在跨國差旅中,我也會盡力照顧好自己,沒有什么比舟車勞頓和時差反應更能破壞工作效率的。譬如,我到國外出差的時候,總是盡量安排在下午三四點鐘到達。這樣一來,在當?shù)貢r鐘告訴我到了上床睡覺的時間之前,我能有時間吃飯,也能來得及休息自己的大腦。到達之后的第一天晚上,我會盡量多睡覺,因為我知道自己需要多休息。每天早晨,我至少都會在賓館里鍛煉幾分鐘,晨練讓我感覺舒適,有助于減輕壓力,放松大腦。
說到自己的大腦,時差的確也是一個影響因素。有時差反應的時候,我們往往會更健忘,也難以長時間地集中精力。這是因為時差再加上睡眠不足的影響,會透支我們的腦力。
不過,利用我開發(fā)出來用以實現(xiàn)有序組織的某些工具和方法,有辦法繞開上述問題。例如,到國外出差時,如果知道自己容易遺忘,我會做幾件事,把需要在大腦短期記憶中保存的內容減到最少。
舉例來說,我會把所有能想到的新任務加入iPhone手機上Things程序中創(chuàng)建的待辦事項清單,哪怕是“要求賓館打電話叫起床”之類事情也不例外。隨時想到回國之后需要處理的什么事情,我也會立即記下來。我不給這些待辦事項安排優(yōu)先次序,只是不想在大腦中記憶而已。一旦回到國內,我會把之前記下來的任務梳理排列。出差期間覺得很重要的事情,回國之后經常會發(fā)現(xiàn)沒有什么處理的必要。這沒有關系。最起碼,我沒有因為大腦壓力過大而忘記重要事情。
不是要讓你多愁善感,但你一定想知道頻繁的跨國差旅最讓人難以忍受的是什么吧。我會想念妻子、愛犬、家庭,還有我最喜歡的橘子汁……你知道了吧。他們也會想我。哦,房子和橘子汁不會。不過幸運的是,有了當今那些形形色色的通信工具,出差時與他人保持聯(lián)系要比以前容易得多。視頻交談當然跟現(xiàn)場對話有所不同,但是你能看到自己心愛的人,能跟他們說說話,這會消除一些去國懷鄉(xiāng)、關山遠隔的離情別緒。
我在百代唱片公司工作的時候,由于倫敦和洛杉磯之間有8個小時的時差,因而跟家人保持聯(lián)系就成了一個嚴峻挑戰(zhàn)。桑婭起床的時候,我在參加下午的會議。她享受陽光午餐的時候,我們正要結束晚餐會談。我準備上床睡覺的時候,她那邊正是下午三四點鐘。
因此,我們想出了一個辦法。我在倫敦醒來之后,要做的第一件事就是查收私人電郵。桑婭在上床睡覺之前,總是會給我發(fā)一封電子郵件,向我道聲晚安,并把她當天的情況告訴我。這就像是她本人正在那里向我說晚安一樣—抑或是早安呢?隨后我會給她回復,告訴她我睡得怎么樣,同時也對她在郵件中提到的問題予以答復。我們每天還會互發(fā)幾條手機短信,這大約就是我們能從排得滿滿的日程表中擠出的全部時間。在我打算上床睡覺的時候,我會發(fā)出自己的晚安
郵件。
雖然相距遙遠,但我們通過這樣的安排,盡可能地保持著密切聯(lián)系。我雖身處另一個時區(qū),但是桑婭看到有人穿了雙傻里傻氣的長靴,她跟朋友進行了一次饒有趣味的談話,愛犬身上發(fā)生了什么事情,我都了如指掌。頭腦中有了這些零零碎碎的信息,我就可以踏實地上床睡覺了。
你一定要知道的
很多人在考慮如何把工作安排得井井有條的時候,“工作生活兩不誤”是其心中的理想目標。然而,考慮到我們今天生活的這個世界,那只能是一個不切實際的目標。
在談到“工作生活兩不誤”的時候,大多數(shù)人其實是想“少點工作”。不過,在今天這種高度競爭、密切聯(lián)系的環(huán)境中,那的確是不可能的事情。更現(xiàn)實的目標是通過某種方式把工作和生活融為一體,這種方式能讓你減小壓力、消除怨憤、提高效能,而且也能讓你更好地同步體驗生活中的樂趣和挑戰(zhàn)。
把工作和生活融為一體,需要以不同的方式來思考和認識二者。首先,要認識到工作和生活不是涇渭分明的兩件事。相反,要接受這樣的事實:有時候我們拼命工作,有時候我們盡情玩樂。工作未必要給生活讓路,正如生活未必要凌駕于工作之上一樣。
把工作和生活融為一體,可以先從自己的日程安排表開始。要根據(jù)訪問人員來安排日程表,而不要在工作和生活之間人為劃分界限。
上班期間,在效率下降的時候,休息一下。這樣做能幫助你放松身心,理清思路。休息之后,在后面幾個小時的工作中,你就不會有那種丟三落四的感覺,也就不必工作得那么吃力。因為你給大腦提供了休息和充電的機會,因而你工作起來會更機智、更靈巧。
周末休息時,在那些不需動腦的無聊時段,如果能偷閑處理一下工作上的瑣碎事情,一般不太可能牢騷滿腹,原本會白白浪費的無聊時光變成了富有成效的工作時間。
如果上班時間的工作安排不合理,那就是不給大腦休息的機會,平白延長工作時間。工作時要做到全神貫注、有條不紊,這樣就會有更多的美好時間分配給家人和朋友,甚至是自己。
度假的時候,應該查收郵件,還是撒手不管?答案取決于你的度假目標、自身需求以及制約條件。不管答案是什么,在動身之前都要制訂一個計劃。
在如何兼顧工作和生活方面,頻繁的跨國差旅是最大的挑戰(zhàn)之一,照顧好自己是十分重要但也是完全可能的事情:在賓館房間里稍事鍛煉,早點上床睡覺,和自己心愛的人保持聯(lián)系。不要玩命工作,這時的大腦不需要任何額外負擔。出差在外,由于腦力下降,因而盡量把有關信息記錄下來。把待辦事項和提示信息存到手機上,或者寫在記事本上,什么方便用什么。