你可以重新安排座位,背對小隔間入口。這樣一來,旁邊走過的人就不容易干擾到你,也不會輕易引起你的注意。不過,不要就此止步。你也可以掛出一塊牌子,寫上“限期交差,請勿打擾”,或者類似效果的其他內(nèi)容。把牌子掛在隔間入口一眼就能看到的位置。同時戴上耳塞,或者用iPod聽音樂(前提是你聽著音樂還能全神貫注地工作)。采取一切措施,蓋過周邊的環(huán)境噪聲。關(guān)閉手機(jī)和座機(jī)的振鈴聲。把電話移到旁邊,讓自己看不到來電顯示的內(nèi)容,防止自己去考慮對方為什么來電話,從而忍不住要去接聽電話。
即使你有自己的辦公室,當(dāng)你去茶水間倒杯咖啡的時候,大概也會碰到同事,他可能突然要跟你討論跟你剛才的工作毫不相干的事情。不過,這可能是一個有益的思維轉(zhuǎn)換。倒水聊天可以催生新想法,激發(fā)創(chuàng)新思路,起碼能增進(jìn)同事情誼。此外,如果要去喝咖啡休息一會兒,可能意味著你確實(shí)有必要暫時放下手頭工作,讓大腦有所休息。
你每天能做的最重要的事情大概就是留點(diǎn)時間給自己,哪怕只是10~15分鐘的時間。要在你的工作日程安排中空出這塊時間(公司里的其他人能看到你的日程表的時候,尤其應(yīng)該如此),這樣就沒有人抱怨什么了。利用這段時間理清思路,平復(fù)感覺,安排任務(wù),也可以跳出當(dāng)前工作,思考一些更為長遠(yuǎn)的東西。對照既定目標(biāo),想想現(xiàn)在處于什么地步,今后打算推進(jìn)到哪一步,前面還有什么障礙。要看到整片森林,而不是孤立的樹木。考慮一下誰能幫你實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),你該怎樣跟他們合作。而且還要一如既往地做筆記,加注解。這些東西以后都會用到。
當(dāng)你定期給自己留出并且保證落實(shí)“只想不做”的時間的時候,對于最終出現(xiàn)的背景切換—從此時此地的場景轉(zhuǎn)換到未來的場景,你會有更好的準(zhǔn)備。
哦,我差點(diǎn)忘了:晚上還要睡好。在你和你的大腦都能休息好的時候,轉(zhuǎn)換思維要容易得多。
你一定要知道的
你正處于一種特定環(huán)境之中,或者正全神貫注于克服一個挑戰(zhàn),或者正集中精力處理一組信息,隨后去做一些毫不相干的事情,這就是轉(zhuǎn)換思維。
轉(zhuǎn)換思維的時候,大腦必須要把短期記憶中的當(dāng)前內(nèi)容轉(zhuǎn)移到長期記憶中,以便為新信息騰出空間。這樣一來,有些信息就會丟失。
思維轉(zhuǎn)換次數(shù)越多,各種思維背景之間的關(guān)聯(lián)度就越低,大腦的工作難度就越大。
你無法消除思維轉(zhuǎn)換,但是可以減輕轉(zhuǎn)換造成的影響。例如:
☆ 隨手給自己加上以后轉(zhuǎn)換思維時需要參照的注解,這樣思維轉(zhuǎn)換更容易完成。
☆ 把類似的任務(wù)或會議安排在一起。
☆ 分辨是哪些分神因素導(dǎo)致頻繁進(jìn)行并不必要的思維轉(zhuǎn)換,然后減少這些因素。
☆ 定期查收電子郵件,而不是讓它們隨時破壞你聚精會神的狀態(tài)。
☆ 需要心無旁騖的時候,關(guān)閉電話振鈴聲,隱藏來電顯示,讓自己不會因想知道誰來電話、為什么來電話而好奇不已—這本身就是一個背景切換。
☆ 如果在隔間里工作,需要趕任務(wù)的時候,掛上一個寫有“請勿打擾”的牌子。戴上耳塞,阻止環(huán)境噪聲干擾自己。背對隔間入口而坐,避免旁邊走過的人分散自己的注意力。
☆ 每個工作日都給自己留出點(diǎn)時間,哪怕只有10~15分鐘。在共享日程表中留出這塊時間,就不會有人在這段時間打擾你。
☆ 對每個提議召開的會議,都要考慮一下召開的必要性。要確保開會有明確的目標(biāo),并且與會者都能理解這個目標(biāo)。事先發(fā)放相關(guān)資料,有助于別人進(jìn)入主題。