正文

附錄1

搞定3:平衡工作與生活的藝術(shù) 作者:(美)戴維·艾倫


未完成事務(wù)提示清單

什么引起你的關(guān)注?

工作方面

已經(jīng)啟動(dòng)、尚未完成的項(xiàng)目

需要啟動(dòng)的項(xiàng)目

需要“調(diào)查研究”的項(xiàng)目

對(duì)他人的承諾

老板、合伙人、同事、下屬、機(jī)構(gòu)中的其他人、其他專業(yè)人士、客戶、其他機(jī)構(gòu)

要作的溝通

電話、電子郵件、語(yǔ)音留言、傳真、信函、備忘錄

要撰寫(xiě)或提交的書(shū)面資料

報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、回顧、提案、文章、促銷材料、說(shuō)明書(shū)、總結(jié)、會(huì)議記錄、編輯和修改的材料、現(xiàn)狀報(bào)告、談話和溝通記錄

會(huì)議

即將召開(kāi)、要求主持或應(yīng)邀出席、要聽(tīng)取匯報(bào)

閱讀/回顧

書(shū)籍、期刊、文章

財(cái)務(wù)

現(xiàn)金、預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、最高賒賬限額、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、小額現(xiàn)金、銀行、投資人、資產(chǎn)管理

計(jì)劃/組織

目標(biāo)、下一步目標(biāo)、短期目標(biāo)、企業(yè)規(guī)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、即將發(fā)生的事件、發(fā)言、會(huì)議、例會(huì)、出差、休假

組織發(fā)展

組織結(jié)構(gòu)圖、重新調(diào)整、上下級(jí)關(guān)系、崗位描述、設(shè)施、新系統(tǒng)、改革動(dòng)議、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、接班計(jì)劃、文化 管理

法律問(wèn)題、保險(xiǎn)、人事、員工、政策/步驟、培訓(xùn)

員工

招聘、辭退、總結(jié)、員工發(fā)展、溝通、士氣、反饋、報(bào)酬

系統(tǒng)

電話、電腦、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、辦公設(shè)備、打印機(jī)、傳真機(jī)、檔案、儲(chǔ)存、家具、修理、裝飾、辦公用品、名片、文具、個(gè)人組織用品

銷售

客戶、未來(lái)客戶、大客戶、銷售流程、培訓(xùn)、關(guān)系建立、報(bào)告、關(guān)系追蹤、客戶服務(wù)

營(yíng)銷/促銷

促銷活動(dòng)、材料、公共關(guān)系

等待事務(wù)

信息、委派的項(xiàng)目/任務(wù)、項(xiàng)目要件、溝通的答復(fù)、提案的反饋、問(wèn)題的回答、提交物品要求反饋/報(bào)銷、票據(jù)、繼續(xù)執(zhí)行或完成項(xiàng)目的必要的外部行動(dòng)……(決策、變化、實(shí)施等)、訂購(gòu)

職業(yè)發(fā)展

培訓(xùn)、研討會(huì)、要學(xué)的知識(shí)、要了解的情況、要培養(yǎng)或練習(xí)的技能、要讀的書(shū)、研究、正規(guī)教育(資格證書(shū)、學(xué)位)、事業(yè)研究、簡(jiǎn)歷

著裝

職業(yè)裝

未完成事務(wù)提示清單

什么引起你的關(guān)注?

個(gè)人方面

已經(jīng)啟動(dòng)、尚未完成的項(xiàng)目

需要啟動(dòng)的項(xiàng)目

項(xiàng)目-其他組織

服務(wù)、社會(huì)團(tuán)體、志愿者、關(guān)注精神的機(jī)構(gòu)

對(duì)他人的承諾

配偶、伴侶、孩子、父母、家人、朋友、職業(yè)人士

要作的溝通

電話、電子郵件、傳真、卡片、信函、感謝信

即將發(fā)生的事件

生日、周年慶典、婚禮、畢業(yè)、外出游玩、假日、長(zhǎng)假、旅行、宴會(huì)、聚會(huì)、招待會(huì)、文娛活動(dòng)、體育活動(dòng)

家庭

與配偶、伴侶、孩子、父母和親戚的項(xiàng)目/ 活動(dòng)

管理

家用辦公用品、設(shè)備、電話、語(yǔ)音留言機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電視、DVD、家用電器、消遣物、歸檔、儲(chǔ)存、工具

休閑娛樂(lè)

書(shū)籍、音樂(lè)、錄像帶、旅行、要去的地方、要看望的人、網(wǎng)絡(luò)搜索、照片、運(yùn)動(dòng)設(shè)備、業(yè)余愛(ài)好、烹飪、消遣

財(cái)務(wù)

賬單、銀行、投資、貸款、納稅、預(yù)算、保險(xiǎn)、抵押、會(huì)計(jì)

法律

遺囑、信托、資產(chǎn)、法律事務(wù) 等待事務(wù)

郵件訂購(gòu)、修理、報(bào)銷、出借物、信息、對(duì)請(qǐng)柬的答復(fù)

家庭/家務(wù)事

不動(dòng)產(chǎn)、修理、建筑、重新裝修、房東、取暖和制冷、下水道、電、屋頂、景觀、車(chē)道、車(chē)庫(kù)、墻壁、地板、天花板、裝飾物、家具、公用設(shè)施、家用電器、電燈電線、廚房用品、洗衣機(jī)、要清洗/打掃/整理的地方和儲(chǔ)物空間

健康

保健、醫(yī)生、牙醫(yī)、驗(yàn)光師、??漆t(yī)生、體檢、飲食、食品、鍛煉

個(gè)人發(fā)展

上課、研討會(huì)、教育、培養(yǎng)、事業(yè)、創(chuàng)作

交通

汽車(chē)、自行車(chē)、摩托車(chē)、維護(hù)、修理、上下班、票據(jù)、預(yù)訂

衣服

職業(yè)裝、便裝、正裝、運(yùn)動(dòng)裝、配飾、行李、修補(bǔ)、定做

寵物

健康、訓(xùn)練、用品

外出事宜

五金商店、藥店、百貨商店、銀行、洗衣店、文具店、購(gòu)物中心、禮品店、辦公用品店、雜貨店

社區(qū)

鄰居、服務(wù)工作、學(xué)校、社會(huì)活動(dòng)


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