在電腦旁邊，我也準(zhǔn)備著一個記事本，專門用來速記。通常情況下，這個記事本上記錄的都是語音電話消息。對記電話號碼和待辦事項來說，這是一個簡便易行的辦法。是的，我知道可以把這些內(nèi)容錄入到電腦中，以便以后查找相關(guān)信息。不過，對我的大腦而言，收聽語音信息的時候在紙上信手速記要更加容易一些。

然而，就收聽語音信息的時候做筆記而言，上述兩種方法都不夠理想。更好的辦法是選擇可以將語音轉(zhuǎn)換成文字的業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)換成的文字會以電子郵件的形式發(fā)送給你，原始語音文件則作為附件出現(xiàn)在郵件中。這種業(yè)務(wù)有的是人工轉(zhuǎn)錄，有的完全依靠技術(shù)實現(xiàn)，還有一些則是二者兼用。無論是哪種情況，轉(zhuǎn)換而來的文字信息通常都很準(zhǔn)確，足以闡明語音信息的關(guān)鍵內(nèi)容。

把語音信息轉(zhuǎn)換成文字信息的業(yè)務(wù)優(yōu)點很多。首先，閱讀文字（更準(zhǔn)確地說是略讀）的速度要比正常收聽語音郵件快得多。其次，不用查收語音郵件，只需查收電子郵件即可，可以節(jié)省很多時間。而且語音信息轉(zhuǎn)換成文字信息之后，這些內(nèi)容就變成了永遠可以搜索的電子郵件的一部分，并不會因為電信公司在一兩個月之后強行刪除語音信息而導(dǎo)致信息丟失。轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件也比轉(zhuǎn)發(fā)語音信息容易得多。由于語音信息變成了文本文件，因而可以刪除無關(guān)內(nèi)容，也可以在轉(zhuǎn)發(fā)之前添加自己的評論意見。此外，如果呼叫方在語音信息中留了電話號碼，你可以將其剪切粘貼到聯(lián)系人通訊錄上，而不必為了確保準(zhǔn)確無誤而再三收聽。（人們通常在語音留言中說話慢條斯理，聽起來清晰明白，可是一到要留電話號碼的時候，馬上就會像要在奧運會上跑冠軍一樣，一串?dāng)?shù)字奔涌而出，你注意到這個現(xiàn)象嗎？）通常情況下，在轉(zhuǎn)錄而成的郵件中，只要點擊其中的電話號碼，手機就會自動開始撥號。

使用語音轉(zhuǎn)錄文字業(yè)務(wù)可以通過很多形式為你節(jié)省時間和精力，如果你有足夠的創(chuàng)造力，尤其如此。例如，對于要提醒自己的備忘內(nèi)容，你不必按鍵輸入到手機或電腦中，只需撥打自己的電話號碼，留下一段語音信息即可。轉(zhuǎn)錄業(yè)務(wù)會把你的語音信息變成文字信息發(fā)送給你，這一內(nèi)容隨之就會變成電子郵件形式的檔案資料，可以隨時檢索查找。

吉姆和我開始寫本書的時候，他專門開通了一個具有語音轉(zhuǎn)錄文字功能的電話號碼。有了吉姆的這個創(chuàng)意，一旦有關(guān)于本書內(nèi)容的想法閃現(xiàn)，我就可以隨時捕捉。我不必隨身攜帶錄音設(shè)備，然后再把所錄內(nèi)容發(fā)給吉姆，我只需使用手機就能解決問題。我一有想法，就會撥打那個專用號碼，聽到提示音之后開始講話。用不了幾分鐘，吉姆就會收到由我的留言轉(zhuǎn)錄而來的電子郵件，原始錄音以音頻文件的形式出現(xiàn)在郵件的附件上。這個辦法讓他不必轉(zhuǎn)錄我的語音信息而得到可以查找的電子文檔，從而為我節(jié)省了時間和精力。

語音轉(zhuǎn)錄文字業(yè)務(wù)自然也會有些不足之處。雖然收費不多，但是也需要花錢。不同情況下，轉(zhuǎn)錄的準(zhǔn)確性也可能會有所不同。如果你在機場候機廳之類嘈雜的地方打電話，轉(zhuǎn)錄出來的文字就不會像在安靜的辦公室里說話那樣準(zhǔn)確。盡管如此，收聽語音信息時作速記，或者給自己及他人錄音留言，文字轉(zhuǎn)錄都是最便捷的方法。