這個(gè)方法的核心就是，不要企圖做太多事情。有個(gè)事實(shí)已經(jīng)得到了驗(yàn)證：如果人腦子里想的事情多于六件或七件，一般人就無(wú)法處理了。但是，我們一直在盡力這么做—直到學(xué)會(huì)了那個(gè)簡(jiǎn)單的方法為止：把事情寫(xiě)下來(lái)?？蓜e看到這里就丟下書(shū)走人了啊，你可能會(huì)認(rèn)為，我不過(guò)是在教你列出“待辦事項(xiàng)”的清單。但這個(gè)方法比列清單深刻多了。

讓清單保持簡(jiǎn)潔，意味著你挑選出了每天真正重要的事情。畢竟，我們只擁有當(dāng)下，對(duì)嗎？把這些真正重要的事情寫(xiě)下來(lái)（或是存進(jìn)電腦里）能夠幫你總結(jié)細(xì)節(jié)，設(shè)想出任務(wù)已經(jīng)完成的樣子。

相信我，這個(gè)方法我已經(jīng)用了好多年，它不僅幫我完成了更多工作，還減少了我花在憂慮上的時(shí)間。我得承認(rèn)，我是個(gè)挺愛(ài)擔(dān)憂的人。我跟這毛病斗爭(zhēng)了好多年，現(xiàn)在依然在努力克服它。但我發(fā)現(xiàn)，比起以前，對(duì)于“完成重要工作”這回事，我的擔(dān)憂已經(jīng)少多了。我知道自己不會(huì)忘，因?yàn)樗鼈兙蛯?xiě)在那兒，我每天都能看到。

這個(gè)簡(jiǎn)單方法的第二步，就是把這六條事項(xiàng)按照重要性排列好。我剛進(jìn)入銷售圈的時(shí)候，厄爾·南丁格爾（Earl Nightingale）是最受歡迎的公眾演講家之一。我聽(tīng)過(guò)他好多次講演，有很多他的錄音帶。在他的錄音帶《帶頭追獵》（Lead the Field）里，他談到了親身使用這個(gè)方法的體會(huì)。曾有個(gè)朋友對(duì)南丁格爾先生說(shuō)，他看上去似乎總是不慌不忙的，也不焦慮，那么他肯定是個(gè)特別有條理的人。南丁格爾先生回答說(shuō)，焦慮是因?yàn)轭^腦里裝了太多事情，他使用這個(gè)方法，腦子里只裝一件事就行—手頭正做的事情。這個(gè)方法讓他專心致志，讓他取得了旁人想都想不到的成功。每當(dāng)他完成當(dāng)天第一件事之后，就看看清單，然后開(kāi)始做第二件事。

這個(gè)方法還有一個(gè)好處：如果你在每天結(jié)束前列好單子，那么你會(huì)睡得更安穩(wěn)。潛意識(shí)會(huì)趁你睡著的時(shí)候，幫你作好第二天的準(zhǔn)備。你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)，醒來(lái)的時(shí)候，你不僅因?yàn)橐灰拱裁叨^腦清晰，而且還能想出好主意，用更好、更有效率的方法完成當(dāng)天的工作。

初次使用這個(gè)方法的時(shí)候，你會(huì)覺(jué)得把任務(wù)縮減到六項(xiàng)很不容易。這很正常。練習(xí)一個(gè)星期左右，它就會(huì)變成你的習(xí)慣。

有件事情要提醒你：不要以為這個(gè)清單能幫你在八小時(shí)內(nèi)完成十二小時(shí)的工作。你要清楚自己的能力有限。這么做的目標(biāo)是讓你每天過(guò)得流暢而有效率，而不是給自己安排過(guò)多任務(wù)，以至于都沒(méi)時(shí)間過(guò)自己的生活了。

那么，單子上該寫(xiě)些什么呢？最重要的就是把你已經(jīng)安排好的事情寫(xiě)下來(lái)。這包括跟客戶開(kāi)會(huì)、公司內(nèi)部會(huì)議，還有個(gè)人約會(huì)，比如跟醫(yī)生、牙醫(yī)、伴侶或孩子。然后，根據(jù)我們前面提到的，你該寫(xiě)上“開(kāi)發(fā)新客戶”。即使現(xiàn)在是生意的巔峰期，你也應(yīng)該至少把每天時(shí)間的5%（20~25分鐘）用于尋找新客戶。方法包括打電話、寄信、發(fā)電子郵件和請(qǐng)現(xiàn)有客戶為你推薦生意。