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第13章 在海灘上收郵件:怎樣把工作和生活完美融合(4)

Google時(shí)代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


我屬于后一種類(lèi)型。度假期間,我也會(huì)料理工作上的事情,起碼每天都會(huì)拿出一點(diǎn)時(shí)間處理公務(wù)。如果不這樣,我擔(dān)心等我回到公司打開(kāi)電腦的時(shí)候,將會(huì)出現(xiàn)馬克斯兄弟(Marx Brothers)主演的電影《歌劇院之夜》(A Night at the Opera)中的那一幕:有人打開(kāi)游艇的艙門(mén),大約20個(gè)人一下子摔了出去。

不過(guò),我只能代表我自己。如果你是那種每年需要一兩次擺脫日常工作而徹底休假的類(lèi)型,那真是好極了。到新西蘭參加蹦極之旅,把“毀莓”手機(jī)留在家里。這種情況下一定要事先跟別人溝通好。設(shè)置好電子郵件的自動(dòng)回復(fù),告訴他們你不在公司,什么時(shí)候能回來(lái),你不在的時(shí)候應(yīng)該聯(lián)系誰(shuí)。(包括Gmail在內(nèi)的大部分郵件服務(wù)系統(tǒng),都允許創(chuàng)建只針對(duì)地址簿中有記錄的發(fā)件人的自動(dòng)回復(fù)郵件,這樣就不會(huì)向垃圾郵件發(fā)送確認(rèn)信息。)另一方面,如果你是第二種類(lèi)型,總是放不下公司里的事,因而無(wú)法徹底放松,不能盡情享受(畢竟放松享受才是外出度假的根本目的),那你可以每天早晨查看一下郵件信息。之后你就可以忘掉工作,無(wú)牽無(wú)掛地盡情享受一天的美好時(shí)光。不管你是哪種類(lèi)型,在外出度假之前都要制訂一個(gè)計(jì)劃,并且要堅(jiān)持執(zhí)行該計(jì)劃。

出差旅行如何能不受煎熬

在兼顧工作與生活方面,頻繁的跨國(guó)差旅是我日常面臨的最大挑戰(zhàn)之一。在機(jī)場(chǎng)候機(jī),在空中飛行,在出租車(chē)上趕路,在酒店下榻,在不同時(shí)區(qū)之間穿越,我在這些方面花費(fèi)的時(shí)間不計(jì)其數(shù)。長(zhǎng)途差旅耗費(fèi)了大量時(shí)間,讓我有一種苦苦煎熬的感覺(jué)。

我可以發(fā)牢騷,可以有抱怨(的確這么干了),但都于事無(wú)補(bǔ)。因此,我決定把長(zhǎng)途跨國(guó)差旅中的無(wú)效時(shí)間盡量充分利用起來(lái)。飛機(jī)飛行期間,我通常會(huì)工作幾個(gè)小時(shí)。事實(shí)上,本書(shū)的很多內(nèi)容都是我在大西洋上空寫(xiě)出來(lái)的。這樣一來(lái),當(dāng)我回到家中的時(shí)候,我就會(huì)有更多的時(shí)間陪伴桑婭和我們的愛(ài)犬,而用于寫(xiě)書(shū)的時(shí)間則可以減少。

出差時(shí)我也會(huì)隨身攜帶亞馬遜公司推出的Kindle電子書(shū)閱讀器,以便在候機(jī)和飛行時(shí)繼續(xù)閱讀自己在看的圖書(shū)。我會(huì)把Kindle閱讀器放在隨身行李當(dāng)中,在上面裝載很多電子書(shū),因而在旅途中看完一本,還可以接著看下一本—要不就是花上幾分鐘,從Kindle網(wǎng)上書(shū)店里新買(mǎi)一本。(Kindle使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò),可以連接到亞馬遜公司的網(wǎng)上書(shū)店。)我還可以購(gòu)買(mǎi)當(dāng)天出版的《紐約時(shí)報(bào)》(或其他的報(bào)紙雜志),將其下載到Kindle閱讀器中。此外,由于我會(huì)收到很多工作上的PDF文件,同時(shí)自己也會(huì)以PDF形式保存文件,因而我會(huì)通過(guò)電子郵件把這些文件發(fā)送到Kindle閱讀器上。突然之間,我必須要看的公司業(yè)績(jī)?cè)u(píng)述一下子出現(xiàn)在閱讀器的任務(wù)列表當(dāng)中,剛好排在我最喜愛(ài)的科幻小說(shuō)前面。瞧,這就是工作和生活融為一體的又一個(gè)實(shí)例。我也會(huì)攜帶或購(gòu)買(mǎi)幾本雜志,以便不能使用電子設(shè)備的時(shí)候閱讀。

我在第十一章中提到,長(zhǎng)途飛行期間,我也會(huì)使用Google閱讀器的離線模式跟蹤閱讀新聞、博文及其他信息。不過(guò)我發(fā)現(xiàn),即使沒(méi)有這些小玩意兒,我也能富有成效地利用好這些時(shí)間。我會(huì)盡量拿出一些旅途時(shí)間來(lái)考慮當(dāng)前工作中面臨的問(wèn)題,或者為今后的工作制定規(guī)劃。另外,我會(huì)隨身攜帶一個(gè)記事本,從而可以隨時(shí)把自己的想法記在紙上。


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