2.4  內(nèi)容說明

2.4.1  數(shù)據(jù)元素與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義方法

1. 數(shù)據(jù)元素

本接口標(biāo)準(zhǔn)對涉及的五大類別數(shù)據(jù)元素按照標(biāo)識符、名稱、說明、表示和注釋等層次逐一說明，數(shù)據(jù)元素共202個。其具體的描述格式如下。

(1) 數(shù)據(jù)元素的標(biāo)識符。在本標(biāo)準(zhǔn)中，它是各個數(shù)據(jù)元素的唯一標(biāo)識，采用六位數(shù)字來標(biāo)記，其中前兩位數(shù)據(jù)表示為元素類別，中間兩位數(shù)據(jù)表示在該元素類別中的數(shù)據(jù)表編號，最后兩位為數(shù)據(jù)表中經(jīng)過元素標(biāo)準(zhǔn)化合并后的順序號。例如，“010101”為公共檔案類電子賬簿數(shù)據(jù)表中的電子賬簿編號。

(2) 數(shù)據(jù)元素的名稱。即數(shù)據(jù)元素的中文名稱，如“電子賬簿編號”。

(3) 數(shù)據(jù)元素的說明。即數(shù)據(jù)元素的含義描述，如“會計核算軟件中當(dāng)前電子賬簿的編號”。

(4) 數(shù)據(jù)元素的表示。指數(shù)據(jù)元素值的類型及長度的表示形式，例如，最多為60位可變長字符可表示為“C..60”。按照GB/T 18142—2000信息技術(shù) 數(shù)據(jù)元素值格式記法的要求，具體表示如下。

● C：表示數(shù)字、字母、漢字及其他字符等。

● C n：表示n位字符的固定長度。

● C..n：表示最多為n位字符的可變長度。

● I..n：表示最多為n位的整數(shù)可計算形式。

● Dw.d ：表示十進(jìn)制小數(shù)可計算形式，w表示包含小數(shù)點前后字符位在內(nèi)的整個字段最多字符位數(shù)，d表示小數(shù)點后的最多字符位。

(5) 數(shù)據(jù)元素的注釋。即與該數(shù)據(jù)元素相關(guān)的其他說明。例如“按照GB/T4754編制”，“根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對記賬憑證連續(xù)編號”等等。

2. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

GB/T?24589.1—2010《財經(jīng)信息技術(shù)  會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》中，規(guī)定了輸出文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并規(guī)定了輸出的接口文件應(yīng)采用XML格式。

會計核算軟件數(shù)據(jù)接口要求輸出的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，主要有五大類，即公共檔案類數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、總賬類數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、應(yīng)收應(yīng)付類數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)類數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、員工薪酬類數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；共有40個數(shù)據(jù)文件(或稱數(shù)據(jù)表)，這40個數(shù)據(jù)文件基本涵蓋了企業(yè)單位會計核算的主要數(shù)據(jù)。從會計核算軟件角度看，接口標(biāo)準(zhǔn)要求輸出的會計核算數(shù)據(jù)是賬務(wù)處理模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

在標(biāo)準(zhǔn)文本中，是把元素和數(shù)據(jù)接口分開列示的。為便于理解，本章將數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合并成數(shù)據(jù)表，以更直觀地體現(xiàn)。