2.3  術(shù)語定義

企業(yè)部分接口標(biāo)準(zhǔn)涉及并給予定義的術(shù)語共8個。下面分別進行介紹。

(1) 會計核算軟件(accounting software)：指專門用于會計核算工作的電子計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的軟件，均可認(rèn)定為會計核算軟件。一般會計核算軟件應(yīng)具備記賬憑證錄入、賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能。

(2) 數(shù)據(jù)接口(data interface)：即計算機軟件系統(tǒng)之間，以電子文件的形式傳送數(shù)據(jù)、交換信息的接口，如FDDI光纖分布式數(shù)據(jù)接口、CAD數(shù)據(jù)接口、光電隔離數(shù)據(jù)接口CAN232—16M、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接口等。

(3) XML文件(extensible markup language file)：是指用具有數(shù)據(jù)描述功能、高度結(jié)構(gòu)性及可驗證性的可擴展置標(biāo)語言描述的數(shù)據(jù)文件。XML文件就是用XML標(biāo)識寫的XML源代碼文件。XML文檔也是ASCII的純文本文件，可以用記事本(Notepad)工具創(chuàng)建和修改。XML文檔的后綴名為.XML。用IE 5.0以上瀏覽器也可以直接打開.XML文件，但所看到的是XML源代碼，不會顯示頁面內(nèi)容。

(4) 數(shù)據(jù)文件(data?file)：指用于會計核算數(shù)據(jù)交換或處理的文件。數(shù)據(jù)文件沒有固定格式，很多軟件都產(chǎn)生由自己定義格式的數(shù)據(jù)文件，本標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的數(shù)據(jù)文件是XML格式文件。

(5) 數(shù)據(jù)元素(data element)：指用一組屬性描述定義、標(biāo)識、表示和允許值的數(shù)據(jù)單元，它是會計核算軟件數(shù)據(jù)接口所輸出數(shù)據(jù)的不可分割的基本單位。一個數(shù)據(jù)元素可以由若干個數(shù)據(jù)項(也可稱為字段、域、屬性)組成。數(shù)據(jù)項是具有獨立含義的最小標(biāo)識單位。從數(shù)據(jù)庫技術(shù)的角度出發(fā)，企業(yè)必須將各種信息細(xì)分到不可再分的基本信息單位，即數(shù)據(jù)元素。盡管會計核算軟件是可變的，但數(shù)據(jù)元素是相對穩(wěn)定的。

(6) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(data structure)：指會計核算軟件數(shù)據(jù)接口所輸出數(shù)據(jù)的內(nèi)部構(gòu)成，即數(shù)據(jù)的組織形式，包含有若干個不同的數(shù)據(jù)元素。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一般包括以下三方面內(nèi)容：①數(shù)據(jù)元素之間的邏輯關(guān)系，也稱數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)，它是從邏輯關(guān)系上描述數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)的存儲無關(guān)。②數(shù)據(jù)元素及其關(guān)系在計算機存儲器內(nèi)的表示，稱為數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)，它是邏輯結(jié)構(gòu)用計算機語言來實現(xiàn)(亦稱為映象)，依賴于計算機語言。③數(shù)據(jù)的運算，即對數(shù)據(jù)施加的操作，每種邏輯結(jié)構(gòu)都有一個運算的集合。最常用的有檢索、插入、刪除、更新、排序等運算。

(7) 電子賬簿(electronic accounting book)：是會計核算單位用以記錄一套賬務(wù)數(shù)據(jù)所用的計算機電子文件的集合，它是通過會計核算軟件進行會計核算生成的，并存儲在計算機存儲設(shè)備或媒體中，如用FoxPro開發(fā)的會計核算軟件中用.dbf格式保存的賬務(wù)數(shù)據(jù)文件。

(8) 輔助核算(subsidiary accounting)：輔助核算是從不同的角度對財務(wù)信息進行的細(xì)分，如部門、項目、個人等。輔助核算與會計科目的組合使用，可全面反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，也可使賬務(wù)處理更加靈活，充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢。在管理會計核算工作中，這些核算正是實施會計控制所必需的，或者說是會計控制的內(nèi)容之一。例如，在進行費用控制時，人們需要追蹤到某個人的費用明細(xì)信息，這對于一個較大規(guī)模的企業(yè)來說，在手工會計條件下是無法做到的。而在信息化下，只需在程序中設(shè)置某種輔助核算功能，就可按照需要很容易地獲取所需的會計信息。