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第13章 在海灘上收郵件:怎樣把工作和生活完美融合(3)

Google時代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


時間。

把工作和生活融為一體,還有一個重要策略:聰明地工作。

如果你工作安排不合理,如果你經(jīng)常拖拖拉拉,如果你在辦公桌前會浪費很多時間去看賽事成績和在線新聞,那你就是在延長上班時間—大腦并沒有得到真正休息。休息時間只有真正發(fā)揮放松作用,休息才能成為恢復(fù)精力的手段,這就意味著你要離開辦公桌和計算機,去做些能讓大腦得到放松的事情。這樣有助于你在工作時間能聚精會神地坐在那兒,有條不紊地工作。這種狀態(tài)反過來又有助于你提高工作效率,確保有更多免受打擾的私人時間,用于跟朋友和家人聚會,或者讓自己享有更多的獨處時間。

如果你認為這些做法簡單易行,那請相信我:并非如此。

黑莓手機被稱為“毀莓”(CrackBerry),這是有原因的。拿著它,隨時隨地都可以收到工作信息,事實就是如此。它可謂是一種實實在在的毒品,只是其危險性會更大,因為人們經(jīng)常是上癮而不覺。

這一點在很多方面都有明證。我和桑婭在餐館吃飯時,經(jīng)常會環(huán)顧一下鄰桌。這個時候,必然會看到有幾個人正在手機上“靈巧”地查收電子郵件。我不想說他們是追求時髦的潮人,但那確實不是“工作生活兩不誤”—這是一種偽裝的生活,真正做到這一點的人并不存在。

跟愛人一起共進晚餐時收郵件,在超市排隊時收郵件,二者之間的區(qū)別是什么呢?在前一種情況下,你是心甘情愿地拋棄了應(yīng)該用來享受愉悅生活的美好時光,更不要說那本身就是粗魯無禮的行為了。

然而,在第二種情況下,你什么都沒放棄,除非你喜歡無所事事地站在那里。相反,在執(zhí)行枯燥無聊的任務(wù)時,你做了一些富有成效的工作。在我看來,那應(yīng)該算是收益,而不是損失。事實上,在Things應(yīng)用程序中我有一個任務(wù)清單,安排的都是“五分鐘之內(nèi)的任務(wù)”。這些都是需要及時做完的小事,但是不難實現(xiàn),通常跟正在進行的其他工作也沒有什么特別聯(lián)系。正如你理解的那樣,顧名思義,這些工作一般用5分鐘左右的時間就能完成。例如,在自己喜歡的餐館預(yù)定一桌情人節(jié)晚餐就是一項這樣的任務(wù)?;貜?fù)工作上的一個電子郵件,打電話找朋友來家?guī)兔Π惭b多媒體服務(wù)器,也是類似的任務(wù)。通常情況下,站在商場收銀臺前(或在藥店買藥,或等著洗車,或在干洗店取衣服)排長隊的時候,很容易把那些任務(wù)從待辦事項清單上刪去。這就是我所說的“工作生活一體化”的含義。

度假時收不收郵件?

如果你在度假時仍然力圖實現(xiàn)工作和生活的平衡,而不是將二者融為一體,那么度假期間你就會感到很糾結(jié)。

在一個渴望已久的假期中,你應(yīng)該查收電子郵件和語音留言嗎?你會接聽緊急電話,還是將其轉(zhuǎn)為留言信息呢?你會把工作手機放在家里,只把私人手機帶在身上嗎?還是根本就不帶手機呢?

我沒有辦法在這里提出一種放之四海而皆準的規(guī)則。事實上,我們中的有些人需要的是徹底休息,他們在度假時甚至根本就不會去想工作上的事。當你正在意大利領(lǐng)略托斯卡納鄉(xiāng)村(Tuscan village)的迷人美景之時,還得頻頻回復(fù)國內(nèi)同事的電子郵件,你怎么能真正投入到當?shù)氐娘L土人情中呢?還有一些人會對自己離崗期間攢在那里的電子郵件和語音留言憂心忡忡,如果度假期間無法及時處理,他們簡直會抓狂。他們通常是在滿懷憂懼的心境下,度完了整個假期。


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