那些一心面對(duì)現(xiàn)實(shí)、不受過(guò)去羈絆、不為未來(lái)發(fā)愁的人們活得充實(shí),而且他們的人生很圓滿;他們發(fā)現(xiàn)了知足常樂(lè)的秘密。
——奧爾本·古迪爾(Alban Goodier)
如果說(shuō)人生是一段旅途,不是一個(gè)終點(diǎn),那么,GTD方法就是要指引你前進(jìn),讓你作出明智的舉動(dòng)。換句話說(shuō),就是教你學(xué)會(huì)有始有終,做事把握方向,擺正視角,體現(xiàn)自主。它沒(méi)有給出具體的答案,也不是萬(wàn)全之策,而是一套可以運(yùn)用的方法。而你參加比賽的獲勝之道恰恰在于方法,而非最后的得分。
如果說(shuō)難就難在“全力以赴”,即在工作和生活中積極地、建設(shè)性地表達(dá)自我,經(jīng)歷人生,那么,有沒(méi)有一套具體明確的辦法,可以讓你學(xué)會(huì),可以用它來(lái)達(dá)到圓滿的結(jié)果呢?我希望你讀了這本書(shū)以后,能作出肯定的回答。在如水般流淌的歲月中,的確有些好辦法可以用來(lái)處理生活中的新情況、新問(wèn)題,達(dá)成我們的意圖。這些方法雖說(shuō)能被人理解,而且普遍適用,卻不會(huì)自動(dòng)起效。形成一定意識(shí),適當(dāng)?shù)?、系統(tǒng)地加以運(yùn)用,能夠顯著地改善辦事效率,不過(guò),前提是你的系統(tǒng)必須管用,而且你必須自覺(jué)地運(yùn)用它。
我用一本書(shū)的篇幅闡述了我們?cè)谏钪蝎@得掌控、擺正視角的各個(gè)步驟和層面,目的是說(shuō)明和探討相關(guān)的具體內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)在不同的時(shí)候、不同的情況下必須采用不同的工具、方法和手段。其實(shí),我們處理生活和工作問(wèn)題時(shí)經(jīng)常是抓到什么用什么,很少遵照一套條分縷析、規(guī)整有序的程序。
雖然我熟知掌控的各個(gè)步驟和層次,卻很少有什么時(shí)候刻意想到它們。我盡量只留意那些最讓我操心的事,盡量將它們又快又好地解決,讓大腦重獲清靜。不過(guò),我訓(xùn)練自己掌握了GTD模型以后有了信心:我可以用一套正確的行為和思考模式來(lái)處理面對(duì)的復(fù)雜情況。
之所以要對(duì)這套方法孜孜以求,是為了確知,必要時(shí)你有能力運(yùn)用正確的工具和方法。雖然你有能力主持召開(kāi)小組和家庭會(huì)議,商量長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),卻覺(jué)得處理電子郵件有些力不從心,那么,你的心力就會(huì)大大削弱。你能果斷地執(zhí)行具體的任務(wù),卻不清楚怎么向老板進(jìn)言,提出改進(jìn)戰(zhàn)略的主張,那么,你就無(wú)法始終保持“艦長(zhǎng)和指揮官”的狀態(tài)。
好在這些難題都可以用5步掌控法和6個(gè)層次加以解決。我要重申,我雖然想把這個(gè)模型變得更簡(jiǎn)單,卻做不到;如果模型再?gòu)?fù)雜一點(diǎn),又會(huì)損害它的普遍適用性。我盡力避免把它簡(jiǎn)單化(削弱功能),也避免把它復(fù)雜化(超乎必要)。
有意思的是,人們出于實(shí)用,貫徹了這套原則以后,發(fā)現(xiàn)工作壓力大大減輕,進(jìn)而把它們推而廣之,用于就事論事地處理生活方面的問(wèn)題,從而驗(yàn)證了這本書(shū)的副標(biāo)題。這并不意味著他們朝九晚五的生活變得支離破碎,也不意味著他們處理家庭事務(wù)時(shí)成了冷冰冰的機(jī)器。只不過(guò)他們明白了一切道理都是相通的,找回了把工作當(dāng)游戲的樂(lè)趣,也在私人生活中獲得了更大的自由和主動(dòng)性。
我希望這本書(shū)可以教你掌握一些沒(méi)有時(shí)間性、放之四海而皆準(zhǔn)的方法,從而收獲累累碩果。我懷疑我論述的這些道理,其實(shí)你都明白。但是我想,只要書(shū)中有些內(nèi)容是亙古不變的真理,即便再次相逢,依然能夠撥動(dòng)你的心弦。我可以肯定地告訴你,在本書(shū)寫(xiě)作期間,我對(duì)這套方法的認(rèn)識(shí)大大提高,感觸也更深了。我也是跟大家一樣,還得繼續(xù)學(xué)習(xí)。
某大學(xué)的一名管理者用下面的話描述了他的感受:
我深信我還沒(méi)有徹悟,因?yàn)槊看挝覞M以為已經(jīng)掌握了它的精髓,結(jié)果卻總是再聽(tīng)一遍后又有新的收獲。我自認(rèn)是善于學(xué)習(xí)的人呢!我每聽(tīng)一遍,覺(jué)得悟性強(qiáng)了,理解得深了。有意思的還有,我心目中重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象一直在變—我參透了一個(gè)層面,另一個(gè)被我忽視的層面又冒出來(lái),把我吸引住。那感覺(jué)相當(dāng)奇妙。我回想起來(lái),你說(shuō)過(guò)會(huì)出現(xiàn)這種情形,不過(guò),我沒(méi)料到這么奇特。
這是鼓勵(lì)你在將來(lái)某個(gè)合適的時(shí)候,再把這本書(shū)的內(nèi)容讀一遍,總結(jié)一遍,體驗(yàn)一遍。
運(yùn)用GTD方法,盡量檢驗(yàn)它,看它有沒(méi)有用。要把它運(yùn)用到一切需要加強(qiáng)掌控、擺正視角的場(chǎng)合,把這些原則和方法教給孩子們,在市鎮(zhèn)會(huì)議和董事會(huì)上運(yùn)用這套辦法,勸你的妻子(丈夫)、上司或秘書(shū)也來(lái)學(xué)習(xí)這套方法。把它們?nèi)谌肽愕娜粘=涣髦?,變成你的口頭禪吧。
“你最操心什么?”
“你希望達(dá)到什么結(jié)果?”
“下一步怎么行動(dòng),把它繼續(xù)推進(jìn)?”
“你對(duì)某事發(fā)生興趣,真正看重的是什么?”
“你用什么來(lái)追蹤這件事?最好把提示信息放在哪里?”
……
請(qǐng)你把從《搞定Ⅲ》中獲得的心得體會(huì)與大家分享。讓我們共勉:這些辦法效果越好,用得越多,我們大家參與社會(huì)生活就越積極,越輕松。操作電腦、召開(kāi)員工會(huì)議、了解孩子們的新動(dòng)向、起草提案、在街上散步等,樂(lè)趣就更多。一切盡在掌握是個(gè)純粹的方法問(wèn)題,方法近在手邊,圓滿的結(jié)果自然水到渠成。