安瑞活潑開朗,年輕干練,進(jìn)入公司不到一年,就成為部門中的主力干將,被部門經(jīng)理視為最有潛力的員工。有一回,部門經(jīng)理將安瑞叫到辦公室:“雖然你進(jìn)公司的時(shí)間不長,但能力不錯(cuò),公司最近要接一個(gè)新項(xiàng)目,就交給你負(fù)責(zé)吧?!钡玫缴纤镜那嗖A,安瑞當(dāng)然心生愉悅。剛好第二天部門的幾個(gè)主要干將要去談判,安瑞一想這次去的人比較多,坐公交車太麻煩,人也會(huì)變得很狼狽,多少會(huì)影響談判的心情;打車又太貴,況且一輛車根本就坐不下,還是包車比較好,又方便又實(shí)惠。
因?yàn)閯倓偙恢赜谜谂d頭上,主意一定,安瑞做了個(gè)書面計(jì)劃就立刻進(jìn)來跟上司匯報(bào):“頭兒,您看啊,我們明天不是要出去談判嘛,這是我做的出行計(jì)劃?!闭f著將幾種方案的利弊詳細(xì)分析了一下,最后總結(jié):“所以我就決定包一輛車去。”匯報(bào)完畢,安瑞一臉期待地看著經(jīng)理等著受到他的贊美。
不料卻看到經(jīng)理沉著一張臉說道:“你做決定?包車最好?可我覺得這個(gè)方案不太好,還是坐公交車去吧。”安瑞一下就愣住了,他怎么也想不到自己最經(jīng)濟(jì)又最合理的方案,卻會(huì)被經(jīng)理駁回?!笆裁囱剑底佣寄芸闯鰜砦业臎Q定是最好的方案?!卑踩鹦睦镞@么想,卻沒開口說出來。
安瑞的問題就出在“所以我就決定包一輛車去”這句無視上司,自作主張的話上。安瑞懂得向上級匯報(bào)的工作意識(shí)是正確的,但是他錯(cuò)就錯(cuò)在自以為是,自作主張。在上司的面前,說自己決定如何是很容易觸怒上司的。如果安瑞改一種方式:“經(jīng)理,咱們現(xiàn)在有三個(gè)方案,各有利弊,我說出來您看看。我個(gè)人覺得包車是比較實(shí)惠的,但我經(jīng)驗(yàn)不多,做不了主,要不您幫我拿個(gè)主意吧。”經(jīng)理聽到這種征詢性的話,絕對會(huì)覺得你眼力不錯(cuò),順?biāo)浦鄣卮饝?yīng)你的請求。
在職場上,作為下級,需要做的不是決策,而是獻(xiàn)策。想要真正成為上司信得過、離不開的得力干將,就必須把握職場人性特點(diǎn),看清楚自己所在為之。跟上司相處最重要的一條,就是不要無視上司,自作主張。而是在上司的授意之下對日常的工作習(xí)慣和工作事務(wù)進(jìn)行酌情處理。上司是決策者,掌握著一定的生殺大權(quán),作為下屬,不管什么時(shí)候都必須聽從上司的建議。這些事情不僅包括零星小事,當(dāng)然也包括具有建設(shè)性的事務(wù),只有尊重上司,才能獲得上司的尊重。
歸根到底,職場人的工作都是為了公司的利益,也都是圍繞著公司的管理者而展開的。因此在做決定之前,一定要了解清楚上司的工作方式、工作重心和工作風(fēng)格,了解上司的工作壓力和人際網(wǎng)絡(luò)。對待不同性格的上司,要區(qū)分對待,將你的決定用暗示的方式告訴上司,從自作主張變成被動(dòng)接受。千萬不要像案例中的安瑞一樣直接急躁,要多傾聽上司的建議,少做一些讓上司不愉快的爭論和決定,即便你覺得自己的想法是正確無誤的。即使是對待能力比不上你的上司,也要保持下屬對上級的尊重,不要無視上司,擅自決定。如果這些做不到,就很有可能會(huì)遭到上司的冷待。因此,凡事都得請示領(lǐng)導(dǎo),不要自作主張。
“糟了糟了,咱們定的那家公司的貨物根本就不合規(guī)格,還是咱們長期合作的上家比較好,我怎么這么糊涂啊,上次還寫信把人家公司罵了一通!”經(jīng)理一走進(jìn)辦公室就嘆息不已,對著秘書張琦抱怨?!罢l說不是???當(dāng)時(shí)我就勸您要冷靜想想,再做決定?!薄岸脊治耶?dāng)時(shí)因?yàn)閮r(jià)格差了一截就覺得老合作伙伴坑了我們,要不然怎么寫那封不合適的信呢?!苯?jīng)理在辦公室里來回走著,突然像是下定了決心一樣,對張琦說:“你把咱們老合作公司的電話告訴我,我得親自打電話去跟他們道歉,看看能不能讓他們給咱們供貨,挽回一點(diǎn)損失?!睆堢衩匾恍Γ叩浇?jīng)理面前說:“不用了,我上次根本就沒有幫您寄信,您就放一百個(gè)心吧。”“沒寄?為什么沒寄?”經(jīng)理在大喜之后又一臉疑惑?!皩Γ矣X得您應(yīng)該會(huì)后悔,就沒幫您寄了,您看現(xiàn)在不是跟我料想的一樣嗎?”張琦得意地說。
經(jīng)理如釋重負(fù),但是在沉吟了幾分鐘之后,又突然抬起頭:“我當(dāng)時(shí)明確叫你寄信了吧?你認(rèn)為我會(huì)后悔,就一直這么壓著信?”“是呀,不妥當(dāng)?shù)氖虑槲腋蓡嵋觯楷F(xiàn)在剛好,您可以跟供貨商重新討論合作,不用怕對方有嫌隙了?!苯?jīng)理低下了頭翻看自己的記事本:“我明明叫你寄了,你怎么可以壓著?我最近發(fā)給客戶的幾封信,你是不是也壓著了?”“當(dāng)然沒有,我知道什么該發(fā)出去,什么不該發(fā)。”“你自作主張很長時(shí)間了吧?到底是我說了算還是你說了算?”張琦想不到經(jīng)理一下子就火冒三丈,高聲怒問自己。她一下子愣住了:“我?guī)湍旎亓藫p失,還是我的錯(cuò)嗎?”“當(dāng)然是你的錯(cuò)!”
看完這個(gè)案例,或許你會(huì)說,明明是張琦替公司挽回了損失,上司非但不感謝她,還責(zé)怪她,這未免太恩將仇報(bào)了。殊不知,上司責(zé)怪的不是她的機(jī)智,而是她的自作主張。如果自己的手下個(gè)個(gè)都像張琦這樣“暗箱操作”,表面應(yīng)承,背地隱瞞,以后交代給手下做的事,上司怎么還能放心?張琦有錯(cuò),錯(cuò)就錯(cuò)在不懂分寸,更錯(cuò)在不懂工作倫理。上司就是上司,無論你認(rèn)為對錯(cuò),在有意見的時(shí)候應(yīng)及時(shí)請示上司,如果上司一意孤行,接下來你需要做的就是執(zhí)行。作為下屬可以提意見,卻不可以自作主張。不要自以為聰明,就可以代替上司做決定。真正稱職的下屬,是懂得什么時(shí)候該做什么。
上司反感下屬的自作主張,有時(shí)候并不在于下屬的自作主張會(huì)給公司帶來什么具體的損失,一般來講,這種實(shí)際性的損失是微小的。上司真正在意的是下屬越權(quán)行事的作為。盡管你在做的時(shí)候不一定是故意忽略上司的存在,但在上司的理解中,往往會(huì)認(rèn)為下屬不將自己放在眼里,再將這種行為與下屬對待自己的態(tài)度聯(lián)系起來,最后認(rèn)定這種做法不但是對自己權(quán)威的挑戰(zhàn),也是下屬工作能力欠缺,沒有眼力的最好說明。一次無意的自作主張,可能給你帶來的后果是上司對你失去信任,最后坐上冷板凳。這種不信任與誤解,可不是一朝一夕能夠改變的。對職場人來說,不被上司信任,對職業(yè)前途是極有傷害性,也是極難彌補(bǔ)的。
就像本節(jié)案例中,張琦在意識(shí)到經(jīng)理信件內(nèi)容會(huì)帶來不良后果的時(shí)候,應(yīng)該立刻跟經(jīng)理商量,用委婉的方式將其中的利害關(guān)系講清楚,將所有可以幫助經(jīng)理清晰辨識(shí)事務(wù)輕重的工作做好,然后把決定權(quán)交給經(jīng)理。用這種認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度征詢上司的同意,即便他還是固執(zhí)己見,也會(huì)繼續(xù)信任你。在完成了上司交代給自己的工作任務(wù)之后,不管有多少結(jié)果,一定要及時(shí)匯報(bào)讓上司知道。匯報(bào)工作的時(shí)候不要只報(bào)告工作結(jié)果,在上司時(shí)間允許的情況下,最好將如何得到工作結(jié)果的過程一一匯報(bào)。
做上司的最怕的就是無法掌握下屬在做什么,一旦他對你產(chǎn)生了疑心,而你又偏偏喜歡自作主張,越權(quán)幫他處理事務(wù),你覺得如果換做是自己,有可能再繼續(xù)信任下屬嗎?就像上面所陳述的,自作主張直接會(huì)沖擊到上司的權(quán)威性,帶來對職場等級和人際關(guān)系的挑戰(zhàn),而這種挑戰(zhàn)引起的反彈是十分明顯的。
總而言之,在職場上必須時(shí)刻牢記:上司永遠(yuǎn)是指令的下達(dá)者和決策者,不管我們多有能力,很相信自己的判斷能力,也不管你代替上司決定的事情有多微不足道,都不要未經(jīng)上司同意就自作主張。否則,當(dāng)上司發(fā)現(xiàn)原本應(yīng)該由自己拍案決斷的事情,被下屬越俎代庖,他在心理上產(chǎn)生的厭惡感和排斥感可能是你無法想象的,甚至可能毀掉你長期以來憑借自身的能力好不容易獲得的上司的認(rèn)同。切勿因?yàn)橐粫r(shí)的自作聰明,而導(dǎo)致滿盤皆輸。