這種總結(jié)回顧和重新調(diào)整可能也是你希望定期作的：清理文件歸檔系統(tǒng)，重新思考清單的管理和現(xiàn)在可以嘗試的新方法、新技術(shù)等。

作這番總結(jié)的一個(gè)好辦法是定期搬遷：辦公室、家、電腦系統(tǒng)等。不管什么時(shí)候，只要你必須連根拔起，再重新安置—家庭或者辦公地點(diǎn)遷址或者數(shù)碼資料大轉(zhuǎn)移，你都可以以此為契機(jī)（有時(shí)候是十分必要的），對資料和系統(tǒng)作一番徹底整合。如果你不可能經(jīng)常搬家，也做不到定期轉(zhuǎn)移數(shù)碼資料，那么，你定期檢查（至少也要對此持開放態(tài)度）自己的系統(tǒng)也好。這是實(shí)踐那條基本告誡的好地方：關(guān)注引起你注意的事。如果你覺得，文檔過期、儲物間雜亂不堪、電腦資料很難查找、花園小屋里的園藝用具到處亂丟，這些讓你心神不定，那么，你該趕快創(chuàng)建新的項(xiàng)目和下一步行動，讓你的結(jié)構(gòu)重新煥然一新。

我每解決一個(gè)問題，并把它從清單上勾掉，都會如釋重負(fù)，并且馬上冒出另一件絕妙的事取代它的空間。我還發(fā)現(xiàn)，問題不在于你身邊有多少件事等待處理，而在于你心里對這些事是什么、分別該怎么處理有沒有譜。

那么……

你也許注意到了，我上面描述的設(shè)立、充實(shí)和運(yùn)用這個(gè)自我系統(tǒng)的步驟不外乎常識而已，你對它們并不陌生。但是，我希望這番對獲得掌控、擺正視角的探討能讓你在大背景下理解它們的用途，掌握它們的結(jié)構(gòu)和行為模式，進(jìn)而激勵(lì)你行動起來，提高自己的工作效率。關(guān)鍵在于去掉妨礙它們發(fā)揮作用的因素，讓你能夠在必要時(shí)回歸“艦長和指揮官”的模式。

如果你自覺應(yīng)接不暇……

你怎么知道自己該收集、處理、組織和總結(jié)呢，還是簡單地執(zhí)行？究竟哪一步最重要？答案又回到了本書的主旨：什么引起你的關(guān)切？這5步中哪一步比其他步驟更要緊？它們是相輔相成、共同作用的，一般來說在重要性方面沒有先后，只在特殊情況下你才可以問：“這個(gè)鏈條中最薄弱的環(huán)節(jié)在哪里？”雖然你的工作籃里堆著大量待處理的材料，但是也許你該執(zhí)行某些重要任務(wù)，因?yàn)樗惹蹇展ぷ骰@更要緊。有些時(shí)候，把眾多事務(wù)安排妥當(dāng)，使之各就各位是當(dāng)務(wù)之急。不過也有些時(shí)候，首要工作應(yīng)當(dāng)是退一步，總攬全局。

如果你不知道自己此刻該干什么，我建議你清理一下工作籃，把積壓的工作處理完。這么做有幾條理由。首先，它有助于清空殘留在你大腦里的材料，讓你敏銳而清醒地進(jìn)行思考。其次，它把你的可選行動一網(wǎng)打盡，明明白白地?cái)[在你面前。第三，它可以充當(dāng)一道維護(hù)和預(yù)防的關(guān)口，讓你能夠隨時(shí)接納難以預(yù)見的新情況。然后，你知道自己在游戲中穩(wěn)操勝券，明白自己能清空大腦、取得進(jìn)步、想出創(chuàng)造性的高效率的新做法，那感覺再好不過了。

如果你必須有個(gè)重點(diǎn)

我提出的6個(gè)層次各有對應(yīng)的范圍、內(nèi)容、格式和活躍程度。我也描述了你應(yīng)該在哪些典型情況下回訪各個(gè)層次。獲得掌控的步驟是環(huán)環(huán)相扣的，同理，原則上，各個(gè)層次之間也沒有高下之分，哪個(gè)最讓你憂心，哪個(gè)就最重要。

如果你覺得工作情況變了，你的工作重心也得跟著變，但是你不知道老板對你調(diào)整重心的看法如何，那么，進(jìn)行一次2萬英尺層面的談話也許是你可以采取的戰(zhàn)略舉措。如果你剛接手一項(xiàng)新工作，那么，當(dāng)務(wù)之急也許是搞清楚正在執(zhí)行的項(xiàng)目的現(xiàn)狀，讓自己站穩(wěn)腳跟，以便順利地掌控局面（1萬英尺）。如果你新搬了家，東西還沒收拾好，那么，在日程表上標(biāo)記必辦事宜，去五金商店購買清單上的物品，可能就是你最佳的著眼點(diǎn)。如果生活給你出了一道大難題，逼迫你在家庭和事業(yè)之間作出艱難抉擇，那么，你也許必須深入剖析自己，在5萬英尺高度探究自己的核心價(jià)值觀和宗旨，才能找到方向，作出滿意的選擇。