2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”。這個(gè)方法的核心不是讓你節(jié)食,而是要求你把每天所吃的食物詳細(xì)記錄下來(lái)。
這和做工作筆記有異曲同工之妙。把工作過(guò)程記錄下來(lái),使得問(wèn)題“可視化”,那么改善的方法自然也就出現(xiàn)了。在下次做同樣的工作時(shí),就會(huì)知道如何提高工作效率,從而達(dá)到進(jìn)一步擴(kuò)大工作成果的目的。
同時(shí),把失敗和進(jìn)展不順利的情況也記錄下來(lái),回頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓(xùn)積累下來(lái),也是一種收獲。
此外,通過(guò)做筆記,把握工作的整體狀況,可以有效地管理每項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間,從而有效地掌控工作進(jìn)度。
這樣做有利于提高工作效率。如果你對(duì)每項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間都能做到心中有數(shù),下次就可以把同樣的工作做得更熟練。
如何才能盡早完成工作?如何才能將記錄下的事項(xiàng)減少?記錄的過(guò)程會(huì)促使你下工夫去思考。這樣一來(lái),你就可以清楚地看出哪一項(xiàng)是擴(kuò)大成果中最重要的環(huán)節(jié)。
奧運(yùn)會(huì)的世界紀(jì)錄不斷被人刷新,是因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)員都朝著一個(gè)方向努力,那就是打破過(guò)去的紀(jì)錄。由此可見(jiàn),只要目標(biāo)明確,并朝著這個(gè)目標(biāo)不斷努力,就可以打破原有的紀(jì)錄,創(chuàng)造新的紀(jì)錄。