14.別虛耗時(shí)間
虛耗別人的時(shí)間是最常見的過錯(cuò),很多人之所以要把工作帶回家,只是想在沒有任何妨礙的情況下完成工作。因此,為了不虛耗別人的時(shí)間,就應(yīng)做到:
(1)別寫長篇大論的電子郵件:可用標(biāo)題顯示“緊急”,內(nèi)容也務(wù)求簡潔。
(2)別占線:假如你和別人談話時(shí),一個(gè)更重要的電話打來,應(yīng)請第一談話方先掛線,遲些再回復(fù)他。
(3)準(zhǔn)時(shí):對準(zhǔn)時(shí)的人來說,要等待遲到的人開會絕對不是好事。假如你是會議負(fù)責(zé)人,請?jiān)跁h前一天把有關(guān)的備忘錄、議程等分發(fā)給相關(guān)的人。會議的舉行時(shí)間最好是下班前30分鐘,因?yàn)榇藭r(shí)人人趕著下班,會議能更有效地進(jìn)行。也請準(zhǔn)時(shí)開始會議,別等遲到的人。
(4)別煩擾上司:不要事無大小都請示上司。若真需要上司的幫忙,應(yīng)先預(yù)備答案再尋求他的指引。
(5)別多嘴:本來同事之間傾談并無不妥,但也要注意自律。若你正在休息,別人可能剛好相反,最好避免令同事分心。若你的同事經(jīng)常進(jìn)入你的房間,可試試背著大門坐;若情況難以控制,可搬走你的會客椅,對方便不會久留。