正文

前言:輕松實(shí)現(xiàn)輕松做事(3)

搞定2:提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則 作者:(美)戴維·艾倫


反饋是壓倒性的正面反饋,人們似乎都渴求基本問題得到強(qiáng)化、細(xì)微之處得到探討,也期望獲得最簡單的技巧、工具和意識(shí)帶來的驚喜和冒險(xiǎn)。這些人也根本不是參加“提升生活品質(zhì)”這類課程的人,因?yàn)槭褂眠@種材料得到的最深刻的回報(bào),都來自一些地球上工作效率最高的人,其中有許多人已經(jīng)處于效率最高者的行列,無論你根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來評判。

是該把手頭的材料整理成一本著作了。

隨后的原則、評論以及短文組成了一個(gè)思想整體,我相信它能夠?yàn)槟闾峁┏浇ㄗh或訣竅的內(nèi)容。無論人們是否完全貫徹實(shí)施我在《搞定I》中提出的最佳方法,仍然有許多事情他們可以做得更連貫一些,從而提升效率、改善生存狀況。你會(huì)發(fā)現(xiàn),在這些原則和短文中,這些元素得到了驗(yàn)證和強(qiáng)化。

我的文章已經(jīng)按照它們支持的觀點(diǎn)被分成了高效行為的4個(gè)領(lǐng)域:完成、關(guān)注、結(jié)構(gòu)和行動(dòng)。這些原則和短文之所以如此分類,并不是要把內(nèi)容限制在這些標(biāo)題之下或詳盡地闡述這些話題,而是要激勵(lì)你的想法,驗(yàn)證更好的處理問題的方式。

有時(shí)候個(gè)人(或群體)通過完成舊的項(xiàng)目或清空障礙就可以獲得最大收獲(第一部分);有時(shí)候關(guān)注恰當(dāng)?shù)膶ο笫亲铌P(guān)鍵的部分(第二部分);有時(shí)候在其他一些情況下結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)是發(fā)展最重要的因素(第三部分);也有時(shí)候只需單純放棄追求完美,只要推進(jìn)工作即可(第四部分)。所有這些方面都很重要,但通常情況下,一個(gè)具體的方面將會(huì)成為把效率提升到一個(gè)新層次的觸發(fā)點(diǎn)。第五部分則提供了核查清單供讀者參考,提醒讀者要掌控流程需要注意的主要環(huán)節(jié)。

你會(huì)注意到,每個(gè)章節(jié)并不是對某項(xiàng)原則的準(zhǔn)確闡釋;①而每章末尾的“順便想想……”,也只是讓你“回過頭來”想想如何應(yīng)用原則的催化劑。人類的行為和意識(shí)可能會(huì)同時(shí)具有真正簡單、真正復(fù)雜而又可以無限探索的特點(diǎn),而我的做法是盡量避免過于牽強(qiáng)地下結(jié)論。但你至少會(huì)發(fā)現(xiàn)一些線索,可以了解工作如何在更高的層面起作用、我們?nèi)绾纹鹱饔?,以及世界如何運(yùn)轉(zhuǎn)。在你消化吸收并將這些原則付諸實(shí)踐的過程中,很有可能你將對整體的工作和生活作出更大的貢獻(xiàn)。閱讀本書可能會(huì)強(qiáng)化你感官方面的某些細(xì)微變化,從而帶來行為的變化。行為的變化將會(huì)帶來行動(dòng)的變化,自然也會(huì)帶來結(jié)果的變化。事物以螺旋狀向外發(fā)展,越變越大。變化出現(xiàn),而積極的轉(zhuǎn)變也就發(fā)生了。最經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,些微小事,因?yàn)樵趹?zhàn)略位置上堅(jiān)持不懈地做,最后帶來了最大的變化。

正如我前面提到過的,你可能用不著更加努力地工作,你也可能感覺沒有必要執(zhí)行《搞定I》中提供的按部就班的系統(tǒng)訓(xùn)練內(nèi)容。但有些時(shí)候,你可能還是需要更好地管理自己未完成的工作,更好地發(fā)揮創(chuàng)造力,更宏觀地考慮問題,思考的時(shí)候精力更集中,利用你的直覺,打造更好的結(jié)構(gòu),更靈活、更放松,或者就是一步步實(shí)施后續(xù)步驟。做到上述某個(gè)方面或所有方面都可以讓你提升效率。在所有這些領(lǐng)域,本書都為你提供了重要的視角,或許就是讓你開始進(jìn)入獲益豐厚的新表達(dá)層面的鑰匙。


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