提供下情法

提供下情法就是對首長的錯誤意見不直接給予否定，不正面提出不同看法，而是提供下面的真實情況，進而使首長明確這些真實情況與首長的意見不吻合，如果按原來的意見辦，下邊就可能出問題。這樣，首長聽了你反映的情況，就會再加斟酌，在事實的基礎(chǔ)上，自己糾正自己的錯誤意見。

采取此種方法秘書要注意做到：第一，提供的情況一定要真實，準確。第二，內(nèi)容要具體，有事例有數(shù)字。第三，口氣要堅定，不能含含糊糊。

某部隊的領(lǐng)導班子進行了大調(diào)整。新班子上任后打算對下屬三級班子也進行大的調(diào)整，目的是增強團結(jié)，打亂原有的山頭幫派。但事實上并非如此，秘書感到這樣做不利于部隊的穩(wěn)定，反而會妨礙團結(jié)。因此，向首長提供如下情況：第一，下屬三級班子調(diào)整的時間不長，從下命令算起，只有8個月零6天，工作剛剛走上正軌，如果再次調(diào)整，還要有一段過渡時間，不利于眼下全訓任務(wù)的完成。第二，這三級班子的絕大多數(shù)同志干勁正高，表現(xiàn)很好。其中有21％的同志在上任后立功受獎，33名指導員被評為優(yōu)秀指導員，6個基層黨支部在全軍區(qū)名列前茅，全訓任務(wù)已受到軍區(qū)的通報表揚，有94％的連隊進行了作風紀律整頓，第二季度事故發(fā)生率、違紀現(xiàn)象比上一季度下降了73.5％等等。首長了解了這些情況后，就放棄了各級領(lǐng)導班子大調(diào)整的打算。