正文

3.做事方式(3)

做事就要出成果 作者:(韓)柳朗道


鑒于上面的理論,我們的大忌就是一動(dòng)不動(dòng)地坐在座位上,按照上司的指示來做事??扇绱碎L(zhǎng)時(shí)間的久坐能夠形成積極進(jìn)取的力量嗎?

直到今天,“熬夜加班”的職員仍舊數(shù)不勝數(shù)。大家都是坐在椅子上工作,可結(jié)果卻完全不一樣。一種人是只“坐在椅子上工作”,虛度每一天。而另一種人也是坐在椅子上工作,可他們卻收獲了豐碩的果實(shí)。不用我多說,大家肯定都希望自己變成后一種人。

我們國家的大部分職員都不分白天黑夜工作,就連周末也辛苦加班。國際勞動(dòng)機(jī)構(gòu)(ILO)曾進(jìn)行過一次“各國個(gè)體勞動(dòng)者一年勞動(dòng)時(shí)間”的調(diào)查,我們國家勞動(dòng)者的勞動(dòng)時(shí)間居于首位。即便如此,許多職員還抱怨因?yàn)闀r(shí)間不夠而無法取得良好的業(yè)績(jī)。

花費(fèi)了如此多的時(shí)間,卻無法取得成果的原因是什么呢?

原因就在于,我們只是在“盲目地做事”。

國際勞動(dòng)機(jī)構(gòu)關(guān)于工作時(shí)間與工作效率的調(diào)查結(jié)果顯示,我們國家銷售員的工作態(tài)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及發(fā)達(dá)國家員工的工作態(tài)度,我們的銷售員懶散,打不起精神。或許很多人會(huì)提出質(zhì)疑,但這的確是事實(shí)。發(fā)達(dá)國家的工作強(qiáng)度非常大,工作時(shí)甚至沒有人有閑暇打一通個(gè)人電話??晌覀兊穆殘?chǎng)生活又是什么樣子呢?到公司之后,大家都會(huì)拿出20~30分鐘來處理私事。職員們大都會(huì)通過抽煙、喝咖啡、瀏覽網(wǎng)頁來打發(fā)早晨寶貴的半個(gè)小時(shí)。工作時(shí)間內(nèi),也經(jīng)常會(huì)有職員離開自己的位子打私人電話。公司職員如此忙于個(gè)人事務(wù),又如何讓自己的工作順暢進(jìn)行呢?

追究一下員工們無法集中精力工作的原因,主要是他們不知道自己應(yīng)該做什么,也不明白自己所做的工作有什么意義。哪怕有一次全身心投入工作,大家就會(huì)明白其中的道理。全身心投入工作的人,連去衛(wèi)生間的時(shí)間都會(huì)覺得可惜。反之,無法集中精力工作的人,只會(huì)不緊不慢地虛度一天。

我們應(yīng)該限定自己擁有的時(shí)間和預(yù)算。如果我們所擁有的資源都是有限制的,為了達(dá)成既定目標(biāo),我們就會(huì)詳細(xì)計(jì)劃工作的先后順序,清晰掌握自己的工作進(jìn)度。

◎工作方法◎

利用智慧創(chuàng)造成果

為想要開展的工作制定明確的業(yè)績(jī)目標(biāo)

首先,要明確目標(biāo)對(duì)象(什么人或什么事)。人們之所以停滯不前、虛度時(shí)光,就是因?yàn)闆]有一個(gè)明確的目標(biāo),對(duì)工作的發(fā)展趨勢(shì)沒有把握。如果不能明確一個(gè)最終目標(biāo),在工作過程中,我們會(huì)不斷地否定原有的工作計(jì)劃,改變工作方向。結(jié)果,我們花費(fèi)了不少的時(shí)間和精力,最終卻沒有取得任何成果。

當(dāng)工作進(jìn)展得不順利時(shí),我們應(yīng)該回頭看看最初的起點(diǎn)。在工作進(jìn)程中,常常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的狀況。調(diào)控不好的話,很容易喪失目標(biāo)和方向。這時(shí),我們要從工作進(jìn)程中跳脫出來,仔細(xì)思考一下最初的既定目標(biāo)。只要沿著既定方向走下去,我們就能縮短時(shí)間,高效率地完成。


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