一項活動就如同一臺戲一樣，其舉辦需要搭臺的、唱戲的和看戲的。光搭好了臺，沒有唱戲的，那是空臺。光有唱戲的，沒有舞臺，也就沒法施展技藝。有前兩項，沒有看戲的，那就是自娛自樂，沒有營銷對象，也就無從談起活動營銷。

由此可見，要想辦好一場活動，搭臺、唱戲、看戲，三者缺一不可。

搭臺者

他們要承擔(dān)活動策劃創(chuàng)意、全程執(zhí)行、媒體推廣、活動招商等一系列復(fù)雜瑣碎的工作。搭臺者包括主辦方、承辦方、協(xié)辦方、活動設(shè)備和服務(wù)供應(yīng)商，以及其他支持單位。但是，起核心關(guān)鍵作用的一定是活動的運(yùn)作團(tuán)隊。很多活動，主辦、協(xié)辦、支持及指導(dǎo)單位掛一長串，那都是虛張聲勢，裝點(diǎn)活動門面用的，而真正干活的是承辦單位。一項活動最可怕的是，牌子打得很響，操作的團(tuán)隊卻是草臺班子。這樣的活動，虎頭蛇尾草草收場的多，活動營銷的價值不大。什么樣的人干出什么樣的事，什么樣的團(tuán)隊干出什么樣的活。所以，活動營銷挑選活動運(yùn)作團(tuán)隊至關(guān)重要。

唱戲的

在活動的平臺上主要依靠三種人來“唱戲”：

最重要的是主打嘉賓，如會議論壇中的演講嘉賓，演藝活動中的明星大腕，體育賽事中的運(yùn)動健將。他們是一場活動的核心、亮點(diǎn)，眼球主要靠他們來吸引，注意力要靠他們來聚集。嘉賓的分量決定了活動的影響力。譬如2008北京奧運(yùn)會百米跨欄賽場上，很多人都是沖著中國飛人劉翔買票進(jìn)場的，所以當(dāng)劉翔決定放棄比賽時，不少人也紛紛離場了。

第二是領(lǐng)導(dǎo)。大家都習(xí)慣于用出席領(lǐng)導(dǎo)級別的高低來衡量一個活動檔次的高低。甚至于有的地方政府辦活動，請領(lǐng)導(dǎo)成了頭等大事，不惜花重金托人進(jìn)行公關(guān)活動。所以，在領(lǐng)導(dǎo)的外圍就聚集了各色忙碌的“經(jīng)紀(jì)人”。領(lǐng)導(dǎo)是用來撐門面和培養(yǎng)感情的，所以只需要他們出出場，最多上臺念一下稿就成。明星是在觀眾眼里面子大光環(huán)多，活動組織者則將領(lǐng)導(dǎo)奉若神仙。大家各取所需，皆大歡喜。

第三是主持人。大型晚會論壇活動的主持人、慶典活動的司儀、拍賣活動的拍賣師等，他們是一場活動的門面，是將活動各個環(huán)節(jié)串起來的一根“金線”。出色的主持人能為活動增色很多。所以，中央電視臺、鳳凰衛(wèi)視的明星主持人就成為了國內(nèi)各種活動的香餑餑。中央電視臺規(guī)定主持人不能私自接活主持公眾活動，所以很多地方就先攻領(lǐng)導(dǎo)這一關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)同意了，一切就順理成章了。這可樂壞了鳳凰衛(wèi)視的主持人，他們個個明碼標(biāo)價，要價不菲。

其實(shí)，站在活動平臺上的都應(yīng)該有“主角”意識，因?yàn)樵谖枧_上無小事，你的一舉一動都盡收觀眾眼底，不像電視轉(zhuǎn)播，可以剪輯、可以重來。

看戲的

一場活動辦給誰看？這是活動營銷的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。一場活動辛辛苦苦籌備大半年，到頭來沒人響應(yīng)參與，那是活動運(yùn)作的最大失敗。筆者曾受邀出席在人民大會堂舉行的一個論壇，邀請函上寫的是下午2點(diǎn)鐘開始，但是到2點(diǎn)半了，能容300多人的會場里還是寥寥幾十個人，活動操辦方的負(fù)責(zé)人急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。贊助商看到此等情形，只能嘆息和搖頭，贊助費(fèi)用的尾款肯定是沒法再支付了。一場活動的現(xiàn)場人氣保障是非常重要的，是活動能否成功、能否獲得贊助商認(rèn)可的前提條件。由于可變因素很多，容易導(dǎo)致原來在回執(zhí)中確認(rèn)出席的人臨時“放鴿子”，所以我們在邀約出席活動人員時，一定要按超出會場容納人數(shù)1/3來執(zhí)行。寧肯會場爆滿，總比冷冷清清的好。況且，在中國肯定會有不少遲到或臨時決定不出席的人。沒有辦活動經(jīng)驗(yàn)的組織方，基本無法估計到這種情形，所以事先也就沒有準(zhǔn)備解決問題的預(yù)案，比如事先聯(lián)系學(xué)校的學(xué)生備用、拆掉多余的凳子等。尤其是在人民大會堂、釣魚臺國賓館等把控很嚴(yán)的場地辦活動，臨時叫人來補(bǔ)場十分困難，因?yàn)殚T口的警衛(wèi)只認(rèn)正規(guī)的請柬。因此，事先一定要做好準(zhǔn)備措施。