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處理矛盾的幾個原則

公司管人靠制度 作者:王法制


處理矛盾的幾個原則

處理員工之間矛盾的原則是領(lǐng)導(dǎo)能正確處理矛盾的依據(jù)和準(zhǔn)繩。因此領(lǐng)導(dǎo)要能把握其處理原則,具體說來,主要有以下幾點:

1.要施加壓力,限期改正

既然調(diào)解矛盾的根本目的就是為了使員工能解開心結(jié),積極一致地為公司的發(fā)展而奮斗。因此當(dāng)處在矛盾此起彼伏,長期糾纏不清,已經(jīng)給工作造成較大損失的情況下,在多次啟發(fā)誘導(dǎo)、耐心教育的基礎(chǔ)上,你可以適當(dāng)?shù)夭扇∫欢ǖ男姓侄魏徒M織措施,對員工施加一定的壓力、讓他們在一定的期限內(nèi),改正各自的缺點、毛病和錯誤做法,進(jìn)而解決他們之間的糾紛。施加壓力,限期改正的具體途徑主要有三點:第一,集體幫助;第二,責(zé)令檢查;第三,公開批評。

2.要單刀直入,當(dāng)場解決

如果不把矛盾當(dāng)時解決,只能是越積越深,給最后解決問題增加許多不必要的困難。因此當(dāng)面對不太復(fù)雜的矛盾時,在深入細(xì)致的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,調(diào)解糾紛的領(lǐng)導(dǎo)最好把矛盾的雙方召集在一起,把矛盾揭開,把事實真相公開,當(dāng)場把處理意見拿出來,讓矛盾的雙方遵照執(zhí)行。單刀直入,當(dāng)場解決糾紛,要特別注意三個問題:第一,事實真相必須準(zhǔn)確無誤,使矛盾雙方心服口服。第二,事先要做好矛盾雙方的思想工作,使他們都抱著解決糾紛、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、多做自我批評、主動承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度來參加調(diào)解。第三,領(lǐng)導(dǎo)的處理意見要入情入理,客觀公正。

3.要及時修訂規(guī)章制度,靈活處理

規(guī)則是死的,而人是活的。因此當(dāng)員工之間因為規(guī)則的不完善而引發(fā)矛盾時,要認(rèn)真總結(jié),及時地對規(guī)則進(jìn)行修訂,而且在處理矛盾時不可太墨守成規(guī),死搬教條。

如果墨守成規(guī)、不加改善,表面上看起來盡管妥善完備,但實行起來,往往會引起料想不到的糾紛。本來,規(guī)則是為了減少糾紛才制定的一種判斷事情的標(biāo)準(zhǔn),可是到后來卻因為規(guī)則的實行而引起員工間的糾紛,這就有點太滑稽了。所以,領(lǐng)導(dǎo)要時時注意自己所訂的規(guī)則,在實行的過程中是否有不合情理或不切合實際需要之處。如果有,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修訂,千萬不可久拖,以免引起員工間的糾紛。

4.要有限度地鼓勵競爭,增強(qiáng)活力

只一味死氣沉沉地去工作,絲毫不管身邊“閑事”的表現(xiàn),在表面上看起來是好的,員工之間不會產(chǎn)生矛盾糾紛,可是長此下去,企業(yè)就會失去活力,就會失去發(fā)展的動力,而成為“一潭死水”,波瀾不驚。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)可以適度地鼓勵員工之間開展競爭,因為競爭是促進(jìn)進(jìn)步的原動力。

當(dāng)然,有限度地鼓勵競爭,不一定要做出非常明白的表示,以暗示或默認(rèn)的態(tài)度,即會讓競爭的雙方獲得鼓勵。不過這種獲得領(lǐng)導(dǎo)鼓勵的競爭,如果雙方不知自制的話,后果也是相當(dāng)嚴(yán)重的。

5.要兼聽而不可偏信

俗話說:“兼聽則明,偏信則暗?!笔钦f只有在同時聽取兩方面的不同意見的基礎(chǔ)上,才有可能避免片面性,得出比較正確的結(jié)論。因此領(lǐng)導(dǎo)在處理員工之間矛盾時要“兼聽”而不可“偏信”,雖然他們有可能“公說公有理,婆說婆有理”,但從總體上你經(jīng)過分析比較,總能得到比較接近事實的真相。

尤其是當(dāng)企業(yè)制定的一項新規(guī)章制度將要出臺時,通過他們的爭論和各抒己見,你可以找出其中的缺點和瑕疵,加以完善彌補(bǔ)。在對立的沖突中,方案得到不斷地修改、更新、完善,真正成為經(jīng)得起推敲的最佳方案。

所以,沒有反面意見時不宜草率做出決策。


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