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第7章 彩色筆與過濾器:我們?yōu)槭裁匆欢ㄒB(yǎng)成信息過濾的好習(xí)慣(2)

Google時代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


目標(biāo)是信息存儲的向?qū)?/p>

通過閱讀、觀察以及與他人交談之類的活動,你每天都會獲得新信息??墒?,在接收這些信息的時候,你怎么知道如何處理每一條信息呢?前面已經(jīng)提到,在通常情況下,你的目標(biāo)都是基于自己的需求和興趣制定的,目標(biāo)可以作為向?qū)?。如果一條信息與自己的目標(biāo)無關(guān),你的大腦可能就會忽略這一信息,相關(guān)內(nèi)容在大腦的短期記憶中就會轉(zhuǎn)瞬即逝。

接收的信息跟某個目標(biāo)有關(guān)的時候,大腦極有可能對此予以關(guān)注。一旦你斷定這一信息很重要,接下來就該決定是把信息存儲在電子設(shè)備中,還是記錄在紙質(zhì)載體上,抑或是記在自己的大腦中了(從短期記憶轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期記憶)。

假定你在網(wǎng)上看新聞時瀏覽到一篇文章,當(dāng)中引用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明蘋果公司生產(chǎn)的Macintosh計算機在商務(wù)用戶中廣受追捧。而你從事計算機行業(yè),這一統(tǒng)計結(jié)果今后你或許會用到??墒悄悴荒艽_定它如何起作用,也不知道到底什么時候會用到,因為關(guān)于這條信息,此時你沒有確定任何目標(biāo),也沒有與此相關(guān)的更多考慮。你下一步要做的可能是給這篇文章所在的網(wǎng)頁加上書簽,或者把文章內(nèi)容拷貝下來,粘貼到電子郵件中,然后發(fā)給自己,郵箱里的郵件就成了可以搜索文檔的一部分(把電子郵件作為個人數(shù)據(jù)庫,第九章中還有更多介紹)。

另一方面,假如你下周要參加求職面試,應(yīng)聘的恰好是蘋果公司的營銷崗位,在你偶然看到這個統(tǒng)計信息的時候,你的目標(biāo)就是明確的。你需要記住這條信息,以便在面試時適時表達(dá)出來,以此表明你為這次面試做過功課。

我在第一章中解釋過,不幸的是記憶需要付出努力,特別是在力圖一下記住大量信息的時候,尤其如此。如果不對信息進(jìn)行重復(fù)記誦,就有從短期記憶中丟失信息的可能。如果只是馬馬虎虎地重復(fù)記誦,則有可能記錯。由于上述原因,在力圖記住什么、如何記住它們的問題上,必須一絲不茍地認(rèn)真對待。由此引出我關(guān)于有序組織的第十三條原理://大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容。//

如何做到這一點呢?過濾信息。

信息過濾的訣竅

過濾技術(shù)幫助我避免記憶那些自己不需要的信息。過濾信息的時候,我會根據(jù)針對信息設(shè)定的目標(biāo),把自己認(rèn)為重要的信息分離出來。除此之外的所有信息,一概置之不理。

在記住一條信息之前,我們通常要先閱讀這一信息。可是誦讀困難癥使我閱讀困難,因而我學(xué)著開發(fā)出一種方法,從而讓我得以把閱讀量降到最低程度。例如,在上學(xué)期間,每天都要面對需要處理的大量信息,這個時候我會利用某種方法來過濾掉不需要記住的內(nèi)容,因而也就不需要浪費時間和精力去閱讀那些無關(guān)緊要的材料。在那個時候,這種過濾方法簡直就是我完成課業(yè)的生存策略。不過,隨著時間的推移,事實證明這種方法在其他領(lǐng)域也是很有用的,它變成了我在有序組織方面進(jìn)行種種努力的基石。事實上,借助自己開發(fā)的這種方法,我作好了應(yīng)對和處理過量信息的準(zhǔn)備,而這也是我們很多人今天共同面臨的問題。

我的過濾方法實施如下:在我坐下來開始閱讀的時候,我會在邊上依次擺好四種顏色的熒光筆,外加一支墨水顏色鮮亮的鋼筆,比如說紫色的。在我匆匆掃過書中內(nèi)容時,我會搜尋那些看起來對目標(biāo)而言很重要的信息內(nèi)容。


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