人們不關(guān)心你遭遇了怎樣的驚濤駭浪，只關(guān)心你的航船有沒有順利抵達(dá)港口。

——?jiǎng)跔枴ぐ⒛匪雇校≧aul Armesto）

這本書提出的流程在日常生活的實(shí)際運(yùn)用中效果怎么樣？“格雷西的花園”顯然是現(xiàn)實(shí)生活中類似案例的提煉和濃縮。各種各樣的模型向來都是完善、規(guī)整的，實(shí)際生活則不然。我們?cè)谏钪杏龅降氖虑槲寤ò碎T，形形色色（毫無秩序和規(guī)律可言），案例研究和比喻、寓言根本無法涵蓋。你讀到這里，也許會(huì)覺得，你目前的生活就變幻莫測，好像霧里看花，根本不像我在書里描述得那么清晰。我自己也常有這種感覺。不過，我在書里描述了幾個(gè)穩(wěn)定不變的參照點(diǎn)，你可以用它們來檢驗(yàn)，你是不是一直在進(jìn)步，而且一以貫之。

我試圖描述怎樣一步一步獲得掌控和擺正視角，它們的先后順序是基于我的經(jīng)驗(yàn)，我覺得這樣最容易取得效果。捕捉、明確并把引起你關(guān)注的事務(wù)條理化；在活動(dòng)所涉及的各個(gè)層面逐項(xiàng)追蹤和總結(jié)它們；果斷執(zhí)行，采取當(dāng)時(shí)看起來是最好的辦法的舉措；這個(gè)流程幾乎不會(huì)錯(cuò)。作為一整套配合默契的思考和行動(dòng)方式，它有助于你在生活和工作中達(dá)到并保持“艦長和指揮官”的境界。

有難度

你也許意識(shí)到了，很難一直保持平衡、放松和專注的狀態(tài)，因?yàn)槭虑槭菑?fù)雜多變的，出乎意料的新問題讓人應(yīng)接不暇。鑒于這種情況，這個(gè)理想的自我管理模型的完整性和穩(wěn)定性很快就會(huì)受到損害。一大早時(shí)你比往常快半拍，上午一連接了3個(gè)緊急電話、得知一個(gè)重大項(xiàng)目發(fā)生了意外、咬了一口硬餅干把牙冠撬松了、收到得花一上午才能處理完的電子郵件以后，節(jié)奏就變成慢半拍了。你發(fā)現(xiàn)，你不得不想辦法把千頭萬緒集中起來，為下午的工作理清重點(diǎn)。意外也可能是你的人生伴侶得到一次發(fā)展事業(yè)的機(jī)會(huì)，要求你更換工作，于是，你不得不重新思考多個(gè)關(guān)注層面，才能重獲平衡；或者你發(fā)現(xiàn)自己懷孕了。

要想生活、工作齊頭并進(jìn)，遙遙領(lǐng)先，并不是讓一切事務(wù)井井有條，紋絲不亂，而是熟知人生地圖的橫向和縱向坐標(biāo)，一旦遇到突發(fā)狀況，能夠馬上重新找準(zhǔn)定位，為自己指明接下來的前進(jìn)方向。

你知道什么時(shí)候該馬上處理電子郵件，什么時(shí)候可以暫時(shí)將其擱置？什么時(shí)候該召開員工會(huì)議（安排哪些事務(wù)），什么時(shí)候開會(huì)是在浪費(fèi)時(shí)間？什么時(shí)候該陪孩子們散步，什么時(shí)候該一個(gè)人出去走一走？什么時(shí)候該回頭總結(jié)一下項(xiàng)目筆記，補(bǔ)充新資料，而不是接著起草長篇大論的提案？人們一直在面對(duì)和處理這些問題，每天要作出上千次決定。你每想到一個(gè)問題，都把它想得比其他事情更要緊。作出明智選擇的奧秘在于鋪好一條道路，沿途做好標(biāo)記，讓你能一路上目標(biāo)明確，行為妥當(dāng)，最后取得最好的結(jié)果。

為意外作好準(zhǔn)備

若是你跟我一樣，大概不覺得自己一貫聰明、自覺、情緒飽滿。有時(shí)候你機(jī)智敏捷，有時(shí)則遲鈍呆板，畏首畏尾。問題在于，你在思維敏捷、精力旺盛的時(shí)候，很容易失去時(shí)間感，以為這種狀況會(huì)一直持續(xù)下去。真正的聰明人明白，這種狀態(tài)持續(xù)不了多久。他們有這種意識(shí)，就會(huì)自覺地建立一套流程和結(jié)構(gòu)，讓自己在精力渙散的時(shí)候，也能做事精明。不聰明的人，才不會(huì)未雨綢繆，提前為腦子不靈光的時(shí)候作準(zhǔn)備。