正文

4.做事方式(4)

做事就要出成果 作者:(韓)柳朗道


其次,我們要制定明確的工作進度。開始工作之前,我們要大體制定出下一個月、一周、一天的工作進度表。我每天的主要工作是什么,工作量大約是多少,對于這些,自己要有個明確的計劃。不過,在現(xiàn)實工作中,我們常常會接到一些臨時的任務,而且一個人很難做到面面俱到。這時,制定工作進度表、安排工作的先后順序就顯得至關重要。

為了完成一個月的業(yè)績目標,這周你主要的工作是什么?在一周業(yè)績目標的指導下,你最先處理的工作是什么?通過回答這些問題,你會自然地安排出工作的先后順序,也會隨之制定出“一天的業(yè)績目標”。

使工作按進度進行的前提,就是頭腦中有明確的業(yè)績目標。否則,我們只能變成一個“坐而論道”的人。

俗話說,“好的開始就是成功的一半”。明確的目標意味著工作已經完成了一半,剩下的一半只要付諸行動就可以了。

人們在談及愛迪生時總是會說,愛迪生的成功是1%的靈感加上99%的血汗。那么1%的靈感是什么呢?就是愛迪生對即將發(fā)明的物品的設想。只有當設想在頭腦中形成之后,人們才能通過不懈的努力去實現(xiàn)它。

什么人/什么事明確目標對象

多少制定明確的工作進度表

怎么做制訂一周的工作計劃

圖1-2?明確工作目標

不要做單純的“業(yè)務管理”,要做“目標經營”

業(yè)績與時間不是成正比的。因此,沒有必要一動不動地坐在座位上看上司的臉色。事實上,當你比上司早一秒鐘站起來,就會使辦公室的氣氛變得壓抑。但越是在這個時候,越要理清思緒,制定出用最少時間獲取最大業(yè)績的有效方案。還記得前面提過有關“成果主義”的概念嗎?就是在工作過程中,把所有精力都集中在最終目標上。

由此可見,實施符合自身特點的“時間管理”要比單純的“業(yè)務管理”高效得多。不分輕重緩急,按照工作列表一一進行工作很難取得成效。集中精力于重要工作上才是達成“目標”的必要因素。在韓國,很多公司規(guī)定:上午10點到12點之間,任何職員不準接電話,必須全身心投入到自己手頭的工作上。如果你所在的公司沒有這項規(guī)定的話,你自己不妨試一試。找出白天自己精力最為集中的時段,把最為重要、最有難度的工作安排在這個時間段內完成。假使你這么做的話,你一定能夠按時完成最為重要的工作。反之,你只能坐在椅子上,浪費掉你的黃金時段。

話雖如此,可實際工作中,如果你把一天的黃金時間都浪費在與業(yè)績目標無關的事情上,也不會拖垮整個公司。

其實,上司想吃比薩

沒有人了解上司在想什么。

不過,上司希望有人能了解他的真正意圖。

讓我們來讀懂上司的心思,按照他的意圖來行動吧。

某天,上司突然問大家:“今天中午有沒有特別的菜單?”職員們覺得上司吃膩了經常去的那家飯館,便向上司推薦了附近另外一家飯館??蓮纳纤镜谋砬閬砜?,他并不滿意。因為,上司今天特別想吃三明治、比薩這樣的快餐。所以,即便你把牛雜碎湯改成上司喜歡的牛肉湯,他也不會滿意。


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