7.4否定首長錯誤意見的條件

否定首長的錯誤意見不是一件易事。秘書本身素質(zhì)如何起著關(guān)鍵性的作用。你看不出錯誤的地方，提不出正確的主張，或者看出來了，也提出來了，卻無法使人接受，你就達(dá)不到應(yīng)有的目的。因此，秘書在否定首長錯誤意見時，必須具備如下基本條件。

勤奮學(xué)習(xí)，精通上級有關(guān)政策

這是最重要也是首要的條件。由于秘書年輕、記憶力好，加之學(xué)習(xí)的機(jī)會比首長多，所以有些時候，秘書對政策界限的掌握可能比首長準(zhǔn)，對有關(guān)規(guī)定的了解要比首長細(xì)。這樣才容易發(fā)現(xiàn)問題，提出建議。這不是說秘書比首長高明，而是秘書有責(zé)任，也有時間和條件做到這一點。

廣才博學(xué)，不斷拓寬知識面

秘書應(yīng)博覽眾書，愛好廣泛。對古今中外，天文地理都有所了解，文學(xué)藝術(shù)、體育活動都有所愛好，雖不求精通，但應(yīng)略知一二。報紙要全翻，新聞要全聽。兩耳常聽天下事，兩眼統(tǒng)覽眾多書，這一點對秘書非常重要。知道的東西多了，需要時就能拿出來用。某集團(tuán)軍黨委辦公室的一位秘書學(xué)習(xí)刻苦，各種知識都接觸，每天晚上看書到十一二點。對熱點問題反復(fù)研究，悟出道理；抽時間聽家屬講講社會上的情況；經(jīng)常查閱新書簡介、內(nèi)容提要；重點翻閱小說、文學(xué)作品的主要章節(jié)等等。首長知道他學(xué)識淵博，對他非常器重。時間一長形成了一個不成文的制度。每星期三、六下班前的最后一小時，軍長政委去這位秘書的辦公室聽他講講天下大事，部隊的具體情況，社會上的熱點問題等等，什么《廢都》、《白鹿原》也請他介紹一下。首長們的決策，常常專門征求他的意見。

足智多謀，讓首長從內(nèi)心信任你

秘書應(yīng)該成為首長心中最值得信任的人，有能力的人。在關(guān)鍵時刻能頂上去，真正起到助手作用。這樣在秘書與首長的關(guān)系上，就會出現(xiàn)如下情景：一是首長遇上久思不得其解的問題能找你探求；二是首長做出決策前能找你定奪；三是首長遇到難題時能找你出謀劃策；四是首長心情不快活時能找你罵娘。如果首長對秘書特別信任，首長和秘書的關(guān)系真正到了“無話不談”、“無事不說”的地步，那么，秘書的意見很容易被首長采納。有時候，與別人不好說，不好扯，不好罵，但與秘書就可以。