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第五章 5萬英尺:宗旨和原則(4)

搞定3:平衡工作與生活的藝術(shù) 作者:(美)戴維·艾倫


· 我們建立了重要、持久而廣泛的關(guān)系。

· 我們工作雷厲風(fēng)行,效率極高。

· 我們用開放的系統(tǒng),接受新觀念,及時更新和明確問題,實現(xiàn)充分溝通。

把目光集中在關(guān)注層面最高水平的原則上,可以回答企業(yè)的性質(zhì)和價值觀以及你身在其中的職責(zé)等問題。它也體現(xiàn)出你對每天要打交道的骨干成員的表現(xiàn)是否滿意。據(jù)統(tǒng)計,員工跳槽的主要原因不在于工作性質(zhì),而在于老板的作為。員工即使不喜歡老板也無妨,他們完全能夠做到建設(shè)性地與并不投緣的上司合作;換工作是他們覺得老板的行為和標(biāo)準(zhǔn)違背了自己深信不疑的價值觀。

如果你把自己的核心價值觀逐條列出,也許有10~20條之多:

· 誠實

· 不斷提升自我

· 愛護(hù)身邊的人

· 服務(wù)社會

· 做事光明磊落

· 回報社會,幫助困難群體

· 經(jīng)常反躬自省,保持人格

典型格式

考慮這個5萬英尺高度通常是在跟企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人一道明確企業(yè)的宗旨和使命的時候。談?wù)摻Y(jié)果往往是列出幾條原則,制成小冊子,發(fā)給全體員工。在側(cè)重操作性的層面,項目小組也可以把這些價值觀作為指導(dǎo)方針,校正自己在某些領(lǐng)域的作為。

有的企業(yè)在執(zhí)行“360度反饋”政策(每位員工都對自己身邊的同事作出評價)時,還經(jīng)常使用調(diào)查問卷,請員工表達(dá)什么是關(guān)鍵行動和正確行為,再由上司作出評價。“此人是否信守約定?”就是一條根據(jù)企業(yè)的宗旨對他作出評價的參考標(biāo)準(zhǔn)。

就個人而言,你可以列出幾條自我肯定的價值觀或信念,時不時看一看,以獲得啟迪和激勵。從20世紀(jì)80年代開始,我列了30多條有關(guān)自我行為和形象的準(zhǔn)則。我發(fā)現(xiàn),它們對我堅定信念、嚴(yán)于律己很有好處。比如,“順其自然,率性而為,抽出時間享受生活中簡單而深刻的快樂”。

家庭以及其他團結(jié)緊密的小團隊,比如會員機構(gòu)、社交俱樂部等,也可以建立一套“行為準(zhǔn)則”,以促進(jìn)人與人之間的合作,明確預(yù)期,避免今后產(chǎn)生誤解和發(fā)生不必要的沖突。

何時執(zhí)行

在一項事業(yè)、一個項目啟動之初就對根本原則展開討論大有好處,特別是當(dāng)參與者交往不深、尚不熟悉時,或者在必須明確共同合作的模式時。在新人加盟,要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期和標(biāo)準(zhǔn)、傳達(dá)企業(yè)文化時,根本原則的討論也很有必要。

當(dāng)公司的骨干只有我們夫婦二人時,其實用不著煞有介事地明確我們的重要準(zhǔn)則:我們從朋友、同事變成夫妻,而且相伴多年,彼此對對方的辦事準(zhǔn)則和經(jīng)營理念可謂了如指掌。我們的標(biāo)準(zhǔn)是,只要客戶打來電話提出請求,必須立刻給予答復(fù),密切關(guān)注客戶關(guān)系的每個細(xì)節(jié),把有意繼續(xù)合作的客戶留住。后來我們開始聘請幫手,就發(fā)現(xiàn)必須把我們對如何處理業(yè)務(wù)的想法和感覺告訴他們,事后我們對某些行為表示贊賞,對某些行為表示批評時,員工就不會覺得意外。從事培訓(xùn)多年,我見過數(shù)不勝數(shù)的事例,就是人們從不談?wù)摵诵脑瓌t,直到雙方對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識存在極大分歧,引發(fā)激烈的矛盾時,問題才暴露出來,這時候再想心平氣和地談話和解決問題,為時已晚。

在關(guān)系締結(jié)之時就明確價值觀和交接原則,可以達(dá)到事半功倍的效果。在企業(yè)合并、小組整合時,在談判建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系時,在你招聘一名新助理,甚至在你的侄子、侄女來跟你們一起歡度暑假時,一開始就用下面的話題表明立場,是再合適不過的時機:

·“在我們的日常交往中,我們最看重的是……”

·“我想告訴你,我的辦事原則是……”

·“這次聯(lián)合,我們最擔(dān)心出現(xiàn)的問題是……”

有一次,我在一年一度的外出計劃會議上遇到一名高管。他在給部門經(jīng)理講話結(jié)束后放了一組幻燈片,題目是“我對下列行為極度不滿”,然后逐條列舉了一些他認(rèn)為導(dǎo)致效率低下的行為,是它們削弱了團隊成員處理棘手問題的能力。如果他接著再放一組幻燈片,強調(diào)正確的行為,效果會更好(但他沒這么做):“我對下列行為非常贊許!”不過,他至少點明了問題,告訴別人他對不夠敬業(yè)的行為的個人意見,對這一點我表示肯定。

我與之打過交道的還有一家公司,它列出了3條對本企業(yè)的成功關(guān)系重大的原則,還指定了一名人力資源經(jīng)理,專門負(fù)責(zé)在企業(yè)文化中貫徹這些原則和標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)理經(jīng)常根據(jù)自己據(jù)此制定的指標(biāo)考察員工的表現(xiàn)。有一條標(biāo)準(zhǔn)是“讓客戶滿意”。如果你在自己的企業(yè)執(zhí)行這種做法,下次總結(jié)時,給每個員工打分,然后根據(jù)得分情況給他們升職或者降職,結(jié)果會怎么樣?

一般來說,關(guān)注地圖上這個5萬英尺層次的絕好時機,是在必須規(guī)定可接受的行為標(biāo)準(zhǔn),以便個人、團隊甚至整個企業(yè)恪盡職守、履行職能的時候。它的內(nèi)容可以很廣泛,從員工查看電子郵件的時間間隔,到由哪個國家起草“人權(quán)宣言”等。

產(chǎn)生分歧和行為失當(dāng)時,也要參照原則作出處理。認(rèn)為身邊每個人都跟自己抱有相同的價值觀是人性使然,所以,只有別人違背了你的價值觀,你才會意識到自己的價值觀。如果在關(guān)系締結(jié)之初,就讓各方明了和認(rèn)可雙方共同的價值觀,那么,在關(guān)系發(fā)展過程中遇到棘手情況時,才容易解決,不至于情況愈演愈烈,最后不可收拾。

一般來說,你對自己人生的根本要素、根本特點想得越深,想得越透,你在面對艱難抉擇時的參考標(biāo)準(zhǔn)就越堅實、越牢固。這個決定符合我的一貫原則嗎?它的性質(zhì)跟我真正看重的東西一樣嗎?5萬英尺視角可以讓你在急流險灘、驚濤駭浪中也能心意堅決、巋然不動。


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