更現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)是通過(guò)某種方式把工作和生活融為一體,這種方式能讓你減小壓力、消除怨憤、提高效能,而且也能讓你更好地同步體驗(yàn)生活中的樂(lè)趣和挑戰(zhàn)。這就是我在有序組織方面的第二十一條原理所闡述的內(nèi)容://把工作和生活融為一體,而不是力圖在二者之間求平衡。//
轉(zhuǎn)換思維
把工作和生活融為一體,需要以不同的方式來(lái)思考和認(rèn)識(shí)二者。
首先,要認(rèn)識(shí)到工作和生活不是涇渭分明的兩件事。相反,我接受這樣的事實(shí):我的生活中會(huì)有很多工作上的事情出現(xiàn),同樣我也會(huì)把私人生活中的很多東西帶到工作中去。這沒(méi)有問(wèn)題。有時(shí)候我會(huì)拼命工作,有時(shí)候我會(huì)盡情玩樂(lè),我對(duì)這一事實(shí)也坦然接受。理想的情況是每天都能既工作又玩樂(lè)。我知道工作永遠(yuǎn)沒(méi)有真正做完的時(shí)候,正如我知道在工作期間生活也會(huì)牽扯其中一樣。我已經(jīng)放棄了盡量強(qiáng)迫自己“工作歸工作、生活歸生活”的目標(biāo),那樣的安排曾讓我舉措失當(dāng)、疲憊不堪。
有很多辦法可以把工作和生活融為一體。我們先從小事說(shuō)起。
在組織管理日程安排的時(shí)候,不要區(qū)分工作日程和私人日程,而是根據(jù)需要了解你的日程安排的人員來(lái)管理日程表,我在第十章中談到了這么做的好處。這是朝著把工作和生活融為一體的目標(biāo)邁出的很重要的一小步。例如,你可能有一個(gè)專門用來(lái)安排公務(wù)出差和晚間應(yīng)酬的Google日程表,與自己的家人共享這個(gè)日程表,這樣他們就能知道你什么時(shí)候在家,什么時(shí)候不在家。
現(xiàn)在,我們看看典型的工作日情況。在大部分工作日,公司通常都會(huì)要求你從上午9點(diǎn)到下午5點(diǎn)待在辦公室中,對(duì)吧?不過(guò),在工作期間不會(huì)出現(xiàn)效率有所降低的時(shí)段嗎?有些時(shí)候也不需要你一整天都待在那里吧?對(duì)我而言,雖然日程排得很滿,但情況確實(shí)如此。有時(shí)候我會(huì)在1點(diǎn)半左右回家,工作一上午之后進(jìn)行短暫休息。我會(huì)和桑婭一道出門遛狗,或者做點(diǎn)能讓自己放松的其他事情。然后我會(huì)回去上班,接著再工作幾個(gè)小時(shí)。
然而,如果公司離家很遠(yuǎn),中午回家或許就不是合適的選擇了。不過(guò),附近沒(méi)有體育館嗎?公園呢?電影院呢?能讓大腦放松一會(huì)兒的其他什么地方呢?不管干點(diǎn)什么,偷閑小憩都有助于你放松大腦,理清思緒。
這個(gè)問(wèn)題很關(guān)鍵。你之所以感到壓力很大,部分原因在于你并不只是在朝九晚五這個(gè)時(shí)段內(nèi)工作,下班之后,你還得處理資料,回復(fù)郵件。然而,在效率下降的時(shí)候自我放松一下,同時(shí)需要工作的時(shí)候隨時(shí)工作—哪怕是晚上10點(diǎn),這樣的做法恰恰是根據(jù)工作的實(shí)際需要來(lái)調(diào)整作息習(xí)慣,而不是力圖根據(jù)想當(dāng)然的方式來(lái)安排生活。
上述策略還有一個(gè)好處。我隨時(shí)都會(huì)收到與工作有關(guān)的電子郵件,自己似乎總是落后于工作需要,我有時(shí)候會(huì)因?yàn)檫@種情況而憤憤不平??墒牵绻诠ぷ髌陂g抽出時(shí)間休息一下,那我可以到晚上再回復(fù)郵件,這樣就不會(huì)感到放棄了什么。這樣的安排會(huì)讓人感覺(jué)是種相互補(bǔ)償,而不是侵?jǐn)_或犧牲。
然后就是周末工作的問(wèn)題。如果有兩個(gè)門,進(jìn)入1號(hào)門,我可以在周六和周日悠閑從容地查收有關(guān)工作的語(yǔ)音留言和電子郵件,進(jìn)入2號(hào)門,我會(huì)在周一早上面對(duì)突如其來(lái)的緊急郵件。面臨這兩種選擇,我會(huì)毫不猶豫地欣然選擇前者。盡管如此,周末處理與工作有關(guān)的郵件時(shí),我通常都是一邊做著在超市排隊(duì)之類煩擾的事情,一邊用iPhone手機(jī)接收處理郵件。這種安排方式并沒(méi)有讓我感覺(jué)自己放棄了什么有趣味、有價(jià)值的事情(瀏覽小報(bào)新聞的機(jī)會(huì)除外),反而覺(jué)得很好地利用了原本是要浪費(fèi)的