1.2.2 標(biāo)準(zhǔn)的管理
依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)委《關(guān)于國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目管理的實施意見》(2004年),國家標(biāo)準(zhǔn)的各個階段分為立項、起草、征求意見、審查、報批、宣貫、實施效果評價、復(fù)審、修改和修訂,最后是標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)、發(fā)布和出版。在本標(biāo)準(zhǔn)各階段實施過程中,審信標(biāo)委遵循公開、透明、協(xié)調(diào)一致的原則,規(guī)范、有序和高效地開展相關(guān)工作。
1. 標(biāo)準(zhǔn)立項
審信標(biāo)委秘書處每年年初根據(jù)審計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、審計信息化工作的需要,及相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)的制修訂動態(tài)等,制訂本年度標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃,包括推薦的起草單位,并提交全體委員審議,審議可采用會議或函審的方式。經(jīng)審議通過的計劃,由秘書處提出國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目立項建議,并報國家標(biāo)準(zhǔn)委批復(fù)。
2. 標(biāo)準(zhǔn)起草
國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目下達(dá)后,起草單位成立起草組。起草組的組成應(yīng)具有一定的代表性,以使其在具體工作中能兼顧政府部門、科研院所和企業(yè)等相關(guān)方的意見和利益。按國家標(biāo)準(zhǔn)委有關(guān)規(guī)定、程序和項目任務(wù)書完成起草、征求意見和上報送審稿的工作,起草單位對所制修訂國家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量及其技術(shù)內(nèi)容全面負(fù)責(zé)。
3. 標(biāo)準(zhǔn)征求意見
起草組完成標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和編制說明后,應(yīng)送交審信標(biāo)委秘書處審核。經(jīng)秘書處同意后,起草組將征求意見稿和編制說明及有關(guān)附件發(fā)給征求意見的對象,征求意見的對象應(yīng)包括所制訂標(biāo)準(zhǔn)的各重要利益相關(guān)方。征求意見時,應(yīng)明確征求意見的期限,一般不超過兩個月。
征求意見的對象應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù)意見,如無意見也應(yīng)復(fù)函說明,逾期不復(fù)函,按無異議處理。在征求意見的期限截止后,起草組對反饋的意見進行歸納整理,分析研究和處理后提出標(biāo)準(zhǔn)草案送審稿、編制說明及意見匯總處理表。
4. 標(biāo)準(zhǔn)審查
標(biāo)準(zhǔn)草案送審稿的審查由審信標(biāo)委秘書處組織進行。審查可采用會議審查或函審的方式。
5. 標(biāo)準(zhǔn)報批
起草組應(yīng)根據(jù)審查意見提出標(biāo)準(zhǔn)報批稿。報批稿由審信標(biāo)委報國家標(biāo)準(zhǔn)委審批。報批稿內(nèi)容應(yīng)與國家標(biāo)準(zhǔn)審查時審定的內(nèi)容一致,如對技術(shù)內(nèi)容有改動,應(yīng)附有說明。
6. 標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)、發(fā)布和出版
審信標(biāo)委秘書處按國家標(biāo)準(zhǔn)委要求協(xié)助其做好有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)、發(fā)布和出版工作,將國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂過程中形成的有關(guān)資料妥善地歸檔保存。起草單位應(yīng)積極配合標(biāo)準(zhǔn)出版單位解決出版過程中所發(fā)現(xiàn)內(nèi)容上的疑點或錯誤。
7. 標(biāo)準(zhǔn)宣貫與實施效果評價
起草組應(yīng)在編制說明中提出對標(biāo)準(zhǔn)宣貫措施的建議,并與標(biāo)準(zhǔn)起草工作同步完成標(biāo)準(zhǔn)宣貫材料或教材的編寫工作。標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實施后,秘書處應(yīng)參考編制說明的相關(guān)內(nèi)容,在各重要相關(guān)方的參與下,制定具體的宣貫措施并付諸實施。隨著標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實施,秘書處應(yīng)及時組織有關(guān)方面對標(biāo)準(zhǔn)的完整性、科學(xué)性、適用性及使用目的的實現(xiàn)情況進行評價。
8. 標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審
審信標(biāo)委秘書處在標(biāo)準(zhǔn)實施后5年內(nèi),根據(jù)審計信息化工作的發(fā)展和需要,及時組織對標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審。復(fù)審應(yīng)廣泛征求委員、觀察員和重要利益相關(guān)方的意見。
標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審可采用會議審查或函審。經(jīng)復(fù)審的標(biāo)準(zhǔn),由秘書處報國家標(biāo)準(zhǔn)委。國家標(biāo)準(zhǔn)委對復(fù)審意見進行審查后確定標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)有效、予以修訂或者廢止。
9. 標(biāo)準(zhǔn)修改和修訂
對確定修訂的標(biāo)準(zhǔn),由審信標(biāo)委秘書處向國家標(biāo)準(zhǔn)委提出國家標(biāo)準(zhǔn)修訂計劃項目立項建議。如標(biāo)準(zhǔn)中僅有個別技術(shù)內(nèi)容有問題,只需作少量修改或補充時,可采用《國家標(biāo)準(zhǔn)修改通知單》的方式解決,其報批程序及格式按國家標(biāo)準(zhǔn)委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。