當(dāng)你關(guān)注環(huán)保問(wèn)題的時(shí)候。最后但同樣重要的一點(diǎn)就是，紙的制造要消耗木材。另一方面，以數(shù)字形式存儲(chǔ)信息需要使用計(jì)算機(jī)和服務(wù)器，這會(huì)消耗能源，不過(guò)后者對(duì)環(huán)境的破壞還是要小一些。

云存儲(chǔ)的好處

電子文檔當(dāng)然也有自己的缺點(diǎn)。首先，文檔的格式一直在變化，并且保存在瀕臨絕跡的軟盤(pán)之類(lèi)過(guò)時(shí)介質(zhì)上的文件難以使用?；蛟S文件不是存放在軟盤(pán)中，而是保存在DVD光盤(pán)上?？墒牵卸嗌偃苏嬲私釪VD的有效保存期有多長(zhǎng)呢？DVD被閃存之類(lèi)更好的存儲(chǔ)介質(zhì)取而代之的周期又有多長(zhǎng)呢？

有一種辦法可以解決這個(gè)問(wèn)題：云存儲(chǔ)。如果把最重要的信息存放在網(wǎng)上，那么只要有臺(tái)電腦，能上網(wǎng)，就可以放心使用自己的文件，不必?fù)?dān)心電腦硬件出故障。對(duì)此有一警告：要使用信譽(yù)好的在線存儲(chǔ)或備份業(yè)務(wù)。為什么呢？因?yàn)樵诓煌慕?jīng)濟(jì)時(shí)期，一些不太景氣的業(yè)務(wù)可能會(huì)難以為繼。例如，在2009年年初，有些網(wǎng)絡(luò)在線存儲(chǔ)業(yè)務(wù)行將倒閉，要求相關(guān)用戶(hù)限期下載自己的文件，過(guò)期就會(huì)刪除。因此，要選擇使用不太可能倒閉的那些公司提供的服務(wù)，這樣的業(yè)務(wù)在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)有保障。例如，微軟公司推出了稱(chēng)為“Windows Live SkyDrive”的在線服務(wù)（），

目前允許用戶(hù)保存多達(dá)25G字節(jié)的數(shù)據(jù)。我使用Dropbox在線服務(wù)（）保存自己的各種重要文件。后面我會(huì)指出，我也使用Gmail作為文件備份的一種方式。

說(shuō)到底，根本無(wú)法確定以數(shù)字形式保存的信息究竟能夠留存多長(zhǎng)時(shí)間。對(duì)于那些極為重要的資料，可以分別在DVD、硬盤(pán)及網(wǎng)絡(luò)上留存?zhèn)浞?，以此?duì)沖一些風(fēng)險(xiǎn)。萬(wàn)一遇到緊急情況，要確保自己的配偶、子女或摯友能訪問(wèn)你的重要電子文件。

做筆記的重要性

你要明白，對(duì)于什么時(shí)候該用紙質(zhì)文檔這個(gè)問(wèn)題，并沒(méi)有一成不變的答案。茲以做筆記為例，看看該如何處理。我在前面提到，身邊沒(méi)有電腦的時(shí)候，可以在紙上迅速做必要的筆記，在這方面紙張的便利性依然難以超越。我之所以隨身帶著一個(gè)小小的記事本，原因就在于此。有時(shí)候我會(huì)忘記某些內(nèi)容寫(xiě)在哪個(gè)記事本上了，而且也無(wú)法快速檢索這些內(nèi)容，這是很自然的事情。不過(guò)，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該全面分析：在紙上做筆記有利有弊。

準(zhǔn)備幾個(gè)不同的記事本，每一本都用來(lái)記錄某一方面的內(nèi)容，這樣就能把在紙上做筆記的不便減小到最低程度。譬如，你可以準(zhǔn)備一個(gè)專(zhuān)門(mén)記錄醫(yī)療保健事務(wù)的筆記本?？瘁t(yī)生的時(shí)候，趁著有關(guān)信息還留在自己的短期記憶當(dāng)中，及時(shí)記下來(lái)是很重要的?？墒?，在作檢查的過(guò)程中，尤其是衣冠不整的時(shí)候，往電腦或手機(jī)上錄入信息可是一件難辦的事。在這種情況下，一個(gè)記事本恰好能派上用場(chǎng)。

每次啟程去看醫(yī)生之前，你都應(yīng)該花幾分鐘時(shí)間回顧一下以前見(jiàn)面時(shí)所做的筆記。把那些見(jiàn)面之后打算問(wèn)的問(wèn)題寫(xiě)下來(lái)，見(jiàn)到醫(yī)生之后再把醫(yī)生的回答迅速記下來(lái)。平時(shí)有感冒發(fā)燒、過(guò)敏反應(yīng)或其他病癥的時(shí)候，都要隨時(shí)記下來(lái)。這樣一來(lái)，在你接受檢查的時(shí)候，就可以提供各種信息。你也可以在記事本上貼上不同顏色的標(biāo)簽，這樣就可以根據(jù)日期、病癥或其他重要信息，快速找到所做的筆記。跟醫(yī)生見(jiàn)面的時(shí)候可能會(huì)有非常大的壓力（我不由得想起珍妮患病期間的舊事），因此把最關(guān)鍵的信息記下來(lái)并組織好，以便日后容易找到，這是至關(guān)重要的。