我建議你每周都這樣做。你要把自己的事情安排得有條不紊,這樣一來,如果員工會(huì)議未能及時(shí)召開,你也可以整理一下工作籃,或閱讀那些堆積如山的資料。要么在等待配偶的時(shí)候,你可以看看自己是否可以用這段時(shí)間打個(gè)電話,完成某項(xiàng)事務(wù)。據(jù)我了解,在這個(gè)星球上,沒有幾個(gè)人高度重視自己的時(shí)間和手頭的工作,努力讓分分秒秒發(fā)揮最大效果。如果你沒有這樣利用自己的時(shí)間,我就要問了:為什么不這樣做?
你上一次更新自己的項(xiàng)目清單(僅靠一項(xiàng)行動(dòng)無法完成的那些工作),使其符合最新的進(jìn)展、把各項(xiàng)工作安排得井井有條是在什么時(shí)間?這項(xiàng)工作的擱置程度也就是你承受不必要壓力的程度。
即使目前還不具備,你也一定要準(zhǔn)備一下隨時(shí)可派上用場的捕捉思想的這種工具。
你或許也明白,你應(yīng)該把頭腦中具有潛在價(jià)值或代表與自己及其他人潛在一致性的一切都充分加以利用。但要實(shí)踐這一點(diǎn),你首先要在它出現(xiàn)時(shí)能及時(shí)將其用文字記錄下來。閱讀這部分內(nèi)容之后,如果想到任何“要做的事情”,你會(huì)把它記錄在哪里?袖珍筆記本、3×5英寸卡片、微型錄音機(jī),隨便什么都行。
把這種隨時(shí)可以應(yīng)用的思想捕捉工具準(zhǔn)備妥當(dāng),讓它像生活必需品一樣發(fā)揮作用。外出時(shí)如果不帶這種工具,你應(yīng)該感覺就像赤腳外出一樣怪異。這樣它就會(huì)引領(lǐng)你進(jìn)入創(chuàng)造性思考和工作的全新境界。
順便想想……
● 你那些潛在的可清理區(qū)在哪里?
● 拿不準(zhǔn)還有什么事情要處理時(shí),你接下來會(huì)如何去做?
● 今天你能諒解哪些事情?