7. 設立采購監(jiān)管、監(jiān)督部門

任何公司的管理都應該在公司組織架構上賦予財務部一項特殊的職能，就是監(jiān)控采購部門的職能，即財務部負責有關采購政策的制定和采購實務的監(jiān)督工作。

企業(yè)須明確授權：財務部有權對公司任何采購事宜進行質(zhì)疑、調(diào)查、監(jiān)督和必要的參與，并對不合理或不利于公司利益的采購事項有否決或終止權。必要時，報請總經(jīng)理或董事會決定。財務部設專職——采購管理審計人員分管采購監(jiān)管工作，此職位也可由相應崗位人員兼任，并直接向財務經(jīng)理匯報，財務部的采購監(jiān)控工作直接向總經(jīng)理或董事會匯報。

二、對采購品進行價值分析，尋找廉價替代品

在采購過程中有一項必要的工作，那就是價值分析，這正是正規(guī)大公司做得比較好的地方。

價值分析是指針對產(chǎn)品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的。

因此，采購部門和工程部門應對所購零部件與物料在降低成本或提高業(yè)績方面起到的作用進行比較和檢查。價值分析的目的就是降低成本，也就是使用系統(tǒng)的方法，以最低的成本取得物品或勞務的相同或必要功能。尋找廉價替代品的過程很復雜，要反復針對零部件提出問題。

例如，提出如下問題：

1）某個比較便宜的零部件或物料能用嗎？起到的作用是必需的嗎？需要多少錢？原價是多少？

2）由兩個或兩個以上零件或構件實現(xiàn)的功能可以用某一種成本更低廉的零件完成嗎？某零件能被簡化嗎？是否能滿足原有材料的質(zhì)量要求？

3）產(chǎn)品規(guī)格說明書是否可以不那么嚴格，是否會使價格降低？

4）非標準零件能用標準零件替代嗎？

現(xiàn)提出以上問題，設立改革小組，然后制定改革方案，一步步解決問題。