14.別虛耗時(shí)間
虛耗別人的時(shí)間是最常見(jiàn)的過(guò)錯(cuò),很多人之所以要把工作帶回家,只是想在沒(méi)有任何妨礙的情況下完成工作。因此,為了不虛耗別人的時(shí)間,就應(yīng)做到:
(1)別寫(xiě)長(zhǎng)篇大論的電子郵件:可用標(biāo)題顯示“緊急”,內(nèi)容也務(wù)求簡(jiǎn)潔。
(2)別占線:假如你和別人談話時(shí),一個(gè)更重要的電話打來(lái),應(yīng)請(qǐng)第一談話方先掛線,遲些再回復(fù)他。
(3)準(zhǔn)時(shí):對(duì)準(zhǔn)時(shí)的人來(lái)說(shuō),要等待遲到的人開(kāi)會(huì)絕對(duì)不是好事。假如你是會(huì)議負(fù)責(zé)人,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前一天把有關(guān)的備忘錄、議程等分發(fā)給相關(guān)的人。會(huì)議的舉行時(shí)間最好是下班前30分鐘,因?yàn)榇藭r(shí)人人趕著下班,會(huì)議能更有效地進(jìn)行。也請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始會(huì)議,別等遲到的人。
(4)別煩擾上司:不要事無(wú)大小都請(qǐng)示上司。若真需要上司的幫忙,應(yīng)先預(yù)備答案再尋求他的指引。
(5)別多嘴:本來(lái)同事之間傾談并無(wú)不妥,但也要注意自律。若你正在休息,別人可能剛好相反,最好避免令同事分心。若你的同事經(jīng)常進(jìn)入你的房間,可試試背著大門坐;若情況難以控制,可搬走你的會(huì)客椅,對(duì)方便不會(huì)久留。