基于企業(yè)管理現(xiàn)狀,經(jīng)過長時間的不斷深入應用與整合才能夠達到這一高度的。正如武俠小說中的故事,如果你不懂武功,就算是給你一把絕世好劍,你也不一定是能夠與高手匹敵的,反而還有可能因為好劍太鋒利,傷了你自己。再者,我認為D公司從現(xiàn)階段或下階段而言,它還只是一個中小型企業(yè),其主要走的還是“輕快、靈便”的管理路線,需要應用的是一個“輕量級”的ERP系統(tǒng),而不是采用高度集成,復雜度極高的ERP系統(tǒng)。