4. 制定采購工作流程和職責

每個公司的采購流程都是基本一致的，大公司的流程可能有更多控制點，流程更長，小公司的流程應該更加高效。工作流程和職責具體如下：

1）建立供應廠商與價格記錄；

2）采購方式設定及市場行情調查；

3）詢價、比價、議價、訂購工作；

4）送貨進度控制與運送督促；

5）來貨質量、數(shù)量異常處理；

6）付款整理、審查；

7）提交采購工作報告。

5. 加強采購主管的績效考核

采購主管須將每個月的采購工作進行總結、分析以供上級了解工作情況，發(fā)現(xiàn)采購工作中的不足，使上級肯定其工作的同時能及時給出改進意見或建議。

采購工作報告至少包含以下要求和分析圖表：

1）本月采購貨物的類別與比例；

2）本月因采購型號錯誤存在退貨的次數(shù)；

3）本月各供應商供貨的金額及分布情況；

4）詢價與議價結果的差異總金額及各供應商的差額分布情況；

5）供應商送貨效率；

6）各供應商存在的問題及改進建議；

7）采購中存在的問題及改進建議。

6. 對采購人員實行定期考核，競爭上崗

采購人員需要定期考核，要給采購人員施加壓力，同種物料、同種品質、同一個牌子，誰能以最低的價格買到，誰就有資格當好采購人員。同時建議采購人員工資要高于其他部門，高薪養(yǎng)廉有一定的道理。采購人員不光是會花錢，還要花好每一分錢，盡力做到物超所值，物美價廉。

公司對采購人員的考核應定期進行，一般可采用半年考核制，考核由人事部及采購部聯(lián)合進行，財務部同時參與。對考核結果優(yōu)良、完成公司采購成本任務的采購員，按公司規(guī)定或適度的標準進行精神和物質獎勵，以提高采購員的積極性。對于考核結果不合格，不能完成規(guī)定任務，或經查證確有違規(guī)行為的采購員，應按公司規(guī)定或適度的標準視不同情節(jié)進行懲罰，如有必要應毫不猶豫地辭退。