戒掉說“但是”
為了幫助你更好地做到“描述現(xiàn)實而不輕易指責”,我建議你做出一個非常小但非常有效的改變:把“但是”從你的詞匯表中刪除,換作“而且”。這樣,“我喜歡你的做法,但是……”就變成了“我喜歡你的做法,而且……”,這樣就更容易為他人所接受。
比如,在與員工談話的時候,通常狀況是這樣的:
我知道你想要更多的時間來完成這個項目,但是最后期限已經(jīng)很近了。你希望我能在波士頓那邊說上話,但是我只有在西雅圖才有那么一點點的決定權。我很想幫你,但是我現(xiàn)在別無選擇。你看上去壓力很大,但是我還是希望你能較少地需要我的幫助,按時完成項目。
換言之,這是真的。但是那也是真的。多種現(xiàn)實互相沖突,你的選擇非此即彼。抱歉,你錯了。
最近在達拉斯舉辦的一次研討會上,某公司(該公司建造了數(shù)量驚人的布道壇和誦經(jīng)臺)的CEO羅布·布朗認為,“是的,但是……”這種句型的意思就是“你的看法誠然不錯,但請注意背后的其他事實”。
如果你每次都把原本要說的“但是”用“而且”代替,那么上面那段談話就會是這個樣子:
我知道你想要更多的時間來完成這個項目,而且最后期限已經(jīng)很近了。你希望我能在波士頓那邊說上話,而且我只有在西雅圖才有那么一點點的決定權。我很想幫你,而且我現(xiàn)在別無選擇。你看上去壓力很大,而且我還是希望你能較少地需要我的幫助,按時完成項目。
感覺好多了,是不是?我相信對雙方而言都是如此。這是真的,而且那也是真的。多種現(xiàn)實并沒有互相沖突,它們只是存在而已。你擁有部分的真相,我也一樣。那么就讓我們一起來研究該怎么辦吧。
大多數(shù)人都會為他們每天使用頻率如此之高的“但是”而感到震驚。
即學即用
在接下來的24小時內(nèi),在公司和家里練習準確地描述現(xiàn)實,但不要指責他人。
為了幫助你完成這項作業(yè),我建議你每次要說“但是”的時候都注意一下,然后把“但是”換成“而且”。
你也許會發(fā)現(xiàn)這項作業(yè)非常困難,不過努力才能有所收獲。只要你能做好這一點,你的事業(yè)就會突飛猛進,你會變得更有活力,家里的緊張局面也會變得更為緩和,人們能夠更加敞開心扉。
全身心地投入到談話中去。你眼中的現(xiàn)實與其他人眼中的現(xiàn)實都同樣是正確的。請記住:現(xiàn)實永遠不是絕對的,也不是別人施予我們的。如果我們能夠通盤考慮某個議題的各個方面,對現(xiàn)實的理解就會變得更加清楚。
為了鼓勵同事們坦誠地說出心里的想法,你可以先向他們解釋一下“沙灘球”現(xiàn)實這個道理,然后說:“我向你們保證我會說出我的想法和感受,以及我的這種觀點是如何形成的。我請你們也和我一樣開誠布公,尤其是在你們不同意我的觀點的時候。我們所有人的不同的觀點都是無價的。歸根結底,我們的目標是為公司做出最有利的決策,而不是捍衛(wèi)我們每個人自認為正確的觀點?!?/p>
我有一個企業(yè)客戶,在近來的一次全球核心員工聚會上給大家分發(fā)了很多沙灘球,沙灘球上有四種顏色的條紋,每種顏色的條紋代表公司當年的一個關注焦點。這4個焦點分別是:財務問責、發(fā)展速度、新技術和創(chuàng)新。他對大家說:“在我們執(zhí)行計劃時,我們都要定期從這4個角度來拷問現(xiàn)實。有時候它們會互相沖突,但是我們必須要考慮企業(yè)“沙灘球”上的每一種“條紋”。要大膽地說出每一種情況?!?/p>
在人際交往中,我們要根據(jù)不同的情境選擇不同的說話方式:“就我而言,我對我們的關系的看法和感受就是這樣。我真的非常想知道你的想法,尤其是與我的想法不同之處。要成功地維系我們的關系有賴于我們互相理解的能力、開誠布公的程度和及時溝通的意愿?!?/p>
總而言之,你就從自己的角度來描述現(xiàn)實,不要帶有指責的意味。
也許有人會對你側目而視,不要讓這種情況影響了自己。每次你準確地、不帶責備意味地描述現(xiàn)實的時候,就相當于你在自己周圍營造了一種力場,這種力場會讓他人覺得很舒服。
在你練習不帶責備意味地描述現(xiàn)實的時候,請注意體驗一下把“但是”從詞匯里刪除,自己的語氣和談話結果的變化。