本書(shū)前言中已講過(guò)，為稱呼方便，我們把為首長(zhǎng)服務(wù)的參謀、干事、助理員統(tǒng)稱為秘書(shū)。

秘書(shū)，詞典上解釋：掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。從這里可以看出，秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，主要任務(wù)是掌管文書(shū)，協(xié)助首長(zhǎng)處理日常工作，并承辦交待的其他任務(wù)。

對(duì)于秘書(shū)，千人眼里有百多形象，萬(wàn)眾口中有千余評(píng)說(shuō)：或榮或恥，或禍或福。加之一般大眾傳媒和文學(xué)作品所塑的秘書(shū)，多為阿諛不實(shí)之徒，也就難怪云云眾說(shuō)薄褒厚貶了。

作為秘書(shū)，不論是長(zhǎng)任者二三十秋，還是短任者兩年三載，都少不得幾番坎坷磨礪，幾多風(fēng)風(fēng)雨雨，乃至幾度驚濤駭浪。這其中有苦有甜，有憂有喜，有舒坦也有愁難。秘書(shū)人員的苦辣酸甜，一般局外之人是難得而知的。從以下所述中，想可領(lǐng)悟一二。

1.1秘書(shū)工作的特點(diǎn)

有關(guān)秘書(shū)工作的特點(diǎn)，早有精深而權(quán)威的理論闡述。我們僅從部隊(duì)中軍師團(tuán)三級(jí)機(jī)關(guān)的工作實(shí)踐出發(fā)，以貼近機(jī)關(guān)干部切身經(jīng)歷的角度加以考察，秘書(shū)工作有如下基本特點(diǎn)：

秘書(shū)工作是辛勞的

秘書(shū)的職業(yè)是一個(gè)磨碎筋骨、耗盡心血的行當(dāng)。吃苦耐勞是秘書(shū)應(yīng)具備的基本精神。

首先是忙。一個(gè)妻子這樣敘說(shuō)她那當(dāng)秘書(shū)的丈夫：一天到晚總是忙，忙得沒(méi)有吃飯的鐘點(diǎn)，沒(méi)有睡覺(jué)的時(shí)候，沒(méi)有節(jié)假日的概念。這話一點(diǎn)也不夸張。據(jù)某司令部辦公室統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)文字工作的秘書(shū)，全年工作3781.4小時(shí)，按365天計(jì)算，平均每天工作在10.36小時(shí)以上，折合工作日472天，超出正常工作量166天。而該部隊(duì)駐地某機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，其他工作人員平均每人全年工作206天，兩者相差266天。

其次是累。秘書(shū)的腳是不停的奔波，心是永遠(yuǎn)的警醒。白天有做不完的事務(wù)，晚上有爬不完的格子。辦事繁雜具體，一件比一件要求高。有時(shí)正吃著飯，忽然有事，放下飯碗就得跑，待回來(lái)，飯也涼了，上班時(shí)間也到了，只好半餓著肚子走進(jìn)辦公室。寫(xiě)材料有長(zhǎng)有短，一篇比一篇催得緊，一個(gè)首長(zhǎng)比一個(gè)首長(zhǎng)要得急。上班時(shí)寫(xiě)，下班后開(kāi)夜車還要寫(xiě)。大熱天光著膀子汗流浹背地寫(xiě)，大冷天跺著腳吸著鼻涕寫(xiě)，甚至睡到了床上，一有所感，跳起來(lái)還要寫(xiě)。有人道：文債在身，食不甘味，寢不安席。如若不信，有例為證：

A某當(dāng)秘書(shū)5年，為寫(xiě)文章熬過(guò)多少夜晚尚無(wú)統(tǒng)計(jì)。一次給首長(zhǎng)趕寫(xiě)篇講話稿，從上午寫(xiě)到深夜，饑腸轆轆，打道回府，掏出鑰匙卻怎么也打不開(kāi)鎖，滿頭大汗之際，門(mén)突然洞開(kāi)，沖出兩人，各執(zhí)棍棒。原來(lái)他一路上還在想著文稿，上錯(cuò)了一層樓，房主見(jiàn)半夜有人弄門(mén)鎖，以為是竊賊，欲迎頭痛擊……