我在某局當(dāng)局長。我的一大愛好是做批示。我常常在審閱的文件、材料、簡報、信件等載體上面做出批示。其實,所謂批示,就是我親筆寫出讓下級如何辦的一段話,少則幾個字,多則上百字。事實上,批示雖不在正式文件的范圍之內(nèi),但往往比正式文件更管用。我覺得,批示是對文件的必不可少的補(bǔ)充,更符合中國官場的辦事習(xí)慣:主要領(lǐng)導(dǎo)重視的事情,下面的人就會十分重視。
我對批示情有獨(dú)鐘。我覺得,批示這東西簡潔明快,而且效率高。對于某個事項,如果用正式文件進(jìn)行安排部署,往往需要經(jīng)過很繁瑣的程序:集體討論研究,有關(guān)部室起草文件,文秘人員核稿,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),印發(fā)到下級執(zhí)行。翻來覆去的,把你折磨得痛苦不堪。有時,文件還沒有發(fā)下去,事情已被耽誤了。批示就不同了。批示是我的個人意見,用不著研究,內(nèi)容由我敲定,也用不著通過那些繁瑣的程序。還有,批示的遣詞造句不受限制,隨心所欲,我怎樣想的就怎樣寫,真是痛快極了。我常這樣批示道:“此事非同小可,要引起高度重視,請張三牽頭,李四參與,王五配合,于某年某月前解決”,“請人事部落實某某的工作調(diào)動事宜”,“某某的事跡很感人,要在全機(jī)關(guān)組織開展學(xué)習(xí)某某事跡的活動?!蔽?guī)缀趺刻於荚谖募蛳嚓P(guān)材料上做出類似的批示,這些批示被工作人員拿去落實,我的心里就感到很踏實,很有成就感。
我的批示很管用。我發(fā)現(xiàn),凡是我批示的事項,都能得到較好地落實,而且很快就會有結(jié)果反饋到我這里。有意思的是,許多工作和事項,文件上已經(jīng)說得很明白了,往往卻得不到很好地落實,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如我的批示管用。我時常想,為什么我的批示這么管用,這么受到重視呢?其實原因很簡單,因為我批示的事項就是我關(guān)注和重視的事項。執(zhí)行了我的批示,不僅維護(hù)了我的權(quán)威和面子,更重要的是,會給我留下良好的印象,這樣對他們大有好處。想想看,我批示的事情,誰要是不執(zhí)行,那不等于明目張膽地同我過不去嗎,那結(jié)果就可想而知了。大家都是聰明人,都會分清輕重緩急。
批示的本質(zhì)是一種權(quán)力。它不僅用于公事,也可用于私事。許多人千方百計地托門子、找關(guān)系,讓我在某某文件或材料上做出批示。因為,他們知道,我的批示就是拍板。拿到了我的批示,就等于拿到了解決問題的鑰匙。當(dāng)然,我會嚴(yán)格把握自己的批示的,我會認(rèn)真考慮方方面面的關(guān)系,反復(fù)權(quán)衡各種利弊得失,決定是否做出批示。我知道,有人一年或幾年,甚至一輩子都辦不成的事情,只要我寫一個批示,事情就搞定了。我的批示往往立竿見影。前不久,我的一個外甥大學(xué)畢業(yè)了,托我給他找工作。我在他的求職函上寫下這樣的批示:請人事處酌辦。我對他說,事情已辦妥,你就做好上班的準(zhǔn)備吧。他說,不會就這樣簡單吧?我問他,難道你喜歡復(fù)雜嗎?結(jié)果,我的外甥很快就在我們單位上班了。我的外甥對我說,只有區(qū)區(qū)六個字,就把就業(yè)這么重大的問題解決了,您太厲害了。我說,不是我厲害,是我坐在這個位置厲害。
批示能夠體現(xiàn)一個領(lǐng)導(dǎo)者的工作水平。我每天要閱讀、處理大量的文件和資料,認(rèn)認(rèn)真真,一絲不茍。其實,我是一把手,不必事必躬親,將這些文件資料大體上看一看,轉(zhuǎn)給我的副手處理也未嘗不可??墒牵业牧夹氖刮腋械?,這樣做是一種不負(fù)責(zé)任或者是偷懶的做法。我對每一份文件和資料都要認(rèn)真地看,仔細(xì)地看。對于我覺得重要或者不放心的事項,或者我關(guān)心和需要急辦的事項,我要及時做出批示。許多工作由于有了我的批示才取得了很大的成績。我覺得,做批示是一種很好的工作方法。許多單位領(lǐng)導(dǎo)整天忙于應(yīng)酬,不善于對重要事項做出批示,看上去忙得不亦樂乎,其實沒有抓到點(diǎn)子上。我年年被上級評為先進(jìn)個人,這與我善于做批示是分不開的。所以,要想做一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部,必須善于做出批示,充分利用自己的權(quán)威為工作服務(wù)。大家一致為認(rèn)我的觀點(diǎn)有新意并有實際操作價值。