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執(zhí)行制度要嚴格

公司管人靠制度 作者:王法制


執(zhí)行制度要嚴格

馬克西姆餐廳從衛(wèi)生到服務,甚至到回答客人的各種問題,都有嚴格的規(guī)定。內容具體細致,任何人都不得違反。比如總則中有這樣一條醒目的規(guī)定:對顧客提出的任何問題,永遠不能回答說:“不知道。”如果遇到自己不清楚的問題,應向客人說明,馬上去問,給顧客一個滿意的答復。毋需考證,這絕不是馬克西姆餐廳的新發(fā)明,大多數(shù)高級飯店和餐廳早已有此先例。但馬克西姆餐廳執(zhí)行得十分出色,服務人員們已經(jīng)養(yǎng)成一種習慣,即必須盡力給顧客以滿意的回答。

規(guī)章制度的建立并不困難,難的是能長期執(zhí)行。馬克西姆餐廳在這一點上,有它自己的獨到之處。雖然它也像其他企業(yè)一樣有著嚴格的懲罰條例,但餐廳似乎更注重調動工作人員的積極性,使他們能夠比較自覺地遵守各項制度。這主要是靠企業(yè)工作人員的榮譽感。

做到長期執(zhí)行、自覺遵守制度這一點,主要是靠兩方面的因素,一是對企業(yè)工作人員的福利保證;二是珍惜企業(yè)的信譽名聲。馬克西姆餐廳在這兩方面都做得很出色。

首先,這家餐廳的工作人員的福利要比同類餐廳高10%~20%,服務人員可以免費在餐廳吃午、晚兩餐,每年有假期去旅游。在維護企業(yè)名聲方面,他們可以說是下了很大的工夫。餐廳的所有條例無不是以這一點為宗旨的。他們十分強調服務中的舉手投足都要想到餐廳的名聲,反復地強調服務人員是餐廳的“主人”。久而久之,服務人員從心里產(chǎn)生了“自豪感”。所以絕大多數(shù)服務人員都能夠全心全意地為餐廳工作。據(jù)法國巴黎馬克西姆餐廳的服務人員講,這家餐廳解雇服務人員的情況比較少。

但這絕不意味著對服務人員任何行為的姑息遷就。他們認為嚴厲處罰嚴重失職的工作人員同樣是一種維護企業(yè)聲譽的有效手段。北京馬克西姆餐廳開業(yè)時,從法國前來工作的服務人員中有一位年輕的組長。雖然他年紀不大,但工作經(jīng)驗卻很豐富。面對還不十分熟悉餐廳服務工作的中國伙伴們,他不免有些驕傲,工作中指手劃腳,很難配合大家工作,大家對他意見比較大。一次在營業(yè)前做準備工作時,鋪臺布的臺面比較大,一個人鋪有困難,他便找在一旁同經(jīng)理商量工作的領班幫助。結果被經(jīng)理當場叫住質問,一個組長如何能去指揮他的上級工作呢?晚上馬克西姆的老板卡丹先生知道了這件事,當場決定請他立即停止工作,回法國去。后經(jīng)中方多次出面說情,這位服務人員才保住了職位。但還是受到了嚴重警告,以致他三番五次地找這位領班賠禮道歉。

事后卡丹曾開玩笑地對人說:“中國怎么會能容忍‘事不過三’的規(guī)定?如果我允許我的工作人員都犯上三次錯誤,我的公司早就關門了?!彼脑掚m說是開玩笑,但卻說明了一個問題:在競爭中求生存是不允許失誤的,哪怕只有一次,也很可能會斷送了前程??ǖぴ诮?jīng)營馬克西姆餐廳時采用的“自覺為主,處理從嚴”方針是很有效的。全體工作人員都能夠認真主動地工作,從而給企業(yè)經(jīng)營帶來競爭利潤。

人情歸人情,事情歸事情

與傳統(tǒng)的管理相比,在現(xiàn)代的管理中,人情是一個極大的困擾因素。在傳統(tǒng)的管理中,總是先講究人情,把自己的親戚放在最顯赫的地位,這樣的管理,可以說只有情沒有理。

現(xiàn)代的企業(yè),要想求發(fā)展,必須創(chuàng)造出公平合理的競爭環(huán)境,因此絕對不能再把傳統(tǒng)的“人情”放在第一位。然而,任何事情都要一分為二地看待。人畢竟是感情動物,完全不講究人情是不行的,這也是現(xiàn)代管理者所追求的以情管理的真諦。

但過分地講究“人情”,不分原則,容易造成賞罰不分。該處罰的,狠不下心來;該淘汰的,又拉不下臉來,這實際上是一種極為有害的“好人之仁”。事實上,要拿出決斷,快刀斬亂麻。該淘汰的淘汰,淘汰對雙方都有好處:對被淘汰者自身,有一個反省的機會,知道在哪兒摔倒了,再從哪兒爬起來;對于企業(yè),可以把更有才干、更有責任心的新人補充進來,使人員得到更新,為企業(yè)增添新的活力。

“人情”聽起來是個溫情脈脈的名詞,但如果運用不當,則會把企業(yè)送上“斷頭臺”。管理者如果不分場合,隨意地施舍自己的人情,即使是出于一種好意(盡管這種好意是無知的和盲目的),也會帶來不良的后果。

“人情”只有運用得恰到好處,才能發(fā)揮其效用。人情用在工作努力、有貢獻的人身上是一種愛護和精神鼓勵,會產(chǎn)生出巨大的精神動力。經(jīng)驗已經(jīng)證明,用微笑去鼓勵遠比嚴厲說教對一個人的影響更大。在這種情況下,經(jīng)營者運用“人情”,換句話說是感情投資,可以喚起更大的精神動力,從而創(chuàng)造出更多的財富。

但是,如果“人情”用在不用功、不努力、作風懶散、吊兒郎當?shù)娜松砩?,則不但是浪費,還會帶來更嚴重的后果,使他更加沒有責任感,更容易偷懶。對于這樣的人,只有不客氣地提出警告,施加壓力或者干脆淘汰,才不會失策。這樣做,并不是讓企業(yè)家做冷酷無情的人,人可以有情,而市場無情,只有用市場的標準來要求員工,才是用人的上上之策。

管理要講究層次分明

公如果想做到司管理有條不紊就要有層次?,F(xiàn)代管理有著明顯的層次分別,一個公司中有決策層、管理層、執(zhí)行層。各層次都有與之相對應的職責和權利:決策層負責企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃和生產(chǎn)任務的布置;管理層負責計劃管理和組織生產(chǎn);執(zhí)行層負責具體的執(zhí)行操作。如果企業(yè)老板不能正確對待管理中存在的這一客觀事實,便會在管理中不可避免地出現(xiàn)這樣或那樣的問題。

有一位廠長見到工人遲到就訓斥一番,看到服務員的態(tài)度不好也要批評一頓。表面上看他是一位挺負責的領導,而實際上他卻違背了“無論對哪一件工作來說,一個員工應該接受一個老板的命令”這樣一個指揮原則,犯了越權指揮錯誤。員工的出勤本來是車間主任的管理范圍,服務員的態(tài)度好壞是公司辦公室主任的管理范圍,廠長的任務則是制定企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和生產(chǎn)規(guī)劃,他管理的人員應是各車間及職能科室的負責人。

作為老板,管得過多過細往往會打破正常的管理秩序,使管理處于紊亂狀態(tài),影響公司的效益。對于員工來說,一會兒老板說個東,一會兒主任道個西,前后指令不統(tǒng)一,令出多門,交叉重復,會令他們無所適從。管理應有層次,而企業(yè)領導在管理中應體現(xiàn)出這種層次,避免“越俎代庖”的現(xiàn)象發(fā)生。

聰明人喜歡自己思考,獨立行事,只有懶蟲、笨蛋才會事無巨細地完全受命于人。如果企業(yè)的老板越權指揮,包辦一切,什么都不放心,從企業(yè)的經(jīng)營策略到車間的生產(chǎn)計劃,再到窗戶擦得是否干凈,他全管,這就恰好適應了那些懶蟲的心理習慣:他們不愿動腦,不愿思考,只需伸手,便可完成工作了,出了問題也不承擔責任。而此時正好有老板事事都包攬,誰不喜歡這樣的“好”老板?


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