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第7章 彩色筆與過濾器:我們?yōu)槭裁匆欢ㄒB(yǎng)成信息過濾的好習(xí)慣(3)

Google時(shí)代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


當(dāng)發(fā)現(xiàn)需要予以關(guān)注的內(nèi)容時(shí),我就用彩色鋼筆在頁面的空白處畫個(gè)星號(hào)。在這個(gè)時(shí)候,我并不會(huì)把加星號(hào)的內(nèi)容跟其他任何內(nèi)容建立聯(lián)系。我所做的僅僅是標(biāo)出看起來很重要的那些內(nèi)容,其作用就是過濾掉除此之外的所有內(nèi)容。

在完成書本內(nèi)容的通讀篩選之后,回頭看書的時(shí)候,我就只看那些用鋼筆標(biāo)記出來的句子或段落。在看第二遍時(shí),我會(huì)以所定目標(biāo)與相關(guān)信息的密切程度為準(zhǔn)繩,把前面標(biāo)出的內(nèi)容分成四類。然后,給每一類內(nèi)容標(biāo)上不同的顏色。例如,閱讀數(shù)學(xué)課本時(shí),我給不同內(nèi)容劃分種類并標(biāo)注顏色的方法如下。

對(duì)于新出現(xiàn)的術(shù)語和概念(目標(biāo)是記住它們),用黃色熒光筆標(biāo)記。

對(duì)于數(shù)學(xué)等式和推導(dǎo)過程(用以證明數(shù)學(xué)公式),用粉紅色熒光筆標(biāo)記。

對(duì)于自己不懂的內(nèi)容,用藍(lán)色熒光筆標(biāo)記(便于找到這些內(nèi)容,并更加認(rèn)真地重新閱讀)。

對(duì)于書上例題的解題過程,用綠色熒光筆標(biāo)記(目標(biāo)是與我自己的解法進(jìn)行對(duì)比)。

我用不同的顏色對(duì)書中的信息分門別類,把看似毫無關(guān)聯(lián)的大塊文字分解成相互聯(lián)系的小段內(nèi)容。這樣一來,任務(wù)得到了分解,效率得到了提高。

然后,再對(duì)書上的相關(guān)章節(jié)進(jìn)行第三遍閱讀,這時(shí)我可以輕而易舉地找到熒光筆標(biāo)出的內(nèi)容。對(duì)于這些內(nèi)容,我會(huì)更加認(rèn)真地閱讀,盡量理解每個(gè)段落的真正含義以及它與其他的標(biāo)記段落之間存在怎樣的關(guān)聯(lián)。這種做法有助于我理解各種范式,并把一章當(dāng)中的重要信息發(fā)展為一個(gè)故事,而這個(gè)故事反過來又能給出信息的上下文背景,從而使得這一信息更容易記住。借助這一技巧,我變成了一個(gè)超級(jí)的快速閱讀者。從那時(shí)起,這種技巧對(duì)我一直都具有不可估量的價(jià)值。

這套方法出奇有效。對(duì)我而言,閱讀這個(gè)對(duì)我而言最艱難的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)簡化成了略讀。在快速翻閱一頁頁的教科書時(shí),我會(huì)找出那些需要記住的關(guān)鍵主題和重要法則。除此之外的絕大部分內(nèi)容都會(huì)被我過濾掉,從而避免無關(guān)緊要的內(nèi)容把我的大腦弄混。對(duì)于那些需要記住的信息,我會(huì)把閱讀過程中最重要的部分—領(lǐng)會(huì)和理解書本中的信息—分解成一次可以消化的許多小塊。

你要記住,大腦記憶許多小塊信息的效果要比記憶少量大段信息好得多。由此引出關(guān)于有序組織的第十四條原理://大塊內(nèi)容要化整為零。//這一原理同樣適用于行為活動(dòng)。感覺什么事情讓你力有不逮的時(shí)候,把這件事情化整為零,然后各個(gè)擊破,這是很有用的。當(dāng)然,這條原理并不是什么石破天驚的發(fā)現(xiàn)。不說所有研究組織和效率的專家都會(huì)提倡這么做,但是絕大多數(shù)會(huì)這樣。不過,在我們處理每天收到的大量信息的時(shí)候,這種做法是十分有效的指導(dǎo)方針。

要把這一原理付諸行動(dòng),應(yīng)該努力養(yǎng)成把全部信息一分為二的習(xí)慣:可以置之不理的信息和今后可能用到的信息。然后再把第二類信息分成兩種:可以借助外在設(shè)備(紙質(zhì)載體或電子設(shè)備)存放的信息和需要記住的信息。為了幫助自己記住某個(gè)信息,要么圍繞信息編一個(gè)故事,要么為這一信息設(shè)定一個(gè)目標(biāo),以此形成有關(guān)這一信息的

背景。

借助上述方法,我大學(xué)期間的學(xué)業(yè)情況相當(dāng)不錯(cuò)。事實(shí)上,班上的很多同學(xué)甚至?xí)谩奥斆鳌眮砻枋鑫?。有些人顯得聰明,是因?yàn)樗麄兡苡涀∫淮蟠舜藷o關(guān)的事實(shí)。另一些人聰明,則是因?yàn)樗麄兡苡媚撤N方式把那些內(nèi)容聯(lián)系起來,進(jìn)而揭示出更深刻的道理。還有些人能夠通過獨(dú)特的辦法,把一組事實(shí)融會(huì)貫通,而這種方式能提供新穎獨(dú)到的洞見和觀點(diǎn)。我聰明與否并不是重點(diǎn)。我的信息過濾技術(shù)很有用,因?yàn)樗兄诳朔掖竽X的天生局限(以及由誦讀困難癥造成的問題),讓我得以利用一種對(duì)自己來說最高效的方式來組織信息。


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