在辦公室、家里和中間地帶建立有效的工作臺結(jié)構(gòu)

要想贏得工作（作為游戲）和生活（作為工作）的這場競賽，你要做一項(xiàng)重要投資，即準(zhǔn)備好一個工作臺，用于思考和處理各種事務(wù)。你在辦公室和家里都要準(zhǔn)備一個工作臺（如果你不是在家工作），還要準(zhǔn)備一個可以隨身攜帶的微型工作臺，以便你在出差或出門在外時保持專注、條理和高效率。

最能督促你保持自主性，最能刺激你的創(chuàng)造性思維的，莫過于有個舒適而一應(yīng)俱全的地方，能讓你施展拳腳，處理各種事務(wù)。工作臺給你的感覺應(yīng)該像是飛行員的坐艙，操作和通信工具、任務(wù)提示、輔助和參考資料、激發(fā)創(chuàng)意思考的玩意兒盡在眼前，觸手可及。如果你沒有這樣一塊地方，或者你的工作臺亂七八糟（以你的標(biāo)準(zhǔn)），乏善可陳，那么你將不得不花費(fèi)一定的時間進(jìn)行收拾整理，而不能一走進(jìn)去就真正用它做事。你必須能夠隨時進(jìn)入工作狀態(tài)。

你還應(yīng)該在辦公室和家里有自己專屬的一塊領(lǐng)地，由你安排和掌控，在你埋頭工作時不受其他人干擾?？捎玫目臻g不必很大，但它必須是你的，由你做主。

當(dāng)然，如果你有一間虛擬辦公室，也就是一個收納處、一套工具，起到類似移動的辦公桌的作用，也能大大提升自由感，加強(qiáng)你專心做事和自主掌控的能力。一個好用的公文包或者提包就成了必備品，我有幾只款式和功能不同的手提包，滿足我在不同時間、不同地點(diǎn)的需求。

把系統(tǒng)充實(shí)起來

把結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)安排就緒是一碼事，讓它幫你卸下心理包袱，起到記錄和提示的作用，派上大用場卻是另一碼事。系統(tǒng)的內(nèi)容如果不充實(shí)、不全面，大腦只好繼續(xù)費(fèi)力地追蹤諸多事務(wù)，收集各種信息。

完成大腦清掃工作

如果你是剛剛起步，想試一下我建議的辦法，首先要徹底捕捉殘存在你的大腦、潛伏在周圍環(huán)境犄角旮旯里的一切。你要在生活和工作的地方做一番全面的現(xiàn)場檢查，把引起你注意、需要加以處理的一切事務(wù)牢牢抓住，整理好提示信息。

既然你現(xiàn)在還沒有養(yǎng)成幾十年如一日的習(xí)慣，那么，你要借助外在的工具，把殘留在腦子里的想法撬動，使之外化。附錄1中的“未完成事務(wù)提示清單”可以提供有益的幫助。有了好的捕捉工具，就邁出了重要的第一步，但是，養(yǎng)成常年堅(jiān)持、牢不可破的習(xí)慣，才真正難得。如果你在閱讀這本書的過程中，腦子里冒出了什么主意，我希望你已經(jīng)用一些辦法把它抓住，保證不讓它溜掉。

用項(xiàng)目和行動來改進(jìn)你的系統(tǒng)

你是否還可以做點(diǎn)什么，讓系統(tǒng)更完善？你會想到一些極好的項(xiàng)目和行動，它們能改善你的流程。如果你決心落實(shí)，一定要把它想得很具體，比如“最后完成自我管理系統(tǒng)的設(shè)定”。把它作為一個開放的項(xiàng)目列在項(xiàng)目清單上，經(jīng)常評估，把它不斷向前推進(jìn)，直到滿意為止。

為整理騰出時間

整理要花時間。我在第5章“獲得掌控：明確意義”中提到過，光是處理每天收到的新問題、新情況，每天就得花一個小時左右時間。這是高效率的時間分配，你要趁這工夫思考、決定、執(zhí)行簡單的事務(wù)、篩選資料、溝通、明確和條理地安排新的工作。你不可能在絞盡腦汁地完成艱巨的任務(wù)或開會時作這番梳理。不少管理者發(fā)現(xiàn)，留出上班的第一個小時處理這類工作很有好處，卻很少能抽出時間不被打擾。有的人工作環(huán)境穩(wěn)定，可以上班第一件事、下班前最后一件事做清理戰(zhàn)場的工作，不過，很多人也許只能“抽空”整理自己的工作籃—他們一整天都很忙，只好忙里偷閑。