建立與流程掛鉤的績效考核制度
實施流程管理的企業(yè)如果不能建立與流程掛鉤的績效考核制度,流程管理的作用就難以持續(xù),甚至有發(fā)生管理水平倒退的可能。為此,我曾經(jīng)提出過這樣的觀點:責任隨著崗位走,考核圍繞流程走。
建立與流程掛鉤的績效考核制度的步驟如下:
一、明確崗位流程責任
我們在進行流程設計時已經(jīng)將責任劃分到崗位了,為什么這里還要明確崗位流程責任呢?是不是重復工作呢?不是!這是關(guān)聯(lián)工作,而不是重復工作。將責任劃分到崗位,是流程管理的前提或基礎(chǔ);將各個崗位的流程責任搞清楚,是流程管理的繼續(xù)或保證。前者屬于流程設計,后者屬于崗位工作規(guī)范。
崗位工作規(guī)范就是建立崗位工作標準。一個崗位的工作標準我們要求至少包含以下內(nèi)容:崗位的工作事項(工作職責)、遵循的制度和流程、做好的主觀條件、做好的客觀條件、做好的標準要求或指標值、考核標準。
實施流程管理的企業(yè)在建立員工崗位工作標準時,一定要將該崗位應該遵循的制度和流程代號列入其中,一是方便對新員工入職進行有針對性的培訓,二是方便崗位員工職責清楚,三就是方便考核。
我們知道企業(yè)的流程圖數(shù)量繁多,而具體到每一個崗位員工需要操作或執(zhí)行的流程圖卻并沒有多少,少的只有一兩個,將各崗位的流程責任集中歸類,員工能夠開門見山,流程圖的指引作用也能立竿見影。如果流程圖不與被執(zhí)行者直接聯(lián)系,再多再好的流程圖就只能束之高閣,形同虛設。